Come i dirigenti dormono 4-5 ore al giorno e gestiscono con successo grandi aziende

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'hacker della vita condivide consigli su come essere super produttivi trascorrendo un minimo di tempo a riposo.

Le persone si identificano come gufi o allodole. Ma quando riesci a dormire solo 4 ore al giorno, queste due categorie non ti interessano molto. Ogni notte alla fine si trasforma in mattina, e ogni mattina si trasforma in notte. E per tutto questo tempo stai lavorando.

Per far fronte a un tale regime, il capo e co-fondatore di Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) suggerisce di prendere in considerazione i ritmi individuali del cervello. Ecco come farlo.

Suddividi le attività in categorie

Robbie usa questo sistema di categorie.

• Lavora con posta e chiamate.
• Lavoro amministrativo: revisione degli indicatori finanziari e delle previsioni, redazione e negoziazione dei contratti.
• Compiti che richiedono lavoro di squadra: riunioni, brainstorming, attività di team building, sessioni di strategia.
• Attività creative individuali: creare post sul blog, trovare e sviluppare nuove idee e concetti, fare progetti per il futuro.
• Proprio quello che ti senti di fare dopo tutto questo lavoro. Questo punto non è meno importante dei precedenti. Includi qualsiasi cosa: guardare programmi TV, conferenze TED o semplicemente rilassarti in pace e tranquillità.

Una volta assegnata una categoria a ogni problema, hai due domande da capire:

• quanto tempo dedicare a ciascuna categoria;
• quando il tuo cervello è il migliore in ogni tipo di compito.

Organizza il tuo programma

Alcune persone possono allenarsi solo al mattino e non in qualsiasi altro momento. Lo stesso vale per altre attività.

Secondo Robbie Friedman, ogni giorno si sveglia tra le 8:00 e le 8:30 del mattino e, come molti altri, non può oscillare fino alle 11:00. Per non sprecare questo tempo invano, svolge compiti che non richiedono un lavoro intensivo del cervello: analizza la posta e fa telefonate. Al contrario, nel pomeriggio, sperimenta un aumento della produttività. È allora che Robbie viene coinvolto in compiti creativi. Così ha creato la sua routine quotidiana.

8: 30-11: 00 - lavora con posta e chiamate. A questo punto, Robbie si sveglia e si siede immediatamente al computer per far fronte a compiti a bassa priorità, ma urgenti. Sono diverse ore di lavoro a ritmo frenetico e, come dice lui, la parte peggiore della sua giornata. Ma questo divario ti consente di mettere le cose in ordine negli affari e assicurarti che in questo giorno nulla impedisca alla sua compagnia di andare avanti.

11:30-14:30 - lavoro di squadra. A questo punto, i dipendenti di Viewabill hanno già bevuto caffè e stanno facendo il loro lavoro con forza. Robbie sta facendo lo stesso. Viene in ufficio, tiene riunioni, sessioni di strategia e simili. Dopo aver gestito con successo la corrispondenza (e puoi già spegnere il telefono), nulla gli impedisce di dedicare tutta la sua attenzione a questi compiti.

14: 30-17: 00 - lavoro amministrativo. Si tratta di "ore tranquille" durante le quali tutti gli altri continuano a lavorare su quanto discusso nel lasso di tempo precedente. Robbie li usa per lavorare con contratti e altri compiti non molto piacevoli, ma importanti in cui ogni dettaglio è importante. In questo momento, il suo cervello funziona ancora abbastanza bene per concentrarsi su queste questioni, ma non abbastanza per trovare nuove idee strabilianti. Pertanto, è adatto per il lavoro amministrativo.

17: 00-20: 00 - tempo per la creatività leggera o ancora per lavorare con la posta e le chiamate. Avendo affrontato il lavoro più brutto, Robbie di solito gode della creatività per diverse ore. Scrive su un blog o scrive una risposta dettagliata su Quora (da dove è stato preso questo consiglio), permette alla sua mente di vagare liberamente e brancolare nello spazio per nuove idee.

Se necessario, Robbie dona questo tempo per lavorare con la posta e le chiamate, se ce ne sono troppe.

20: 00-23: 00 - tempo per quello che vuoi

23:00 - ??? - ricerca creativa. Quando il mondo intero dorme, Robbie ha un secondo vento. Secondo lui, è allora che gli vengono in mente le idee imprenditoriali più dirompenti.

La maggior parte delle persone non vede l'ora di dormire. Non vedo l'ora che mi arrivino nuove idee.

Robbie Friedman

In questo momento, puoi anche rispondere ai messaggi senza temere di ricevere una risposta rapida e avventata.

Di conseguenza, andrai a letto soddisfatto di te stesso, non vedendo l'ora di condividere i tuoi pensieri con i colleghi il giorno successivo. Forse questo ti darà l'energia di cui hai bisogno, recuperando il tempo che togli al sonno.

fine settimana. In questi giorni, Robbie sta lontano dalla posta e dedica tutto il suo tempo ad attività creative, attività che gli danno solo piacere e sonno.

Mi riposo, dormo molto, mi concedo quello che voglio… In generale, faccio finta di essere una persona normale.

Robbie Friedman

conclusioni

Non devi guidare un'azienda multimilionaria per usare questo metodo. Classifica i compiti che devi completare ogni giorno ed eseguili in base al tuo ritmo di attività individuale. Potresti cadere in coma pomeridiano nel pomeriggio. Non è difficile immaginare che questa volta non dovrebbe essere utilizzata per compiti seri.

Robbie dà anche alcuni avvertimenti a coloro che vogliono usare il suo metodo. Organizza il suo lavoro in modo tale da rispondere ad alcuni messaggi piuttosto lentamente, e ad alcuni non risponde affatto. Robbie inoltre non presta molta attenzione allo sport, sfruttando il tempo tra gli incontri per le passeggiate. Se questa routine quotidiana non ti soddisfa, sentiti libero di adattarla alle tue esigenze e alle attività che ritieni importanti.