Perché non dovresti mai trascurare gli incontri individuali

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Gli incontri faccia a faccia con ogni membro del tuo team occuperanno senza dubbio molto tempo. Ma se trascuri questi incontri, le tue giornate lavorative si trasformeranno in caos.

Se la nostra vita è piena di numerosi incontri senza senso, cominciamo a sentirci come un limone spremuto. Dedichiamo molto tempo a pensare a come rendere le riunioni più veloci, più produttive e meno noiose.

Quando i manager sono sotto la pressione di riunioni costanti, molti di loro cadono nella trappola e iniziano a credere di essere troppo occupati per avere incontri individuali con i loro subordinati.

Specialista della gestione del tempo di Elizabeth Grace Sounders

Ecco alcuni validi motivi per cui gli incontri individuali dovrebbero essere una priorità. Quindi ipotizziamo cosa accadrà se non parli faccia a faccia con ogni membro della tua squadra.

Non risparmierai tempo, tuo e dei tuoi dipendenti

Se smetti di dedicare del tempo a comunicare di persona (o, in casi estremi, usando Skype) con i tuoi subordinati diretti, ciò può influire negativamente sul lavoro del tuo team e i suoi membri potrebbero rimanere molto confusi sulle attività lavorative.

Mezz'ora di conversazione sul caso può risolvere molti problemi. Se questa conversazione non ha luogo, i tuoi dipendenti potrebbero trascorrere giorni e settimane lavorando nella direzione sbagliata, semplicemente perché non capiscono esattamente cosa è richiesto loro. Questa è una perdita sia del tuo tempo che di quello dei tuoi subordinati.

Naturalmente, alcuni dipendenti lavorano in modo più produttivo senza la supervisione dei loro superiori, ma la maggior parte ha ancora bisogno di un aiuto esterno.

Il tuo ufficio si trasformerà in porte girevoli

Se non vuoi programmare regolari incontri individuali con i tuoi dipendenti e introdurre invece una politica di "porte aperte" (i dipendenti possono venire nel tuo ufficio e fare domande), allora da un leader produttivo che pianifica il suo tempo e imposta priorità, ti trasformi in un centro assistenza. In definitiva, quando calcoli quanto tempo hai dedicato a discussioni non pianificate, scoprirai che è molto più efficace organizzare incontri regolari con i subordinati.

Dirai addio al sogno di vedere il numero zero nella tua casella di posta

Quindi hai deciso di annullare i tuoi regolari incontri individuali con i tuoi dipendenti. Ora hai qualche ora libera al giorno. Per cosa li spenderai? Naturalmente, per risolvere i detriti nella tua e-mail. La tua posta sarà piena di lettere di dipendenti, ognuno dei quali ha bisogno di conoscere la tua opinione su tali e tali questioni. E che altro possono fare se c'è ancora molto tempo prima dell'assemblea generale mensile e le scadenze per le attività lavorative si stanno esaurendo?

Non conoscerai la gioia del lavoro creativo congiunto

Tutti sogniamo di lavorare in un ambiente in cui i colleghi si aiutano a vicenda e le riunioni mensili si tengono in modo tale che tutti i 30 membri del tuo team si alternano a parlare, condividendo le loro opinioni e i loro successi. Ma spesso questo è solo un sogno, e nella vita reale non tutto è così liscio. Alcuni dipendenti non saranno mai in grado di esprimere la loro vera opinione e condividere le loro idee in un'assemblea generale, non importa quanto rilassata sia l'atmosfera che crei.

Se incontri ogni membro del tuo team uno contro uno, allora c'è una migliore possibilità che il timido dipendente non esiterà a condividere con te i suoi pensieri su progetti e compiti di lavoro. Questo non solo apprezzerà i tuoi dipendenti, ma eviterà anche la perdita di idee preziose.