Cosa sono le cartelle intelligenti e come ti semplificano la vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se sei stanco di organizzare manualmente file, musica e lettere, lascia che sia il sistema a farlo per te.

Le cartelle intelligenti sono una cosa meravigliosa. I proprietari di Mac li usano più attivamente, ma le loro controparti si trovano anche in Windows. Le cartelle intelligenti possono fare molto: raccogliere documenti su cui stai lavorando attivamente, trovare la tua musica preferita su disco, visualizzare immagini di dimensioni simili o foto scattate con una fotocamera specifica. Configurando le cartelle intelligenti che desideri, non devi cercare o ordinare i dati in cartelle normali.

Le cartelle intelligenti non sono tecnicamente cartelle, ma impostazioni di ricerca. Nel momento in cui apri una cartella intelligente, i file con determinati criteri vengono aggiunti ad essa.

Come creare cartelle intelligenti

Mac

Le cartelle intelligenti sono una delle caratteristiche principali del Mac. Sono in Finder, Mail (smart box), Foto (smart album), iTunes (smart playlist).

Per creare una cartella intelligente nel Finder, inizia a digitare nella barra di ricerca. Quindi, aggiungi nuovi criteri di ricerca e specifica dove cercare i file. Quindi salva la tua cartella intelligente. Se necessario, aggiungilo al pannello Finder in modo che sia sempre a portata di mano.

Se aggiungi condizioni facendo clic sul segno "+", il Mac cercherà i file che corrispondono a tutti i criteri. Se tieni premuto Alt mentre aggiungi una condizione, il sistema cercherà i file che corrispondono a uno qualsiasi dei criteri.

Per modificare una cartella smart già creata, aprila e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella barra degli strumenti del Finder.

finestre

Su Windows, le cartelle intelligenti sono chiamate ricerche salvate. Per creare una ricerca salvata, inizia a cercare qualcosa nella finestra Explorer e fai clic sulla scheda Cerca. Aggiungi i criteri di ricerca richiesti e salva. Per impostazione predefinita, viene inviato alla cartella Ricerche salvate, ma puoi salvarlo ovunque in modo che le ricerche che desideri siano sempre visibili.

Applicazioni

Le cartelle intelligenti si trovano in molte applicazioni, indipendentemente dalla piattaforma. Questi sono filtri nei client di posta elettronica, playlist intelligenti nei lettori, tag nei client torrent.

Utilizzo di cartelle intelligenti

I documenti

Supponiamo che tu stia lavorando con un gruppo di documenti che devi tenere a portata di mano. Tutti i file necessari contengono determinate parole chiave, ad esempio "report", e sono stati creati o modificati nel mese corrente. Creando una cartella intelligente che includa questi termini di ricerca, vedrai costantemente nuovi rapporti su cui stai lavorando, ovunque li salvi.

immagini

Le immagini e le foto sono disposte in cartelle intelligenti, come altri file, ma puoi impostare criteri di ricerca specifici per esse. Puoi creare una cartella che raccolga immagini di una certa dimensione o fotografie scattate in una posizione specifica se la tua fotocamera o il tuo telefono stanno geotagging.

Puoi cercare immagini sia nei gestori di file Finder ed Explorer, sia in programmi speciali per la gestione della tua libreria multimediale, come Foto per Mac.

Musica

Puoi creare playlist intelligenti in iTunes o nei lettori Clementine o AIMP.

Per creare una playlist che raccolga musica senza tag, imposta la condizione "Artista", "Nome", "Genere" o "Anno" nella playlist intelligente e lascia i campi vuoti. In questo modo, puoi vedere a colpo d'occhio a quali canzoni mancano i tag. Non appena li metti giù, i brani scompariranno da questa playlist.

Per creare una playlist con i tuoi brani preferiti, imposta la seguente condizione: "Numero di riproduzioni" è superiore a 25, "Valutazione" è uguale a "Mi piace" o "Valutazione" è superiore a quattro stelle. In questo modo raccoglierai i brani più ascoltati e più apprezzati in un unico posto.

Allo stesso modo, puoi creare playlist per i brani scaricati di recente che non hai ancora ascoltato o una playlist con musica non necessaria che ha una valutazione bassa.

posta

Le caselle intelligenti sono disponibili in Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook e nell'interfaccia web di Gmail. Possono essere utilizzati per filtrare i flussi di posta in arrivo. Inoltre, le smart box sono in grado di posizionare etichette e assegnare priorità ai messaggi.

Ad esempio, la smart box Jobs può raccogliere le email dei tuoi colleghi filtrandole per destinatario. Oppure, se gli allegati e-mail contengono layout.indd o file.pdf, andranno alla smart box Layout. Puoi anche creare caselle di posta con messaggi importanti a cui non hai ancora risposto, o con email con un oggetto specifico ricevute non oltre il mese scorso.

Download

Un altro caso d'uso per Smart Folders è ordinare i download. Se hai scaricato tutto da Internet, vai nella cartella Download e si sistema lì, non sarà facile risolvere questo pasticcio.

Per ordinare i tuoi file, crea cartelle intelligenti per ogni tipo di download: Archivi, Video, Documenti, Immagini, Musica, Applicazioni. Successivamente, assegna a ciascuna cartella i termini di ricerca necessari per tipo di file e configurali in modo che i download vengano visualizzati per data.

Inoltre, puoi creare una cartella "Elimina", che conterrà i file che sono stati nei "Download" per più di un mese. Se non li usi mai, puoi sbarazzartene in un colpo solo.

Torrent

I tag nei client torrent possono fungere da cartelle intelligenti. Transmission, qBittorrent e altri downloader torrent possono etichettare il contenuto in base al contenuto e scaricare file in cartelle specificate. I film andranno a Film e la musica a Musica.

Le cartelle intelligenti, i filtri e le playlist sono personalizzabili. Tutto dipende solo dalle tue esigenze.