Quattro strategie per un lavoro profondo, testate dall'esperienza personale

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Uno di questi ti aiuterà sicuramente a concentrarti sugli affari se sei costantemente distratto da qualcosa.

Ha un forte effetto sul mio umore. Più sono distratto, più mi arrabbio con me stesso. Ero stanco di questo, quindi per otto settimane ho sperimentato diverse soluzioni al problema. La maggior parte dei consigli trovati sul web erano troppo generici e non davano il risultato sperato. Ho analizzato cosa funzionava e cosa no e ho identificato quattro strategie.

1. Guarda la tua attenzione

Basta essere distratti per un secondo - e ora sei già da qualche minuto, o addirittura ore, senza lavoro. Di solito succede così: senti il suono della notifica e decidi di guardare il messaggio. Sembra che sia così per 5 secondi, ma nel processo ti ricordi che devi chiedere a tua moglie di entrare la sera per il pane. Prima che tu abbia il tempo di guardare indietro, passano 15 minuti e si scopre che sei seduto in un negozio online. Non può essere che questo succeda solo a me!

La soluzione a questo problema non è ridurre il numero di notifiche (sebbene anche questo sia utile e ne parleremo in modo più dettagliato). Devi abituarti a meno probabilità di rispondere agli stimoli ambientali. Ho sviluppato due esercizi che allenano questa abilità.

Una carica di consapevolezza

Questo è il mio trucco preferito per entrare in vena di lavoro profondo. Ho preso l'approccio dalla meditazione e l'ho adattato un po' alle mie esigenze.

• Prenditi 2-3 minuti prima di iniziare il lavoro.
• Imposta un timer che suona ogni 20 secondi.
• Siediti e chiudi gli occhi. Concentrati su una sensazione, come respirare o toccare le ginocchia con le mani. Questa sensazione è la tua base a cui tornare.
• Ad ogni segnale acustico del timer, controlla dove è ora la tua attenzione. Se sei distratto, torna alla base. Puoi anche dire a te stesso la parola "base".

Questo esercizio dà i suoi frutti molto rapidamente. Diventa più facile notare quando sei distratto dal lavoro e torni all'attività corrente, che in questo caso è la base. Mi piace farlo anche quando perdo completamente la concentrazione. Dedico 5 minuti a una carica di consapevolezza, e poi mi metto di nuovo al lavoro.

Segnale di concentrazione

Dovrebbe esserci qualcosa nel tuo campo visivo che ti ricordi di tornare al compito quando sei distratto. Un oggetto non troppo vistoso, ma percettibile. Ho questo braccialetto rosso sottile al braccio. Non distrae durante il lavoro, ma è facile notare quando l'attenzione inizia a vagare. Altre opzioni sono un adesivo accanto al monitor o un elastico al polso.

La cosa principale è usare questa cosa per un solo scopo, altrimenti ti ci abituerai e smetterai di percepirlo come un segnale che ti riporta alla concentrazione. Se ciò accade, cambia il segnale con uno nuovo.

2. Dividi le attività in quattro categorie

Ognuno di loro richiede il proprio approccio per aumentare la produttività.

Compiti spiacevoli

Sono cose, solo dal pensiero di cui vuoi metterti a letto e nasconderti sotto le coperte. Questi includono compiti ripetitivi che non possono essere automatizzati e definisco per loro la quantità minima di lavoro da svolgere. Non troppo per non essere troppo doloroso, ma non troppo poco per fare qualche progresso.

Per trovare questa via di mezzo, pensa a quanti affari spiacevoli puoi sopportare ogni giorno e rispettare le scadenze.

Compiti minori

Queste sono tutte le attività che non aggiungono alcun valore alla vita, ma che devono ancora essere fatte. Per me, si tratta di inviare e-mail e pulire.

Ho riservato loro determinati momenti della giornata per fare il più possibile alla volta, e poi non pensarci. Per esempio:

• Ho messo da parte mezz'ora al mattino e alla sera via e-mail.
• Trascorro un'ora la domenica per occuparmi di tutto ciò che si è accumulato durante la settimana. Ad esempio, pulisco il forno o cambio le lampadine.
• Trascorro 20 minuti al giorno sui social media e sui notiziari. Il resto del tempo non li guardo.

Compiti entusiasmanti

È facile immergersi in loro e allontanare gli altri per dopo. Non vedi l'ora di cose del genere.

Diversi approcci possono essere applicati a loro. Scegli quello che è più conveniente per te.

• Dividi questi compiti in compiti più piccoli e distribuiscili nel corso della giornata. Allora avrai sempre qualcosa di stimolante davanti a te.
• Fallo al mattino per mantenerti motivato per la giornata.
• Pianificalo per un periodo in cui di solito hai difficoltà con la produttività. Per alcuni aiuta a ritrovare lo spirito lavorativo.

Tutti gli altri compiti

Il metodo Pomodoro mi aiuta ad affrontarli. Se non lo conosci ancora, il punto è questo: imposti un timer e lavori a intervalli di 25 minuti, alternati a cinque minuti di riposo. Nel tempo, gli intervalli di lavoro possono essere aumentati.

3. Passa meno tempo davanti allo schermo

Negli ultimi mesi ho cambiato radicalmente il modo in cui utilizzo i dispositivi elettronici. Qui descriverò il 20% di semplici modifiche che porteranno l'80% dei risultati. Introducili gradualmente e adattali al tuo campo di attività.

Telefono

• Notifiche. In breve, disattiva il 90% delle notifiche. Non preoccuparti, non succederà niente di male. Inizia disattivando i segnali acustici, le vibrazioni e i messaggi push: questi sono i più fastidiosi. Quindi, riduci il numero di app che possono inviarti notifiche. Ad esempio, ne ho solo due: un'app di meditazione e un tracker di abitudini. Se questo approccio ti sembra troppo radicale, inizia con i social network e i giochi, quindi passa alla messaggistica istantanea.
• Rete sociale. Non consiglierei di rimuoverli del tutto. Ma se di solito ci trascorri più di un'ora al giorno, prenditi un po' di tempo sul tuo calendario. Disattiva tutte le notifiche in modo che non ci sia motivo di entrare nelle applicazioni, quindi prova a passare intere giornate senza social network (ho martedì e giovedì). Raggruppa tutte le icone dei social media in una cartella e spostala via.
• Notizia. A meno che non ti affidi alla lettura delle notizie per il tuo lavoro, disinstalla tutte le app di notizie. Altrimenti, ci sarà sempre la tentazione di controllare cosa c'è di nuovo nel mondo. Se non sei ancora pronto per questo, seleziona 2-3 pubblicazioni di alta qualità e iscriviti alla loro mailing list. Quindi dedica un po' di tempo a leggerli.
• Limite di tempo. Installalo per le app che ti hanno reso più dipendente. Puoi anche chiedere a qualcuno vicino a te di trovare una password e non dirtelo in modo che tu non possa barare.
• Schermo principale. Su di esso, lascia solo quelle applicazioni che non danneggiano la tua produttività. Nessun social media o giochi.

Se sei abituato a prendere il telefono quando sei annoiato, tienilo lontano per un lavoro più approfondito. Ti risparmierai un'altra distrazione.

Un computer

• Segnalibri. Elimina tutto ciò che porta a siti di intrattenimento. Se lavori per la maggior parte del tempo in un browser, crea un account separato con solo informazioni funzionanti e niente di superfluo.
• Notifiche. Disattiva tutte le notifiche per client di posta elettronica e messaggistica istantanea. Lascia solo ciò che ti è assolutamente utile per lavoro.
• Inseguitori di tempo. Ti aiuteranno a vedere dove viene speso il tuo tempo al computer. Uso RescueTime, ma ce ne sono molti altri.
• Etichette. Rimuovi tutto ciò che porta a siti di intrattenimento e giochi. Rimuovili dal desktop e dalla barra delle applicazioni in modo che non attirino la tua attenzione.

Ricordati di avvertire la famiglia, gli amici e i colleghi che ora avrai meno probabilità di rispondere ai messaggi in modo che non si preoccupino. Concorda come contattarti se accade qualcosa che richiede la tua attenzione urgente.

4. Proteggiti dagli irritanti in anticipo

Diciamo che ti sei esercitato a controllare la tua attenzione, a compiti assegnati, a smettere di rispondere al telefono così spesso. Tuttavia, rimane la possibilità di essere distratti da qualcosa che sta accadendo intorno. Utilizzare le seguenti tecniche per ridurre al minimo tali distrazioni:

• Cerca di anticipare ed eliminare le distrazioni. Ad esempio, quando lavoro in un bar, pago sempre subito il conto, scopro tutte le informazioni necessarie (che tipo di Wi-Fi, dov'è il bagno, ecc.) e scelgo il posto più appartato.
• Indossa accessori che ti dicono di non essere disturbato. Ad esempio, è meno probabile che le persone ti parlino se indossi le cuffie. Nella mia esperienza, l'abito migliore che spaventa le persone è una felpa con cappuccio e le cuffie. Se sembri che stai programmando la prossima navetta per Marte, le persone intorno a te penseranno che ora potrebbe non essere il momento migliore per distrarti.
• Sii minimalista riguardo al tuo posto di lavoro. Tutto ciò che si frappone tra te e il tuo lavoro aumenta le tue possibilità di distrazione. Quindi non tenere nulla in più sul tavolo.