Sommario:
- Massima funzionalità
- Illuminazione corretta
- Gestione competente della tecnologia
- Ecosistema e microclima confortevoli per te
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Come progettare uno spazio di lavoro che ti aiuti a diventare più produttivo e a liberare il tuo potenziale professionale.
Uno spazio ben organizzato è una delle condizioni principali per una sana produttività. Potresti essere consapevole che una sedia scomoda o una luce insufficiente interferisce con il tuo lavoro, ma ignora anche altri fattori - meno ovvi ma ugualmente importanti - che influiscono anche sulla tua produttività.
C'è un'intera scienza che studia l'organizzazione dello spazio di lavoro umano al fine di aumentare la produttività: l'ergonomia. Se pensi che si tratti di sistemare i mobili nel tuo ufficio, non hai del tutto ragione. L'ergonomia include un layout sano, cura dei dettagli ed estetica. E ti insegna a evitare i fattori che portano al fatto che non realizzi il tuo potenziale professionale.
Descriviamo a cosa devi prestare attenzione se vuoi migliorare il tuo posto di lavoro, e ci eserciteremo a guardare la vita attraverso il prisma dei principi ergonomici fondamentali.
Massima funzionalità
Il posto di lavoro è come uno spazio abitativo: più piccolo è lo spazio, maggiore è l'ingegnosità e l'immaginazione necessarie per funzionare con successo.
1. Analizzare l'"area di lavoro" del tavolo
Ricorda che la portata della mano di una persona è di 30-40 cm, il resto della superficie del tavolo che non puoi raggiungere non viene effettivamente utilizzato. Pertanto, pensa alla necessità di cose che si trovano nelle tue immediate vicinanze e rimuovi quelle che usi poco.
Tieni a portata di mano ciò che usi spesso: un quaderno, una calcolatrice. Se ti ritrovi ad alzarti molto per raggiungere un oggetto, avvicinalo a te.
2. Rimuovere tutto ciò che non è correlato al lavoro
Ti consigliamo di non mettere sul tavolo dozzine di cornici per foto o souvenir di viaggio: lascia che i bei ricordi rimangano fuori dall'area di lavoro, altrimenti i tuoi occhi si aggrapperanno alle distrazioni e la giornata lavorativa sarà meno efficace.
3. Dividi lo spazio di lavoro in zone
Se il tuo lavoro è concentrato tra il computer e i giornali, è consigliabile impostare una scrivania separata per computer e una scrivania: questo metodo è chiamato panoramico. Dovrebbe essere comodo per te spostarti tra le due zone.
Illuminazione corretta
L'illuminazione più salutare è la luce del giorno. Ma nelle realtà russe, puoi lavorare alla luce del giorno solo per poche ore al giorno, e quindi a condizione che la profondità del tuo ufficio non superi i 6 metri.
1. Scegli il colore giusto
Prestare attenzione al colore della luce delle lampade. Con tempo nuvoloso, è meglio dare la preferenza alla calda luce gialla, in una mattina assonnata, la luce fredda e brillante aiuterà a rallegrare.
A proposito, vale la pena abbandonare le lampade fluorescenti e scegliere quelle alogene: la loro luce è molto meno stancante per gli occhi.
2. Verificare che non sia opaco o troppo luminoso
Non dovrebbe esserci né meno né troppa illuminazione artificiale: se guardi un riflettore luminoso, puoi rapidamente avere mal di testa. Pertanto, ti consigliamo di scegliere le lampade giuste. Il modo migliore è distribuire l'illuminazione per zone: plafoniera, tavolo e pavimento.
3. Non dimenticare la lampada da tavolo
Ti consigliamo di scegliere quello in cui è installato il regolatore in base al grado di potenza luminosa e all'altezza. Ricordiamo anche la regola d'oro di una prima elementare: la luce di una lampada da tavolo dovrebbe cadere dall'alto ea sinistra (per i mancini - dall'alto ea destra). Altrimenti, un'ombra cade dalla tua mano sull'area di lavoro, cambi la posizione del tuo corpo e estendi eccessivamente la tua visione.
Gestione competente della tecnologia
Oggi è già difficile immaginare un posto di lavoro senza un computer fisso o un laptop e processi di lavoro senza gadget importanti. Contattiamo gli schermi ogni giorno, ma spesso ci dimentichiamo delle importanti regole di "comunicazione" con loro.
1. Verificare il rispetto delle tre distanze
- Lo schermo del monitor (più precisamente, la sua parte superiore) di un computer fisso dovrebbe essere all'altezza degli occhi, non sopra o sotto.
- La distanza dagli occhi al monitor è di 60–70 cm.
- La tastiera dovrebbe trovarsi a 10-15 cm dal bordo del tavolo. Quando lavori al computer, cerca di tenere le mani in linea con i gomiti.
2. Limita il tempo in cui utilizzi il tuo smartphone
Ammettiamolo, la maggior parte di noi è distratta durante la giornata lavorativa da notifiche mobili che non sono legate a problemi di lavoro.
Il sondaggio How Much Time Workers Spend on Cell Phones di OfficeTeam ha rilevato che un impiegato trascorre in media quasi cinque ore a settimana a inviare SMS a familiari e amici, posta personale e altri elementi non lavorativi.
Distratti dal flusso di notifiche, non ci concentriamo su questioni lavorative o perdite di tempo che dovranno comunque essere restituite al lavoro - probabilmente la sera, a fine giornata. In altre parole, rubando tempo al lavoro, in realtà lo stiamo rubando a noi stessi.
Dedica un momento specifico, ad esempio la pausa pranzo, in cui sei pronto a rispondere a qualsiasi domanda estranea.
Ecosistema e microclima confortevoli per te
Lo spazio di lavoro è il tuo micropianeta su cui crei il tuo microclima. Lavorare dalla finestra che si affaccia su un fiume, un prato o le cime delle montagne è molto più piacevole che in una metropoli, ma in ogni caso sarà utile aggiungere un elemento di natura allo spazio di lavoro, ad esempio una piccola pianta d'appartamento. A proposito, i più senza pretese sono il filodendro, lo spathiphyllum, la dracaena, il croton e la petunia.
1. Monitorare l'umidità e la temperatura
Se vivi più comodamente (o pensi meglio) al fresco, partendo per una pausa, regola il condizionatore ad una temperatura leggermente più bassa del solito o apri una finestra. Assicurati solo che non ci sia un dipendente eccezionalmente affettuoso nelle immediate vicinanze.
Regolare il livello di umidità: è ottimale se è pari al 40-50%. E non dimenticare di ventilare regolarmente la stanza durante la giornata lavorativa.
2. Assicurati che nessuno ti disturbi
Se lavori in uno spazio aperto, cerca di stare lontano dalle aree affollate: refrigeratori d'acqua, macchine per il caffè o adesivi/bacheche.
3. Organizza il tuo spazio personale
Il posto di lavoro è integrato con successo nell'ufficio nel caso in cui ti senti a tuo agio nel comunicare con i colleghi, ma allo stesso tempo senti di avere il tuo spazio. Se questo non è il caso, o se vuoi essere meno disturbato oggi durante la giornata lavorativa, metti un bel fiore o qualsiasi altro oggetto sul tavolo che ti separi visivamente dal mondo dell'ufficio.
4. Non esitate a chiedere alla direzione il "trasferimento"
Se il tuo vecchio posto di lavoro diventa opprimente, spiega al tuo capo che hai bisogno di un cambiamento di scenario per rimanere produttivo.
Consigliato:
Cosa fare con le foto delle vacanze: 10 idee, ovvie e non così ovvie
Il meglio che puoi pensare con le immagini del telefono sono le idee di Lifehacker e l'app Mimigram. Metti una foto sullo screensaver professionisti : ci vuole meno di un minuto. contro : così fai tutti quanti. La foto sullo screensaver ti ricorderà le vacanze e ti aiuterà a non affogare in impegni di lavoro, scadenze e stress troppo velocemente.
Niente Mushu, niente canzoni e niente umorismo. Perché Mulan è come un falso cinese?
Gli autori di Mulan 2020 hanno cercato di accontentare tutti e alla fine hanno perso il fascino del cartone originale. Il nuovo film si è rivelato illogico e falsamente serio
Tutto quello che c'è da sapere sul pagamento delle ferie: come contare e quando ottenerlo
Scopri come calcolare le ferie, quando dovresti essere pagato e se è possibile ricevere un risarcimento se non hai avuto il tempo di riposare, ma stai già dimettendo
Come buttare via velocemente quello che hai mangiato durante le vacanze di Capodanno
Ti diremo come perdere peso rapidamente con l'aiuto di un'organizzazione competente di allenamenti e una dieta. Segui questi suggerimenti e quei chili in più scompariranno
Posti di lavoro: 34 idee per rendere il tuo posto di lavoro più confortevole
Non solo scriviamo del meraviglioso servizio Pinterest, ma lo usiamo anche volentieri. In esso, abbiamo cercato di raccogliere lavori stimolanti che portano molte idee per ognuno di noi. Guarda i davanzali, le tavole delle idee e gli scaffali per libri e altre forniture.