7 trucchi di vita per chi vuole completare 100 attività al giorno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'imprenditore Tony Stubblebine parla del suo approccio alla gestione delle liste di cose da fare, con cui porta a termine 100 attività al giorno.

Gli avvocati negli Stati Uniti emettono fatture ai clienti ogni sei minuti del loro lavoro. Ciò significa che devono capire esattamente quali cose utili sono state fatte in un così breve periodo di tempo. Un approccio dettagliato al monitoraggio delle attività porta a un aumento della produttività e possiamo adottarlo.

Il problema con la maggior parte delle liste di cose da fare è che ti incoraggiano ad accumulare attività che non sono state completate. Ma gli affari incompiuti diventano una fonte di costante colpa e procrastinazione.

Invece, puoi utilizzare un sistema alternativo che si concentra sul tenere traccia di ciò che stai facendo e di ciò che hai già fatto. Non si basa sulla colpa, ma sull'orgoglio. Ed ecco i vantaggi di un elenco dettagliato delle attività:

• Non procrastinare perché sai quale compito deve essere svolto dopo.
• Quando hai bisogno di una pausa, puoi prendere appunti sull'elenco delle attività. Questo ti distrarrà, ma sarà più facile tornare al lavoro più tardi.
• Il tuo atteggiamento verso te stesso cambierà. Completando 100 attività al giorno, sarai soddisfatto della tua produttività.
• Tale elenco aiuta a entrare nello stato del flusso.
• L'eccitazione si accende: c'è il desiderio di chiudere più attività possibili entro un'ora.
• Entro la fine della giornata, avrai da 40 a 120 attività completate.

Questo sistema funziona al meglio con un normale file di testo e applicazioni, o. Non funziona altrettanto bene con Trello, Todoist, Things e la maggior parte degli altri servizi di elenchi di cose da fare.

1. Lavora con l'archiviazione cloud

Usare l'elenco delle cose da fare è un'abitudine. Ciò significa che dovresti sempre avervi accesso. Pertanto, è meglio mantenere e archiviare l'elenco nel cloud.

Tutte le app che ho consigliato sopra lo fanno automaticamente.

Sono abituato a lavorare con un normale file di testo todo.txt che conservo in Dropbox, quindi posso lavorarci sempre e ovunque. Ogni giorno aggiungo semplicemente una nuova lista sopra quella vecchia. Il mio todo.txt include diversi anni di attività completate.

2. Impara i tasti di scelta rapida

Tutti i programmatori sanno che se non togli mai le mani dalla tastiera, il tuo lavoro sarà più produttivo. Questo è vero per le persone di diverse professioni, ma molto spesso sono i programmatori che usano costantemente i tasti di scelta rapida.

Ogni volta che prendi il mouse, esci dallo stato di flusso.

I tasti di scelta rapida sono utili quando si lavora con un elenco di attività. L'opzione più comune è premere Alt + Tab per andare all'elenco delle cose da fare, contrassegnare l'attività appena completata, registrare una o due nuove attività e premere Alt + Tab per tornare al lavoro.

Ma puoi farlo ancora più velocemente e i tasti di scelta rapida nelle applicazioni ti aiuteranno in questo. Ecco quelli che consiglio:

• Ricorda il latte: "i" per scegliere, "c" per completare l'attività.
• OmniFocus: ⌘N per creare una nuova attività e premi la barra spaziatrice per completarla.
• Evernote: ⌘ + Maiusc + T per creare una nuova attività. Non ci sono tasti di scelta rapida da completare.
• Wunderlist: Tab + frecce per selezionare una nuova attività, ⌘D per completarla.

I file di testo sono un po' più complicati. Uso "_" per selezionare un'attività e "×" per contrassegnarla come completata, quindi la mia lista di cose da fare di solito ha questo aspetto:

I file di testo sono l'opzione migliore per gli utenti avanzati che hanno familiarità con le macro. In molti editor, ad esempio in Sublime, è possibile definire autonomamente macro e personalizzare le scorciatoie da tastiera.

3. Tieni traccia di tutte le attività, anche le più piccole

L'essenza dell'approccio alternativo è suddividere le attività in elementi piccoli e facilmente realizzabili. Questo è molto simile al passaggio successivo in GTD.

Attività come "Scrivi un post sul blog" sono troppo grandi per essere completate in una volta. Può volerci un'ora per scrivere un post, se non di più. Inizia invece con l'attività Apri editor di testo. Questo è tutto, apri il tuo editor di testo. Questo è il primo passaggio dell'attività che devi completare.

Ad esempio, questo è l'aspetto del mio elenco di attività quando ho scritto questo testo:

× iniziare a scrivere sui formati dell'elenco delle attività [12:31]

× lista delle meraviglie [12:48]

× cose [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× ricorda il latte [12:48]

× rispondere alle domande [14:26]

× consiglia: file di testo, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× tornare a scrivere [14:59]

× riscrivi introduzione [14:59]

× elenco dei vantaggi [14:59]

× aggiungi sintesi [14:59]

× aggiungi sezione tecnologia [15:00]

× aggiungere una sezione sulle attività in movimento [15:01]

_ inserire lo stato attuale della lista delle attività nel Gist

E ora ci sono 15 attività già pronte. Ho dovuto interrompere, quindi ci sono due attività nell'elenco sull'apertura di un post in un editor di testo.

La quantità di lavoro svolto è sempre motivo di orgoglio. Fare piccoli passi aiuta a mantenere l'attenzione ed evitare la procrastinazione, quindi so sempre cosa fare dopo e non ho paura che sarà difficile.

4. Aggiungi attività in movimento

Il modo standard per utilizzare un elenco di cose da fare è aggiungere molti, molti elementi che realizzerai in un giorno, quindi guardalo e pensa che sicuramente non completerai così tante cose. E inizi a scherzare.

Quando hai troppe opzioni, ti rende nervoso e influisce negativamente sulla produttività.

Secondo il sistema alternativo, è sufficiente aggiungere una, massimo due attività e indicare l'ora approssimativa in cui si prevede di iniziare a lavorare.

5. Contrassegna le attività completate

Segna sempre l'ora di fine di un'attività.

Ricorda che The Milk e Wunderlist lo fanno automaticamente. Se stai utilizzando OmniFocus, vai a Preferenze: Visualizza → Mostra opzioni di visualizzazione → Colonne personalizzate → Data di completamento.

Se sai lavorare con le macro, puoi programmare l'installazione di un timestamp. Questo è il motivo per cui uso ancora Vim: la mia macro aggiunge automaticamente un timestamp alla fine di ogni riga.

Un altro modo per farlo è impostare manualmente l'ora. Non è necessario per ogni attività, è sufficiente effettuare il check-in una volta ogni ora.

Il punto dei timestamp è che ti aiutano a vedere quanto sei stato concentrato nell'ultima ora.

Alla fine della giornata, sarai in grado di valutare come ti stai concentrando. In una buona giornata, completerai 80 attività. Su un eccellente - 120. Nel giorno più ispirato, sono riuscito a fare 250.

6. Imbrogliare

Questo sistema include la possibilità di barare un po'. Sarai tentato di darti compiti molto piccoli in modo che alla fine della giornata puoi vedere molti compiti completati con tranquillità.

Più facile è il compito, più è probabile che tu lo porti a termine. Ma le attività completate ti spingono a continuare a lavorare.

7. Cattura il "flusso"

A volte, puoi completare più attività senza scriverle nell'elenco delle cose da fare. Quindi aggiungili in seguito quando apri la scheda dell'elenco.

Una lunga lista genera orgoglio. Spesso aggiungo compiti dopo il fatto. Il primo compito della mia lista di cose da fare oggi è stato Portare a spasso il cane nel parco. È successo un'ora prima che accendessi il computer, ma avevo bisogno di una piccola spinta per iniziare.

Al contrario, quando ti senti bloccato, passa alla tua lista di cose da fare e assicurati di avere una piccola azione successiva.

L'obiettivo dell'approccio alternativo all'elenco delle cose da fare è quello di entrare in uno stato di flusso, che è più facile da realizzare se si completano le attività una per una.