Come lavorare 4 giorni a settimana: vera esperienza aziendale

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Puoi lavorare quattro giorni alla settimana e puoi farne più di cinque. E questo è dimostrato non dagli scienziati in teoria, ma dall'imprenditore Vitaly Ryzhkov in pratica. Così è organizzato tutto nella sua agenzia creativa. Scopri come trovare un altro giorno libero alla settimana.

Diversi anni fa mi sono tuffato nel tema della produttività. Dormire per più di sette ore, svegliarsi tardi, ingorghi: tutto iniziò a sembrare una perdita di tempo. In effetti, tali situazioni possono essere controllate, ma a causa di esse la mia efficacia è notevolmente diminuita.

Ero convinto che si potesse lavorare solo poche ore, ma ottenere risultati significativi. Questa convinzione e il fastidio di perdere minuti mi hanno portato a trovare modi per utilizzare efficacemente il mio tempo.

I primi tentativi sono falliti. Dopo una settimana di lavoro 14-16 ore al giorno, ho notato che il mio livello di produttività era sceso. E ulteriori impulsi a stringere non hanno portato a nulla. Per un approccio al lavoro organizzato ed equilibrato avevo bisogno di un sistema di gestione del tempo.

La gestione in tempo reale richiede un investimento per ottenere buoni risultati.

Quasi nessuno può sedersi sul divano per anni e poi alzarsi e correre una maratona. Così è con la produttività: non ci sarà alcun effetto se non apporti cambiamenti nella tua vita.

La gestione del tempo richiede decisioni difficili da seguire ogni volta che pensi a come e su cosa trascorrere il tuo tempo. Devi sviluppare nuove abitudini, integrarle nella tua routine e fare qualcosa di nuovo su questa base.

Alcuni cambiamenti mi hanno aiutato molto.

Avanti veloce di qualche mese

Ho fondato una nuova azienda e la sensazione di perdere tempo è tornata in scena. Mi sembrava che non solo io, ma anche tutta la mia azienda non stesse funzionando abbastanza efficacemente. Abbiamo mancato le scadenze, i risultati sono stati così così. dovevo fare qualcosa.

Ad essere onesti, non aveva nulla a che fare con la pigrizia. Abbiamo lavorato molto, a volte fino allo sfinimento completo. A volte non avevo abbastanza forze per una famiglia, i dipendenti avevano le stesse difficoltà.

La soluzione a questo problema è caduta sulle spalle del mio regista. Tutto ciò che riguarda il benessere dei miei dipendenti e gli obiettivi dell'azienda è importante per me. Ho ricominciato a cercare una via d'uscita. Ero interessato alla settimana lavorativa di quattro giorni.

Possiamo fare di meglio lavorando solo quattro giorni per dedicare le ore libere agli amici, alla famiglia e alla vita personale?

Noi dell'azienda abbiamo deciso di condurre un esperimento.

È richiesto il consenso dei dipendenti

Tutti conoscono l'inconveniente del cambiamento, anche se il vecchio ordine era pessimo e non funzionava, e il nuovo prometteva miglioramenti.

I cambiamenti organizzativi sono come comprare scarpe nuove. Sebbene le scarpe precedenti si fossero deteriorate, erano molto più comode. Quelli nuovi sono migliori, ma devi abituarti.

La maggior parte dei dipendenti deve essere d'accordo con te prima di iniziare a implementare un nuovo sistema.

Il feedback dei dipendenti ha mostrato che le mie idee per una maggiore produttività sono state approvate e, con questo supporto, è stato più facile per me apportare modifiche.

Fattori che influenzano la produttività

Abbiamo lavorato per essere più produttivi prima. Ma questa volta hanno affrontato la questione in modo sistematico: hanno identificato i fattori che influenzano i risultati. Poi l'ambiente di lavoro e la giornata lavorativa sono stati modificati in modo da utilizzare i fattori in modo proficuo. Ecco cosa hanno trovato:

• Dedichiamo solo il 10-20% del nostro tempo di lavoro a un lavoro efficiente.
• La produttività è più alta al mattino, forse perché abbiamo più energia in questo periodo.
• Il riposo ha un impatto significativo sull'efficienza (e la maggior parte di noi non dorme abbastanza).
• La tua situazione personale influisce notevolmente sulla tua capacità di comportarti bene.
• Più diamo, più riceviamo.

Identificare ed eliminare inutili

Scopro costantemente cosa mi impedisce di essere produttivo e cerco di rimuovere o modificare questi fattori in modo da poter dedicare del tempo a compiti importanti. In azienda abbiamo fatto lo stesso. Dopo aver esaminato la nostra ricerca, abbiamo fatto un brainstorming e abbiamo elaborato misure che ci hanno aiutato a utilizzare il nostro tempo in modo efficace.

Abbiamo anche provato una serie di modifiche che aiutano a risparmiare tempo. Per esempio:

• Pausa pranzo non fissa e possibilità di mangiare in ufficio. I dipendenti non devono decidere dove andare e perdere tempo per strada.
• Usiamo Slack per la comunicazione, ci piace molto questo messenger.
• Usiamo Basecamp per gestire progetti e attività.
• Lo usiamo in ufficio. Risparmiano tempo e rallegrano.
• Ci fidiamo dei nostri colleghi quando è necessario svolgere una parte del lavoro da cui dipende il risultato complessivo.
• Usiamo Sketch e InVision per disegnare e condividere idee di design.
• Usiamo Google Apps per lavoro.
• Ci rispettiamo l'un l'altro e non perdiamo tempo in compiti non importanti.
• Noi deleghiamo. Non possiamo fare tutto da soli.
• Diamo priorità e facciamo prima le cose importanti.

Stiamo ancora studiando e migliorando i processi all'interno dell'azienda. Il cambiamento lavora per noi, per i nostri obiettivi, la cultura, l'unicità dell'azienda. Ogni azienda è diversa e il tuo elenco di miglioramenti potrebbe differire dal nostro.

Fattori chiave dell'esperimento

L'intero esperimento è nato da un motivo molto personale. Il motivo del cambiamento è stato il mio desiderio di trascorrere più tempo con la mia famiglia. Il tempo stava finendo, i bambini stavano crescendo e stavo perdendo così tanto trascorrendo cinque giorni al lavoro e lavorando da casa nei fine settimana. I bambini hanno cominciato a guardarmi come un vicino, questo doveva essere cambiato. Ho dovuto dedicare più tempo alle priorità: famiglia e figli.

Il secondo motivo. Volevo che i miei dipendenti facessero di più.

Quando investi nelle persone, loro lo capiscono e cercano di restituirti di più.

A mio parere, abbiamo i migliori dipendenti. È facile essere generosi con loro. Prendo decisioni sullo sviluppo del business e, concedendo ai miei dipendenti una breve settimana lavorativa, fornisco loro una risorsa significativa. In teoria, aumentano il rendimento, investono di più nel successo dell'azienda.

Questo approccio funziona con persone di tutti i tipi e in tutte le situazioni, come dimostra Gary Vaynerchuk () nel suo libro "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" usando l'esempio di lavorare con i clienti.

La terza ragione è il desiderio di ottenere lo status di datore di lavoro attraente. Devi assumere i migliori per realizzare ottimi prodotti. I potenziali dipendenti di questo calibro hanno sempre diverse offerte di lavoro e svolgono le proprie indagini prima di firmare un contratto.

Credevo che creando una cultura che i dipendenti ameranno, saremo al di sopra della concorrenza quando arriverà il momento di assumere nuovi dipendenti. A ciò contribuisce una settimana lavorativa di quattro giorni, oltre a tre giorni di riposo: un bonus interessante per i candidati.

Risultati provvisori e conclusioni

Abbiamo testato una settimana lavorativa di quattro giorni per un mese. Sebbene i miei risultati possano essere definiti prematuri, sono fiducioso che l'esperimento sia stato un successo.

Lavoro 10-12 ore al giorno, quattro giorni alla settimana, e trascorro tre giorni liberi con la mia famiglia. E sono più produttivo. I miei dipendenti fanno di più. Più diamo, più riceviamo. In questa situazione hanno vinto tutti.

Resta da vedere se vinceremo la competizione come miglior datore di lavoro, ma questa qualità della vita dovrebbe attrarre i potenziali candidati.

Inoltre, stiamo assistendo a cambiamenti positivi duraturi:

• Abbiamo aumentato l'efficacia e la velocità dei progressi.
• Abbiamo più energia.
• Siamo concentrati sugli obiettivi dell'azienda tanto quanto lo siamo noi stessi.
• Trascorriamo il tempo in ufficio in modo più accurato ed efficiente.
• Molti di noi si offrono volontari per più (10-14 ore).
• Tutti trascorrono più tempo con la famiglia e gli amici.

Questo è l'esperimento più significativo che abbiamo mai fatto in azienda. Quando l'idea è stata lanciata, non ero sicuro che avrebbe funzionato. Ad essere onesti, le cose sarebbero potute andare male. I fallimenti raramente sollevano il morale e sarebbe spiacevole tornare a cinque giorni.

Insomma, abbiamo rischiato. Ma questo era un rischio deliberato e calcolato. E per fortuna ne è valsa la pena.

A modo nostro

Non sono ancora abituato a tre giorni di ferie e anche il mio staff si sta ancora adeguando. Riusciamo a fare molto in quattro giorni, ma questa è solo una parte del mio codice genetico. E sto ancora cercando modi per essere più produttivo. Tuttavia, non prevediamo ancora di passare a una settimana lavorativa di tre giorni.

Tutto si riduce a un vero obiettivo. Non funzionano solo poche ore, come suggerisce Tim Ferris nel suo popolare libro How to Work 4 Hours a Week. Cerchiamo solo un equilibrio tra lavoro e vita, famiglia, hobby e viaggi.

Ognuno ha la propria lista di cose preferite da fare. Ma come azienda, dobbiamo costantemente cercare modi per raggiungere questo equilibrio che ci aiuta a raggiungere un successo senza precedenti.