Come padroneggiare il multitasking

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La polemica sui pro e i contro del multitasking esiste da anni. Gli esperti di produttività personale sostengono che cercare di risolvere più problemi contemporaneamente è destinato a portare a cattivi risultati e a questioni in sospeso. Un proverbio popolare russo dice più semplicemente: se insegui due lepri, non ne catturerai nemmeno una.

O forse il multitasking non è poi così male?

Forse il problema sei tu e devi "sintonizzare" le tue capacità di concentrazione e pianificazione. Se non ti concentri correttamente, non otterrai i migliori risultati. Non puoi fare qualcosa di straordinario.

Ma questo non significa affatto che il multitasking debba essere scartato. Forse basta imparare a pianificare al meglio le proprie azioni per fare di più e meglio. Dopotutto, una buona pianificazione non è la chiave per essere produttivi?

Di seguito sono riportate alcune idee per aiutarti a passare da più sfide a soluzioni efficaci.

1. Prenditi del tempo ogni settimana per dare priorità alle attività che modellano il quadro generale dei tuoi obiettivi per la prossima settimana, mese, trimestre.
2. Usa promemoria automatici delle attività imminenti durante il giorno.
3. In parallelo con il gestore delle attività di lavoro per le attività di lavoro, utilizza una normale applicazione per l'elenco delle attività (ad esempio, Todoist, Wunderlist o Asana) per risolvere i problemi comuni, passando ad essa durante le pause nelle attività di lavoro.
4. Stabilisci un obiettivo prioritario: completare tutte le attività che ti sei prefissato per la giornata. Resisti alla procrastinazione con il fanatismo religioso.
5. Usa il tuo calendario come un registro delle attività, in cui tutti i tuoi contatti e le attività durante il giorno dovrebbero essere programmati in tempo reale.
6. Usa la potenza del tuo smartphone per dettare a voce promemoria e attività nel momento in cui ti vengono in mente.
7. Blocca le distrazioni come le e-mail e le notifiche di messaggistica istantanea quando devi concentrarti sui tuoi progetti più importanti.
8. Usa la musica, una TV in sottofondo o qualsiasi altro rumore di sottofondo per mantenere il tuo cervello energizzato durante le noiose attività di routine.
9. Usa più computer o più schermi per controllare diverse parti del progetto su cui stai lavorando.
10. Imposta il numero di attività e appuntamenti sulla tua lista di cose da fare quotidiana esattamente in base alla tua capacità di gestirli in modo efficace.
11. Rispondi, archivia o esegui qualsiasi altra azione con una lettera in arrivo entro 30 secondi dopo averla letta. Cerca di toglierlo di mezzo il prima possibile.

Ricorda, la chiave per risultati sorprendenti è avere un piano straordinario.

Solo perché stai facendo più cose contemporaneamente non significa che non puoi ottenere i migliori risultati. Forse è perché i tuoi grandi obiettivi richiedono più da te di chiunque altro intorno a te.