La produttività dipende dal tuo stile di pensiero: definisci il tuo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'autore del libro sul sistema individuale di efficacia ha raccontato quattro approcci al lavoro e gli strumenti ad essi applicabili.

Non può esistere una strategia di produttività valida per tutti. Trova un principio che si adatti al tuo stile di pensiero e lavora in un modo che si adatti ai tuoi punti di forza. Di solito lo facciamo inconsciamente: i modelli abituali di riconoscimento e di elaborazione delle informazioni governano il nostro comportamento. Ma quando siamo circondati da ogni parte da programmi "provati" e consigli di vari consulenti e guru, spesso andiamo contro le preferenze insite nella natura.

Per aumentare la tua produttività, dovresti prima definire il tuo stile di pensiero. Gli scienziati ne distinguono quattro tipi: priorità, pianificatore, organizzatore e visualizzatore. Possono sovrapporsi parzialmente, quindi non preoccuparti se noti le caratteristiche di diversi stili in te stesso. Prova diversi approcci e strumenti per vedere cosa funziona per te.

1. Priorità

Queste persone si affidano sempre alla logica, al pensiero analitico basato sui fatti. Per migliorare l'efficienza, tengono traccia del tempo necessario per completare le diverse attività al fine di pianificare meglio il programma per il giorno e la settimana. Per loro, non ci sono obiettivi poco interessanti e, per raggiungere i loro obiettivi, si concentrano completamente sul lavoro.

A volte tendono ad avere il controllo e in ufficio possono essere visti come assertivi e competitivi. Non amano le conversazioni vuote e i dati incompleti, non condividono informazioni troppo personali. I loro messaggi sono spesso solo poche frasi o anche solo poche lettere.

Contributo alla squadra

• Analisi dei dati.
• Pensiero critico e approccio logico alla risoluzione dei problemi.
• Orientamento all'obiettivo, coerenza, fermezza.

Gli strumenti giusti per la produttività

• 42Goals - Tiene traccia degli obiettivi e delle attività quotidiane.
• Daytum: ti aiuta a raccogliere dati quotidiani e a classificarli.
• Moosti è un timer a base di pomodoro.
• Wunderlist: tiene traccia delle attività e te le ricorda.
• Normale blocco note e stampante per etichette.

2. Pianificatore

Le persone di questo tipo sono brave a pensare e pianificare passo dopo passo e in modo dettagliato. A differenza delle priorità, si immergono in tutti i dettagli del progetto, mentre i primi si concentrano solo su ciò che può aiutare a completare l'attività in modo rapido e preciso.

La spontaneità non è tipica dei pianificatori. Succede anche che perdano opportunità a causa della loro riluttanza a deviare dal piano. A volte annotano le attività che sono già state completate nell'elenco delle cose da fare, solo per cancellarle. Hanno bisogno di orari e piani d'azione e di fare le cose in tempo. In una conversazione, vogliono che l'interlocutore si metta al lavoro più velocemente. I loro messaggi sono dettagliati, spesso inclusi elenchi puntati e passaggi ben scritti.

Contributo alla squadra

• Pratico e orientato all'azione.
• Capacità di trovare errori non rilevati nei piani o nei processi.
• Organizzazione di grandi quantità di dati.

Gli strumenti giusti per la produttività

• Toodledo - Ti consente di creare i tuoi elenchi, tenere traccia delle abitudini e visualizzare le attività sul calendario.
• Tracciatori di abitudini in cui è necessario monitorare i progressi su base giornaliera e visualizzare rapporti intermedi.
• Objectiveli - Ti aiuta a gestire e monitorare gli obiettivi in tempo reale.
• Stampante per la stampa di etichette, cartelline e altra cancelleria.

3. Organizzatore

Queste persone preferiscono uno stile di pensiero espressivo ed emotivo. Amano lavorare in squadra e andare d'accordo con i colleghi. Nascono comunicatori, organizzano abilmente incontri.

Sono infastiditi dalla mancanza di individualità e dalle persone che si affidano troppo ai numeri e ai fatti. Gli organizzatori amano parlare, il contatto visivo, l'empatia, la discussione su questioni e problemi sono importanti per loro. Spesso devono limitarsi per non aggiungere un altro destinatario alla copia della lettera.

Contributo alla squadra

• La capacità di anticipare le reazioni degli altri e comprendere i loro sentimenti.
• Organizzazione della comunicazione in team.
• Capacità di convincere, promuovere idee.

Gli strumenti giusti per la produttività

• focus @ will è un servizio musicale basato sulle neuroscienze che seleziona la musica per la concentrazione.
• stickK - aiuta a sviluppare abitudini attraverso un contratto con se stessi e la responsabilità nei confronti degli altri partecipanti.
• Redbooth è uno strumento di collaborazione e comunicazione che semplifica i flussi di lavoro.
• Cancelleria visivamente e tattilmente piacevole, penne con inchiostro multicolore.

4. Visualizzatore

Le persone di questo tipo tendono ad avere un pensiero intuitivo olistico. Funzionano benissimo sotto stress e si annoiano se non devono destreggiarsi tra più progetti diversi.

I visualizzatori vedono il quadro generale e sono in grado di trovare connessioni tra le idee. A volte trascurano i dettagli e di solito valutano l'opportunità più del processo. La loro spontaneità e impulsività portano a idee rivoluzionarie, ma a volte possono far deragliare i piani. Queste persone di solito hanno un disordine creativo sulla scrivania e i loro messaggi sono lunghi e lunghi.

Contributo alla squadra

• Idee innovative.
• Un approccio creativo alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di vedere nuove opportunità e integrare idee.

Gli strumenti giusti per la produttività

• Lifetick è uno strumento visivo per il raggiungimento degli obiettivi.
• Programmi per la stesura di mappe mentali.
• ZenPen è uno strumento di digitazione minimalista senza distrazioni.
• Adesivi e cartelle luminosi, taccuini sfoderati, penne a inchiostro multicolori, una grande lavagna bianca e qualsiasi altra cosa che ti aiuti a mantenere i tuoi documenti in modo chiaro e organizzato.