33 consigli per evitare distrazioni mentre lavori e rimanere produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Mantenere la testa e il posto di lavoro organizzati ti aiuterà a concentrarti su compiti importanti e a fare di più.

Prima di iniziare, scopri cosa ti distrae mentre lavori. Prendi nota sul tuo computer o prendi un pezzo di carta e crea un elenco. Questo ti aiuterà a strutturare le informazioni e a capire quali suggerimenti ti sono stati utili e quali no.

1. Inizia a dormire a sufficienza

Una persona non può essere produttiva e allegra se vuole costantemente dormire. Per risolvere questo problema, allontanati dalle solite 8 ore di sonno. Dormi quanto ti serve per un riposo adeguato.

Impara ad andare a letto e ad alzarti in tempo. Scegli il regime giusto per te e abitua gradualmente il tuo corpo ad esso.

2. Fai un pisolino se necessario

Questo è il modo migliore per combattere la sonnolenza. Non sarai in grado di lavorare in modo efficiente mentre annuisci mentre sei seduto davanti al monitor.

3. Prepara il cibo in anticipo

Lo stomaco vuoto è il peggior nemico della produttività. Invece di affrontare il prossimo progetto, pensi a cosa, dove e quando mangiare. Risolvi questo problema preparando il pranzo in anticipo. Inoltre, nessuno ha annullato uno spuntino salutare mentre lavorava.

4. Non mangiare troppo

Uno stomaco pieno fa male al lavoro quanto uno stomaco vuoto. Cerca di ridurre la tua porzione.

5. Bevi acqua

La disidratazione può causare mal di testa o secchezza delle fauci. Cerca di tenere una bottiglia d'acqua nelle vicinanze. Puoi aggiungere succo di limone, zenzero, menta o cetriolo per aumentare il metabolismo e aumentare i livelli di antiossidanti.

6. Non abusare di caffeina e bevande zuccherate

Dolci e caffè ti rallegreranno. Ma quando questi alimenti si consumano, i livelli di energia possono diminuire drasticamente.

7. Guarda la tua postura

Stare curvo tutto il giorno corre il rischio di seri problemi in futuro. Prendi l'abitudine di fare stretching al lavoro. Presta particolare attenzione alla parte bassa della schiena.

8. Cammina di più

Se hai un lavoro sedentario, cerca di trovare il tempo e almeno cammina un po' per l'ufficio. Camminare non solo ti darà energia, ma brucerà anche alcune calorie.

9. Organizza la tua giornata

Senza una strategia chiara, semplicemente non sai a cosa aggrapparti, soprattutto quando c'è molto lavoro. Pertanto, è importante fare piani per domani alla fine della giornata. Non è necessario programmare tutto al minuto. È sufficiente indicare alcune attività da completare.

10. Lavora quando ci sono meno distrazioni

Cerca di venire al lavoro prima che arrivino i tuoi colleghi. Se lavori da remoto, alzati presto in modo che il rumore fuori dalla finestra non ti distragga.

11. Raccogli i tuoi pensieri

A volte accadono cose che ci distraggono anche prima del lavoro. Pertanto, quando vieni in ufficio, fai un respiro, fai un respiro profondo e concentrati su compiti importanti.

12. Respira bene

La respirazione consapevole del diaframma può aiutare a ridurre l'ansia e lo stress. Per imparare questo, pratica gli esercizi di pranayama.

13. Identificare le ore inefficaci

Tutti li hanno. Osserva te stesso durante il giorno. Ricorda quando sei meno efficace e incline alle distrazioni. Usa questo tempo per cose meno importanti.

14. Fai una pausa

Dopo un po' di tempo dall'inizio del lavoro, noterai che stai guardando lo schermo e la tua coscienza si libra da qualche parte lontano. Quindi è il momento di distrarsi per cinque minuti, riscaldarsi e tornare al lavoro con rinnovato vigore.

15. Se sei distratto, valuta se vale il tuo tempo

Questo spezzerà la catena inconscia, a causa della quale siamo distratti dal compito principale. In effetti, molto spesso reagiamo agli stimoli automaticamente.

16. Stabilisci delle scadenze

Per la soluzione di ogni compito, è necessario assegnare scadenze specifiche e rispettarle.

17. Medita

Trova un luogo appartato dove non sarai distratto, chiudi gli occhi e concentrati sul respiro. Con la meditazione, puoi ridurre i livelli di stress e calmare la mente.

18. Tieni traccia del tempo

Installa l'app tracker sul tuo smartphone e lasciati inorridire da quanto tempo perdi.

19. Lavora in un ambiente rilassato

Se possibile, esci dall'ufficio affollato per almeno un paio d'ore e trova un posto tranquillo dove lavorare.

20. Rimuovi tutto ciò che ti dà fastidio

Dai un'occhiata al tuo posto di lavoro e sbarazzati delle cose inutili. Non solo creano disordine sulla scrivania, ma distraggono anche dal lavoro.

21. Dividere il posto di lavoro in zone

Posiziona gli oggetti che usi quotidianamente nella prima zona. Sposta tutto il resto nella seconda zona: libri, cavi, cucitrice e altri oggetti.

22. Metti le cose al loro posto

Abituati a una semplice regola: se hai preso qualcosa, rimettila a posto. Questo non solo manterrà le cose in ordine, ma ti aiuterà anche a trovare l'oggetto quando ne hai bisogno.

23. Pulisci il tuo computer

Metti in ordine il tuo PC. Organizza cartelle e app rimuovendo gli elementi non necessari.

24. Pulisci il tuo smartphone

Ripeti lo stesso con il tuo telefono. Posiziona le app che usi più spesso nella schermata principale. Distribuisci il resto in cartelle e mettili via.

25. Metti da parte il telefono

Mettilo sul tavolo o mettilo in un cassetto e imposta il gadget stesso in modalità Non disturbare.

26. Imposta le notifiche

Innanzitutto, assicurati che non ci siano notifiche sulla schermata di blocco: sono molto fonte di distrazione. Quindi disattiva i social media e le notifiche e-mail.

27. Disconnetti Internet

Un provvedimento radicale. Ma in questo caso, sarai meno tentato di controllare il tuo smartphone.

28. Usa meno Internet sul tuo computer

Limitare l'accesso ai siti in modo programmatico. Se hai macOS, prova l'app gratuita per utenti Windows. Puoi scegliere qualsiasi altro programma.

29. Imposta una regola per social media ed e-mail

Allenati a controllarli in determinati momenti della giornata. Quando ti svegli, cerca di non aprire subito Facebook o Twitter. Invece, sii solo con i tuoi pensieri e concentrati su compiti più importanti.

30. Indossa le cuffie

La musica è il modo migliore per entrare nello stato di flusso e continuare a farlo. Se non ti piace ascoltare la musica, puoi semplicemente camminare con le cuffie. Forse allora sarai meno preoccupato.

31. Se vieni interrotto, dì semplicemente "Sono impegnato in questo momento"

Puoi, ovviamente, urlare contro un collega in modo che la prossima volta ci pensi due volte prima di distrarti per sciocchezze.

32. Lascia un po' di tempo per te stesso

Immagina di avere un incontro importante con te stesso. Nella società precedente, durante la pianificazione, ho detto che sarei stato in riunione per alcune ore. Quindi ho chiarito che sarei stato molto impegnato.

33. Di' no alle riunioni

Questo non sempre funziona, ma puoi chiedere ai colleghi lo scopo dell'incontro e dire che verrai quando il tuo lavoro sarà discusso. Questo ti farà risparmiare tempo. Tuttavia, c'è la possibilità che questa idea non piaccia ai tuoi superiori.