Come non morire quando i colleghi vanno in vacanza e ti trasferiscono i compiti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Dove ottenere risorse da quando qualcuno si abbronza e tu fai il lavoro per lui.

Non lavoro in ufficio dal 2014, ma svolgo regolarmente dei lavori: programmati e non. Pertanto, in questo post parlerò di come non morire se il progetto è grande e le risorse sono limitate. A volte un lavoro urgente è una caratteristica del caso e tu ne vieni coinvolto di tua spontanea volontà. Coprire un vacanziere, organizzare un forum giovanile, realizzare un cortometraggio in un mese, creare rapidamente un'identità aziendale: tutto qui. A breve termine, i lavori urgenti sono abbastanza ok.

Ho due esempi di vita recenti in cui ho avuto a che fare con improvvisi lavori urgenti. Primo: io e mia moglie gestiamo i social network del ristorante Khabarovsk, per il quale abbiamo realizzato la corporate identity e la comunicazione. Stiamo lavorando al progetto insieme, ma ad aprile mia moglie è andata a riposare e tutti i compiti sono rimasti interamente su di me. In secondo luogo, ho iniziato a modificare un grande libro che doveva essere corretto in una settimana.

Soprattutto per questi casi, ci sono diverse tecniche collaudate che ti aiutano a non rinunciare alle posizioni troppo rapidamente. Ma l'energia non è eterna, ricordalo.

1. Fai un elenco dei motivi per cui tutto questo è necessario

annoterò subito. Quando fai domanda per un lavoro, stai lavorando non solo per il tuo guadagno personale, ma per il beneficio dell'intera azienda. L'azienda ha un team che ha ferie legali. Il lavoro in questo momento non va da nessuna parte, quindi qualcuno deve farsi carico di una parte del carico. Affinché questa non sia una sorpresa, è utile scoprire durante l'intervista come l'azienda di solito fa fronte a questo: paga un extra per un carico aggiuntivo, distribuisce latte gratis o assume liberi professionisti.

Se sapevi cosa stavi facendo, ed è successo che devi coprire altri ragazzi, allora formula tu stesso i motivi per cui ne hai bisogno. Se non lo sapevi (personalmente, non ci ho mai pensato nei colloqui), allora fai lo stesso: accetta come un dato di fatto che fa parte del tuo lavoro (se lo è davvero), e fai un elenco di ragioni. La risposta alla domanda "Perché?" - questo è il significato che dà forza e aiuta a non abbattersi.

Perché Instagram	Perché modificare un libro?	Perché assumere il lavoro dei colleghi
Questo fa parte del lavoro a cui sono andato deliberatamente.	È una bella sfida distogliere la mente dalla scrittura da soli.	Questo fa parte del mio accordo con il datore di lavoro. Quando vado in vacanza, qualcuno farà anche il mio lavoro.
Se non lo facciamo, tutti ne soffriranno: il cliente rifiuterà i nostri servizi e andrà da altri ragazzi, quindi è nel mio interesse capire come affrontarlo.	Segnerò nel mio portfolio un bel progetto per una grande casa editrice e guadagnerò un buon compenso in una settimana.	Se non lo fai, il numero di pubblicazioni sul sito diminuirà, ci sarà meno pubblicità, ci saranno problemi di soldi, che influenzeranno anche me.

2. Specifica esattamente cosa devi fare e quanto tempo ci vorrà

È importante capire come dovrai ristrutturare la tua giornata lavorativa per non spendere molte più energie. La soluzione più semplice e intuitiva è rimanere seduti più a lungo in ufficio per fare di più. Ma questa è una cattiva opzione, perché ridurrà il tempo di recupero necessario per funzionare bene.

Pertanto, vale la pena considerare esattamente come cambierà il volume di lavoro e come integrarlo nella giornata corrente. Quali attività puoi eseguire e cosa puoi automatizzare o non fare affatto.

Come Instagram	Come modificare un libro di grandi dimensioni	Come affrontare alcune delle responsabilità dei colleghi
La moglie starà via per un mese. In questo periodo ho bisogno di scattare foto tre volte, pubblicare post ogni due giorni, preparare tutte le foto e i testi.	Ci sono 350 pagine nel libro e devono essere detratte in cinque giorni lavorativi. Se metti in pausa tutti gli altri progetti e leggi 100 pagine al giorno, allora tutto sarà in tempo.	Se prima delle vacanze dei miei colleghi pubblicavo tre articoli a settimana, ora devo pubblicare cinque articoli entro due settimane. Se ti affidi alle loro bozze, posso sicuramente farlo. Se hai bisogno di aumentare le prestazioni, allora devi capire perché (e perché non l'ho fatto prima).

3. Se non riesci a farcela, rinegozia

Le cose possono sempre andare storte, e va bene così. È importante capire cosa fare al riguardo. Sono favorevole a rinegoziare condizioni più convenienti.

Manutenzione di Instagram	Modificare un grande libro	Lavorare sui compiti dei colleghi
Tutto qui era semplice e chiaro. Non mi ci è voluto molto per superarlo.	Mercoledì mi sono accorto di non essere arrivato in tempo, perché il ritmo della correzione di bozze non era 100, ma solo 60 pagine al giorno. Potrei aumentare la velocità di lavoro, ma poi la qualità ne risentirebbe. Quindi ho rinegoziato e ho preso altri tre giorni, senza contare i fine settimana. Il cliente è stato molto accomodante, perché per lui l'editing di qualità è più importante della velocità con un mucchio di errori.	Dopo un paio di giorni, mi sono reso conto che non potevo fisicamente scrivere cinque articoli a settimana - il punto non è nell'efficienza, ma nel fatto che un autore semplicemente non può lavorare per due. Ho rinegoziato quattro articoli a settimana e ho messo in pausa il resto fino al ritorno del mio collega.

4. Lavora a intermittenza

Più a lungo rimango al monitor senza interruzioni, più stanchezza e voglie di cibo impulsive verso la fine della giornata. Pertanto, è importante impostare la routine di lavoro per fare pause regolari e riposare. Questo è aiutato dalla tecnica del Pomodoro e dagli allarmi regolari.

Nello studio Effetto delle frequenti interruzioni della seduta prolungata sui livelli percepiti di energia, umore, desiderio di cibo e funzione cognitiva, condotto presso l'Università del Colorado, sono stati valutati tre gruppi di soggetti: i partecipanti del primo gruppo hanno lavorato senza interruzione, da il secondo - ha funzionato senza interruzioni, ma abbiamo fatto esercizi al mattino e dal terzo - abbiamo interrotto ogni ora e abbiamo camminato sul tapis roulant per 5 minuti. Di conseguenza, solo i soggetti del terzo gruppo hanno avuto una diminuzione del livello di affaticamento mentale, una diminuzione delle voglie impulsive per il cibo e un miglioramento dell'umore a fine giornata, rispetto a coloro che hanno lavorato senza pause e non si sono esercitati su il tapis roulant.

Spero che tutti capiscano che le pause per fumare e le pause con i biscotti non sono così riposo.

Come hai lavorato su Instagram	Come ho modificato un grande libro	Come è andato il lavoro dei colleghi
Tre sessioni fotografiche in un mese non sono molte, ho organizzato i giorni in anticipo e pianificato in ToDo.	Ho creato una nuova routine per questo progetto. Ho iniziato a lavorare alle 7:00 e ho finito alle 18:00.	Ho distribuito compiti aggiuntivi di giorno: il lunedì scrivo bozze, il mercoledì scrivo.
Quando ho fotografato e discusso con il cliente su cosa concentrarmi, ho colorato le immagini e scritto dei testi per ognuna. L'ho fatto per un giorno e con pause tra le attività.	Ho lavorato su un timer Pomodoro: 20 minuti di editing, 4 minuti - una pausa. Durante la pausa lavavo i piatti, facevo flessioni o guardavo fuori dalla finestra.	Ho parlato alle riunioni di pianificazione di come ero in grado di far fronte ai doveri di un collega e, se necessario, ho corretto il piano pianificato.
Ho inserito tutti i materiali in Trello in modo da poterli ottenere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.	Ogni quattro cicli di 20 minuti, facevo una pausa di mezz'ora, durante la quale facevo uno spuntino, bevevo caffè o andavo al negozio.	Mi sono fatta una regola di non restare troppo a lungo e di non portare il lavoro a casa: se non funziona, allora mi sono preso troppo e vale la pena rinegoziare.
ToDo ha aggiunto un promemoria ricorrente ogni due giorni.	Durante il giorno ho avuto 4-5 di questi cicli - e questo è 5-6 ore di lavoro concentrato, che è molto.

E ora riguardo alle cose di supporto.

5. Riposa in contrasto

Ciò significa che è importante separare il lavoro dal riposo e farlo con decisione. Non appena arrivano le 18:00, chiudo il mio portatile. Se non mi riposo, mi esaurirò più velocemente e nessuno ne trarrà beneficio: né i clienti, né l'azienda, né il progetto.

È importante imparare a rilassarsi, prendersi cura di sé e farlo in contrasto con il proprio tempo di lavoro. Se mi sono seduto a lungo davanti al monitor, poi sono andato a fare una passeggiata o al cinema, sono andato in bicicletta, ho incontrato gli amici.

E dopo una giornata lavorativa, a volte vale la pena ridurre al minimo gli irritanti. Non leggere nulla, guardare film, non parlare, inserire i tappi per le orecchie e indossare un bendaggio per dormire. Meno informazioni, meglio è. Questo aiuta a recuperare più velocemente.

6. Riscaldamento

L'esercizio allevia in parte L'esercizio fisico regolare è associato alla resilienza emotiva allo stress acuto negli adulti sani. Con il loro aiuto, le cellule cerebrali migliorano la loro capacità di immagazzinare glicogeno e condividerlo con i neuroni vicini con un maggiore fabbisogno energetico. Pertanto, riscaldati durante le pause, al mattino o dopo il lavoro. Il movimento è davvero vita.

Per brevi allenamenti, puoi utilizzare le app Sworkit e Seven, che hanno esercizi di stretching o di forza. Oppure prova 12 semplici esercizi del padre del football americano, Walter Camp.

7. L'acqua fa bene, gli stimolanti fanno male

Un parametro critico per me è molta acqua libera. Se non c'è acqua, iniziano i problemi: la testa fa male, l'umore si deteriora. Pertanto, porto con me una fiaschetta.

Nello stato limite, il caffè ha un effetto negativo su di me: perdo il conto della bevanda e ci passo sopra. E da questo ottengo una frequenza cardiaca accelerata e secchezza delle fauci. Poche cose utili.

La caffeina è un antagonista della sostanza adenosina. L'adenosina risponde Perché il caffè rinvigorisce? per trasmettere informazioni al cervello sulla fatica del corpo e non permettergli di sovraccaricare. La caffeina non fornisce energia extra, ma inganna il cervello. Lavorando al limite, questo aggrava il successivo rollback.

Non sono molto bravo con le pillole e i nootropi, perché non funzionano The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Produzione

1. I lavori urgenti a breve termine sono inevitabili, puoi gestirli, ma l'energia non è infinita.
2. Fai un elenco dei motivi per cui ti sei coinvolto.
3. Specifica esattamente cosa devi fare e quanto.
4. Sentiti libero di rinegoziare se non puoi. La tua salute e la tua forza sono affari tuoi.
5. Lavora a intermittenza.
6. Riposo in contrasto con il lavoro.
7. Riscaldati, bevi acqua, bevi caffè con moderazione ed evita gli stimolanti.