Come adattarsi velocemente ed evitare errori se sei un nuovo dipendente a distanza

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Sentiti libero di fare domande e non avere fretta di inviare meme alle chat di lavoro.

Il primo giorno di lavoro è sempre un po' nervoso. Soprattutto quando nuovi colleghi - 20 soprannomi sconosciuti nelle chat aziendali.

Per mantenere le cose senza intoppi, dai un'occhiata a questa guida per principianti. A proposito, può essere usato come guida per i dipendenti appena assunti.

Cosa dovrebbe essere fatto

1. Impara tutto sull'organizzazione della giornata lavorativa

A che ora devi connetterti? Devo essere sempre in contatto? C'è una pausa pranzo? Ci sono riunioni di pianificazione o riunioni durante il giorno? Va bene scrivere ai colleghi al di fuori dell'orario di lavoro e possiamo aspettarci lettere da loro la sera?

Queste sono le domande che dovresti porre al tuo manager o specialista delle risorse umane il primo giorno di lavoro. Così ti salverai dall'imbarazzo. Una videochiamata del tuo capo mentre sei ancora a letto è una potenziale seccatura. Un altro è un'e-mail persa con importanti modifiche al progetto.

2. Presentati

Interagirai con i colleghi ogni giorno, quindi è una buona idea parlare loro di te. Bastano un paio di frasi, puoi citare la tua esperienza precedente e i tuoi hobby. Per aiutare i colleghi a ricordarti, inserisci il tuo vero nome e cognome nella descrizione del profilo messenger e imposta una foto in tutti i servizi di lavoro in una qualità accettabile. È meglio se il tuo viso è chiaramente visibile lì. E, naturalmente, dovresti evitare di scattare foto troppo personali: una foto di una festa selvaggia non funzionerà.

3. Capire come tenersi in contatto

Sicuramente verrai aggiunto a tutte le chat di lavoro e la posta aziendale verrà impostata per te. Chiedi ai tuoi colleghi come è più conveniente per loro ricevere aggiornamenti da te. Qualcuno usa fondamentalmente solo le e-mail per lavoro, lasciando i messaggeri per la comunicazione personale. E qualcuno ti scriverà attraverso tutti i canali.

4. Comprendere la struttura dell'azienda

Una chiara comprensione di chi è responsabile di cosa ti farà risparmiare molto tempo: con una domanda specifica, puoi contattare la persona giusta. Chiedi a un collega nel tuo tempo libero di parlarti delle responsabilità di quei dipendenti con cui ti imbatterai più spesso.

5. Cattura il tono della comunicazione

Scherzi e meme o messaggi sobri senza sorrisi: ogni squadra ha il suo stile di comunicazione. Per catturarlo e attenersi ad esso, di solito è sufficiente guardare la corrispondenza nelle chat di lavoro degli ultimi giorni.

6. Ascolta attentamente

Nelle discussioni generali, assorbi come una spugna: puoi imparare molto sull'etica aziendale, sulla divisione delle responsabilità e su come l'azienda affronta i problemi. Annota tutti gli approfondimenti in modo da poterli utilizzare in seguito nel tuo lavoro.

7. Fai domande

Questa è generalmente la regola d'oro per qualsiasi dipendente. Se non capisci il TOR, qualcosa sembra illogico, o non sai a chi rivolgerti per un problema, chiedi. Non aver paura di provocare irritazione, di non sapere qualcosa. Questo va bene. Stare zitti nelle chat e nelle riunioni e poi commettere un sacco di errori è un male.

8. Rileggi i tuoi messaggi

Assicurati che il tuo pensiero sia chiaramente strutturato, le domande siano chiare e le frasi siano chiare. Dedica un po' più di tempo a comporre la lettera in modo da poterla salvare in seguito per te e per chi ti risponde. Inoltre, rinuncia all'abitudine di scrivere una parola per messaggio.

esso

molto

infastidisce.

Meno notifiche ricevono da te i tuoi colleghi, meglio è. Questo vale anche per l'abitudine di scrivere "Ciao", "Sei occupato?", O "Puoi aiutare?" e tacere in attesa di una risposta, senza spiegare di cosa si tratta. Rispetta il tempo degli altri.

9. Chiedi un feedback

In una posizione remota, il manager spesso dimentica di dare un feedback, perché il nuovo dipendente non attira l'attenzione, ma si perde nel flusso generale della corrispondenza. Quindi ricorda a te stesso alla fine della tua prima settimana di lavoro. Chiedi se stai andando bene e cosa deve essere migliorato nel tuo lavoro. Basta non essere invadente e non strattonare il tuo capo ogni giorno, altrimenti sembrerai inesperto e insicuro.

Cosa non fare

1. Scomparire senza lasciare traccia

Non essere il tipo di impiegato che è "scomparso dal radar" e non risponde alle chiamate per ore. Anche se ti sei lasciato trasportare dal tuo lavoro e hai trascorso questo tempo con benefici, i colleghi penseranno che stavi scherzando o che stavi dormendo del tutto. Se vuoi tuffarti a capofitto nel progetto o scappare, avvisami. Scopri se l'azienda ha un tempo di risposta standard per i messaggi e aderisci a tali linee guida.

2. Chiama i colleghi senza preavviso

La frase "Posso chiamarti?" è una nuova norma sociale. Non c'è niente di peggio che essere un collega che ha interrotto il tuo pranzo, giocare con tuo figlio o guidare con una chiamata. Se la situazione non è urgente, avvisare della chiamata. Se stiamo parlando di videocomunicazione, in genere vale la pena concordare in anticipo l'ora della chiamata, perché questa è letteralmente un'invasione dello spazio personale di una persona.

3. Affronta tutto da solo

Anche se sei solo a casa davanti al tuo computer, non devi risolvere tutti i problemi da solo. I colleghi sono interessati al risultato quanto te, quindi non aver paura di chiedere aiuto o consigli.

4. Trasforma la comunicazione in uno stand

Il senso dell'umorismo è una grande qualità e può aiutare a costruire relazioni in una nuova squadra. Ma se esageri, puoi trasformarti in un giullare che infastidisce tutti. Inoltre, nella comunicazione scritta, è spesso difficile trasmettere il significato di una battuta e dell'intonazione. Anche una frase innocua può offendere qualcuno. Fai attenzione agli adesivi e ai meme all'inizio. E alcune aziende non usano nemmeno gli emoji (non sappiamo come sopravvivono, ma è un dato di fatto).

5. Iscriviti ai colleghi sui social network

Almeno aspetta un po' con questo. Conosci prima i tuoi colleghi e il loro stile di comunicazione. Forse vedranno l'interesse per il loro Instagram come un'invasione della privacy.

La distanza è tanta libertà, ma allo stesso tempo è una grande responsabilità. Un dipendente che sa come organizzare il suo tempo e affronta efficacemente i compiti da casa sarà apprezzato in azienda.