10 idee di gestione del tempo per persone spontanee

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Conoscere la propria personalità è la chiave per una gestione del tempo di successo. La psicologa Elena Lustina ha scritto specificamente per Lifehacker su quali tecniche di gestione del tempo sono adatte a persone che non tollerano strutture rigide.

Come determinare il tuo tipo di personalità

Quando si tratta di gestione del tempo, sento spesso dire: “Cos'è questa gestione del tempo! Quante volte ho cercato di tenere un diario e pianificare tutto - non funziona per me. Tutto accade nel modo in cui accade.

Situazione familiare? E tu:

• sei perplesso su come le persone possano lavorare otto ore nella stessa modalità, facendo la stessa cosa;
• facendo un programma chiaro per la giornata, non lo vivi mai, cambi tutto in movimento;
• tieni alcuni quaderni, quaderni, elenchi: ti aiuta in qualche modo, ma non molto;
• non possono lavorare di cattivo umore e sono piuttosto spontanei;
• non mi piace fare una cosa per molto tempo, l'amore cambia;
• lavori con difficoltà perché devi, ma nello stato di “voglio” sei pronto a spostare le montagne;
• finalmente inizi a fare qualcosa mentre si avvicina la scadenza (sedersi per un progetto importante la sera prima della sua consegna è abbastanza nel tuo spirito);
• raggiungi i tuoi obiettivi di solito più tardi di quanto concepito, e nel processo studi o passi attraverso molte opzioni;
• hai bisogno di uno stato d'animo speciale, una tazza di caffè o una chiamata a un amico per iniziare (questi sono rituali speciali che ti preparano al lavoro);
• trova noioso vivere secondo i piani.

Congratulazioni! Tutto questo suggerisce che sei una persona speciale. La coach di carriera Emily Vapnik chiama le persone come te multipotenziali nel suo discorso TED. E Barbara Sher, autrice di numerosi bestseller, tra cui "Rifiuta di scegliere", afferma che sei uno scanner umano.

In psicologia, diversi tipi di personalità sono stati descritti per la prima volta dallo psichiatra svizzero Carl Gustav Jung. Quindi le sue idee sono state integrate dagli americani Isabel Myers e Katharina Briggs, i creatori del famoso sistema MBTI. La socionica è emersa dalle idee di Jung nello spazio post-sovietico. In questi approcci, si distinguono solo 16 tipi di persone (e solo la metà di loro sarà spontanea, puoi saperne di più sui tipi di personalità dalla rivista). Ogni persona ha il suo stile personale individuale basato su un certo rapporto di otto caratteristiche:

• estroversione - introversione;
• sensazioni - intuizione;
• logica - sentimenti;
• giudizi - percezioni.

Insieme, queste caratteristiche di personalità spiegano perché viviamo e agiamo in un certo modo, come si manifesta la nostra unicità e in quale direzione siamo interessati a liberare il nostro potenziale.

Tipo di personalità	ENFP (comunicatore, giornalista)	ISTJ (organizzatore, tutore)
Specifiche	E (Estroversione) - estroverso; N (iNtuizione) - intuizione; F (Sensazione) - sentimento; P (Percezione) - percepire	I (Introversione) - introverso; S (Sensing) - rilevamento; T (Pensare) - pensare; J (Giudicare) - ordinare
Qualità e caratteristiche principali	Cordialità, buona immaginazione, luminosità, emotività, energia, ispirazione, espressività, generazione di idee, rischio, impressionabilità, apertura	Equità, pragmatismo, obiettività, coerenza, coerenza, diligenza, accuratezza, precisione, dettaglio

La persona a sinistra è lo scanner. Attivo, energico, socievole, creativo super multipotenziale. Ci sono molte persone di questo tipo tra designer, giornalisti, presentatori, oltre che in psicologia e risorse umane. Il loro obiettivo principale è l'ispirazione, la comunicazione, le connessioni tra le persone.

La persona a destra è l'esatto opposto del multipotenziale. Meticoloso, organizzato, metodico. Una persona di questo tipo può essere sia un ingegnere del software che un manager. Il suo obiettivo principale è mettere le cose in ordine e strutturare il sistema.

Come puoi immaginare, si tratta di due tipi di persone completamente diversi. Le persone della seconda colonna non penserebbero mai nemmeno di rifarsi e diventare come le persone del primo tipo. Ma le persone spontanee nella prima colonna, seguendo le idee stereotipate che è importante essere organizzati e coerenti, rischiano di perdere tutte le energie per realizzare il multipotenziale se cercano di rifarsi.

Invece, vale la pena realizzare i tuoi meriti e imparare a gestire il tuo mondo e desideri infiniti. Usa tecniche di gestione del tempo appropriate per arginare il caos intorno a te.

Come organizzare il tuo tempo se sei una persona spontanea

1. Esplora i tuoi ritmi naturali

Lavorare otto ore di fila in modo monotono ed efficiente non riguarda te. Durante il giorno, ci sono sempre picchi quando il motore funziona a pieno regime e cali quando l'energia creativa è a zero.

Osserva te stesso per almeno una settimana e rispondi a te stesso per quale ora (mattina, pomeriggio, sera) hai un aumento di forza, quali compiti causano un'ondata di energia e quali - un declino. Organizza la tua vita per assecondare i ritmi naturali. Durante i periodi produttivi, risolvi compiti complessi e importanti che ti fanno andare avanti, e in ovvi periodi di recessione, cambia, riposa e guadagna forza per un nuovo round, o inizia a risolvere compiti di routine più semplici.

2. Analizza la situazione e le opportunità nascoste in essa

Ci sono momenti in cui tutto diventa cigolante. E, al contrario, ci sono bei momenti in cui il risultato supera ogni aspettativa. Il tuo talento è usare la situazione attuale, non un piano difficile.

Fidati di te stesso: se ritieni che in questo momento sia il momento per alcuni affari, chiama, incontra, conosce - segui l'impulso e non aspettare l'ora pianificata.

3. Evidenzia le tre cose più importanti della giornata

Questo ti aiuterà a essere efficace su base giornaliera e a muoverti verso gli obiettivi giusti a lungo termine. Al mattino, scrivi su un pezzo di carta e metti davanti a te le tre cose principali da fare per la giornata. Eseguili in qualsiasi ordine, ma entro la fine della giornata controlla tu stesso: tutte e tre le attività devono essere completate. Quindi ti abituerai alla consapevolezza, non perderai la concentrazione e distoglierai la tua attenzione dalla cosa principale, e alla fine del mese capirai quanto sei progredito alla grande.

4. Sincronizzare i programmi desiderati sul telefono e sul computer

Hanno annotato il caso sul diario, ma non è a portata di mano, e non puoi dire se sei libero di incontrarti. Abbiamo messo una nota in un laptop, siamo andati a una riunione con un diario, in cui l'ora non è stata registrata e, di conseguenza, ancora una volta, non conosci le tue opzioni di tempo.

Usa la tecnologia a fin di bene: registra eventuali appuntamenti, eventi con riferimento all'ora nel calendario, e non in note o promemoria.

Vedi immediatamente il tuo impiego entro la settimana, il mese, l'anno, è più facile per te pianificare e negoziare con gli altri.

Assicurati di configurare l'accesso al calendario sul tuo computer e telefono. Ciò mantiene il tuo programma a portata di mano e le notifiche automatiche ti aiutano a pianificare in anticipo e a rimanere in pista.

5. Ricorda: non stai pianificando per qualcun altro, ma per te stesso

Gli elenchi delle cose da fare possono essere tenuti sul telefono, in un diario, sul computer o persino nella tua testa. Tutto dipende dal tuo campo di attività.

Adoro scrivere su un taccuino: acquista un piccolo taccuino e portalo con te. Interessato alle app sul tuo smartphone: usale per mantenere le cose organizzate. Non considerare necessario pianificare le faccende domestiche: fallo di tanto in tanto.

Definisci una serie di strumenti convenienti per le tue esigenze e non utilizzare opzioni che non sono tipiche per te. Ricorda che non ci sono standard nella pianificazione, il tuo sistema di organizzazione delle attività dovrebbe essere conveniente per te prima di tutto.

6. Visualizza

Un piacevole metodo creativo che consente di vedere l'intera immagine del progetto e strutturare i propri pensieri, evidenziare i principali e importanti.

Ti piacerebbe provare a disegnare una mappa mentale in questo momento? Fai l'esercizio.

Prendi un pezzo di carta. Scrivi "I" al centro e cerchialo. Ora scrivi e cerchia tutte le aree della vita e degli interessi che sono importanti per te, ad esempio: lavoro, salute, famiglia, sport, finanza, affari personali, istruzione e così via: ciò che è più importante per te. Ora scrivi 2-3 intenzioni in ciascuno degli elementi.

Quindi stabilire relazioni. Ad esempio, lo sport è legato alla salute, la finanza è legata al lavoro e all'istruzione.

Solo 5-10 minuti e davanti a te una mappa visiva dei tuoi interessi e direzioni di movimento. Puoi utilizzare tecniche di mappatura mentale per strutturare qualsiasi processo e attività. Puoi disegnare a mano o creare mappe in applicazioni dedicate come Coogle, Xmind o MindMeister.

7. Fai un sacco di cose

Ci sono così tanti interessi, che vuoi essere in tempo! Ma come fare tutto? Prova il sistema di messa a fuoco automatica di Max Foster. È ottimo per le persone spontanee, perché tiene conto delle caratteristiche personali: antipatia per i piani difficili; la capacità di lavorare in modo efficace quando ti piace l'attività; la presenza di un numero enorme di interessi e vari compiti.

Come funziona:

1. Prendi un quaderno a righe o un quaderno. Le pagine con 25-30 righe sono le più convenienti per il lavoro.
2. Annota assolutamente tutto ciò che vorresti fare. Una riga è una cosa. Questioni personali, lavorative, piccole, grandi: non importa, devi scrivere tutto ciò che hai in mente in questo momento. Ogni volta che sorgono nuove idee e sfide, scrivile nell'ultima riga.
3. Ora che tutte le attività sono in un blocco appunti, inizia a lavorare sulle attività. Scansiona la tua lista di cose da fare riga per riga. Nel momento in cui senti un interesse, il desiderio di portare a termine un compito, affrontalo. Questo si chiama "Autofocus" - focalizzare la coscienza su ciò che conta davvero in questo momento.
4. Se hai iniziato un'attività e l'hai completata fino alla fine, cancellala dall'elenco. Se hai iniziato ma non l'hai completato, cancellalo nello stesso punto e scrivilo nell'ultima riga vuota.
5. Se decidi di rifiutarti di eseguire qualsiasi attività, evidenziala con un pennarello (quindi puoi analizzare quali sono queste attività).
6. Quando tutte le attività sulla pagina sono state completate, metti una croce in cima.

Provalo, questo è un metodo fantastico.

8. Muoviti verso grandi obiettivi passo dopo passo

Per raggiungere obiettivi grandi e lontani o quando si lavora su progetti complessi, è importante capire in anticipo cosa, quando e fino a che punto si deve fare. Accetta che senza una preparazione adeguata, non sarai in grado di ottenere qualcosa di significativo, come acquistare un appartamento, cambiare professione, organizzare una conferenza o scrivere un libro. Ma una volta scomposti obiettivi così grandi in attività e sottoattività, sembrano abbastanza fattibili.

Per coloro a cui piace disegnare, la visualizzazione dell'obiettivo come una linea temporale funziona bene. Metti il punto A (questa è la tua posizione attuale) e il punto B con la designazione dell'obiettivo e della scadenza. Sulla riga, si segnano le pietre miliari e le date del progetto. Questo ti motiverà a rispettare la scadenza, il business sarà garantito per muoversi.

9. Fai sport

È paradossale? Cosa c'entra la gestione del tempo con questo, si potrebbe dire. E sbaglierai. Molti guru dell'efficienza dicono che è fare sport che permette loro di mantenersi in forma, di ricevere energia vitale per raggiungere gli obiettivi.

Lo sport ci insegna a superare gli ostacoli e a crescere al di sopra di noi stessi, l'attività fisica aumenta la resistenza e la forza di volontà si sviluppa attraverso l'esercizio regolare. Di conseguenza, l'esperienza del successo sportivo ci dà forza ed energia.

10. Divertiti

Questa è la cosa più importante, perché l'energia è il nostro tutto. Tu stesso sai in quale stato e umore lavori meglio. Quindi, se le cose non vanno bene, è il momento di fare qualcosa di carino per te stesso, ricaricarti, creare un nuovo picco di produttività e completare il lavoro in uno stato migliore.

Spero che le idee personalizzate per la gestione del tempo ti aiutino a goderti il tuo lavoro e la tua vita.