Come sbarazzarsi del disordine nel tuo account Gmail

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Scopri come smistare la posta indesiderata nella tua casella di posta di Google senza perdere informazioni importanti.

Nel 2004, Gmail, con il suo gigabyte di spazio di archiviazione gratuito per la posta elettronica, sembrava una favola. Nessuno avrebbe mai pensato che una scatola così grande avrebbe mai dovuto essere pulita. Oggi il repository è cresciuto di 15 volte, ma la voglia di cancellare migliaia di lettere non lascia molti di noi.

Il problema non sta nello spazio disponibile, ma nella miriade di messaggi non letti e semplicemente non necessari. Controllare la tua casella di posta diventa una tortura e il sistema di ricerca e tag diventa inutile.

Tuttavia, puoi ancora dare una seconda vita al tuo Gmail.

Elimina tutte le email

Il primo passo è svuotare l'intera cassetta postale. Innanzitutto, è consigliabile eseguire il backup dell'intera casella di posta utilizzando lo strumento di esportazione dei dati di Google. Quindi può essere aperto tramite un client di posta elettronica come Mozilla Thunderbird. Possono essere necessarie diverse ore o addirittura giorni per salvare una casella di posta: dipende dal suo volume. Ma il processo viene eseguito sui server di Google, quindi non è necessario tenere il computer acceso.

Puoi anche trasferire i messaggi più utili e necessari a un altro account tramite client di posta desktop utilizzando i protocolli POP o IMAP.

Stai attento! L'hacker della vita non è responsabile per le email importanti che puoi eliminare inavvertitamente.

Di per sé, l'eliminazione delle lettere è un processo semplice. Vai alla pagina di Gmail con tutti i messaggi, seleziona la casella corrispondente in alto a sinistra e a destra, fai clic su "Seleziona tutti i thread nella sezione" Tutti i messaggi". Dopodiché, non resta che fare clic sull'icona del carrello e confermare l'azione.

Le lettere saranno nel cestino, disponibile nel menu a sinistra. Vai su di esso e fai clic su "Svuota cestino". Controlla anche la tua cartella spam per assicurarti che il tuo account ora sia completamente pulito.

Elimina i contatti non necessari

Gmail registra automaticamente i contatti delle persone con cui corrispondi. Questo è un grande vantaggio del servizio, ma qui c'è anche un aspetto negativo: se usi la funzione con noncuranza, il tuo elenco di contatti può trasformarsi in un mucchio disordinato. Inaspettatamente, una persona potrebbe apparire nella rubrica di uno smartphone Android, a cui hai scritto solo una volta, e anche allora 10 anni fa.

In questo caso, tutto è un po' più complicato rispetto alle lettere, poiché i contatti sono sincronizzati tra vari servizi Google. Idealmente, vuoi rimuovere tutti gli indirizzi email inutili, mantenere quelli importanti e lasciare intatti i tuoi numeri di telefono.

Inizia dalla pagina dei contatti, ovvero la categoria Altri contatti nella scheda Altro. Ci sono persone che Gmail può consigliare quando inserisci un indirizzo email, ma che tu stesso non hai aggiunto ai tuoi contatti. Seleziona tutte le persone non necessarie controllandole, fai clic sull'icona con tre punti in alto a destra, quindi su "Elimina". Puoi anche controllare la scheda Contatti simili per i duplicati.

Successivamente, dovresti passare manualmente all'elenco dei contatti principale e finire ciò che hai iniziato. Se desideri che l'elenco non venga più riempito automaticamente, vai alla scheda "Generale" nelle impostazioni di Gmail e di fronte alla voce "Contatti di completamento automatico" seleziona l'opzione "Non aggiungere contatti automaticamente".

Iniziare da zero

Non resta che prepararsi al futuro afflusso di lettere e, se possibile, prevenirle. Fai attenzione quando lasci la tua casella di posta in un altro servizio fittizio. Se è troppo tardi e la tua posta viene visualizzata in centinaia di aziende, potresti prendere in considerazione la creazione di un nuovo account Google. Se lo si desidera, i vecchi messaggi possono essere trasferiti utilizzando i protocolli POP e IMAP sopra menzionati.

È importante sapere che i punti non vengono conteggiati negli indirizzi email di Gmail. Le lettere inviate a [email protected] e [email protected] arriveranno nella stessa casella di posta. Pertanto, quando ti abboni a servizi non molto importanti, inserisci l'indirizzo con un punto nello stesso posto. In questo modo puoi ordinare rapidamente vari tipi di mailing ed eliminarli.

Si consiglia di pulire regolarmente la cassetta della posta per le lettere più vecchie di qualche mese. Se inserisci old_than: 1y nella barra di ricerca, Gmail mostrerà tutte le email ricevute più di un anno fa. Lo stesso si può fare, ad esempio, con i mesi: in questo caso, è necessario sostituire la lettera y con m. Aggiungi è: non importante alla tua query di ricerca per escludere i messaggi contrassegnati come "Importante" dall'elenco. Un elenco completo dei comandi di ricerca è disponibile nella sezione della guida.

Gmail fa un buon lavoro nell'organizzare le email se imposti la tua casella di posta. Per fare ciò, fai clic sull'ingranaggio a destra e fai clic sul pulsante corrispondente. Se il servizio invia un messaggio alla categoria sbagliata, trascinalo manualmente su quella desiderata: Gmail ricorderà la tua scelta e non commetterà più errori.