6 semplici regole per formattare il testo in Google Docs per non far infuriare l'editor

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'editore di "Netology" Pavel Fedorov nel suo articolo spiega come formattare al minimo il testo in Google Docs, in modo che sia conveniente lavorarci. Lifehacker pubblica il testo senza modifiche con il permesso dell'autore.

Lavoro molto con i documenti e sogno di erigere un monumento alla persona che ha inventato Google Docs. Perché è lo strumento più conveniente per collaborare con il testo. A differenza dei programmi desktop, non è necessario scaricare file (e confondersi nelle versioni), non è necessario scrivere lettere "Ho contrassegnato ciò che non mi piace con il giallo" e salvare di nuovo in fretta *.docx in *.rtf perché perché … In breve, alcuni vantaggi concreti.

Maxim Ilyakhov ha scritto su un blog sull'igiene del testo: si tratta di un'elaborazione del testo minima, dopo di che l'editor può generalmente mettersi al lavoro senza paura di impazzire. Continuerò l'argomento e ti dirò brevemente come osservare questa stessa igiene quando lavori con Google Docs, se stai inviando il testo all'editor.

1. Ripristina formattazione

Se hai scritto prima il testo in un editor diverso, reimposta la formattazione durante il trasferimento in Google Documenti.

Google Docs è uno strumento di lavoro. Giocherai con i caratteri sul layout, ma ora tutte le campane e i fischietti sono inutili. Se l'editor vede un mucchio di caratteri diversi, la prima cosa da fare è eliminare le impostazioni di formattazione e con esse tutte le selezioni in grassetto e in corsivo e i tentativi di riprodurre un layout alla moda voleranno via.

2. Non cambiare il carattere

Se non ti piace quello standard, sostituisci il carattere predefinito. Il segreto è che se qualcuno aggiunge del testo al tuo documento, nessuno garantisce che includerà lo stesso carattere che hai messo con le tue mani prima.

Quando scrivi e invii del testo, i caratteri extra vengono confusi.

3. Non ingrandire i sottotitoli

Se allinei correttamente le intestazioni, Google Docs visualizzerà la struttura del documento sul bordo sinistro.

A volte sei fortunato e anche i sottotitoli che sono solo in grassetto vengono riconosciuti e incorporati nella struttura, ma più spesso no.

Alcune persone creano i sottotitoli a mano: cambiano il carattere, aumentano le dimensioni. Quindi lo scrittore si occupa semplicemente di informazioni non necessarie. Evidenzia i sottotitoli e imposta la formattazione "Titolo 2" o "Titolo 3" è la formattazione preimpostata per le intestazioni.

Non conosco altri CMS, ma sul blog di Netology, quando si trasferisce il testo da Google Docs, la formattazione delle intestazioni non si perde - una cosa carina per l'editor.

4. Dai link alle immagini

Puoi estrarre immagini da Google Docs, ma per questo devi scaricare il file, rinominarlo, estrarlo entrambi dall'archivio. Pensi che l'editor abbia bisogno di questo tipo di vapore?

Buona regola della forma: se il documento contiene immagini, fornire collegamenti dove è possibile scaricarle o inviarle per posta.

Dopo la pubblicazione del materiale, Arseny Kamushev ha suggerito come salvare rapidamente le immagini da Google Docs. Per fare ciò, è sufficiente pubblicare il documento.

5. Aggiungi uno spazio prima del paragrafo

Questo punto è puro gusto, ma insisto.

Se aggiungi uno spazio prima di un paragrafo, non devi far combaciare i paragrafi con una riga vuota in modo che non si attacchino.

6. Non colorare il testo

Non hai nemmeno bisogno di dire niente. Il testo colorato, i caratteri diversi e le dimensioni diverse sono un inferno. Una volta mi è stato inviato un documento, nella prima pagina del quale ho contato 4 caratteri diversi, 5 dimensioni, 2 colori di sfondo diversi e 3 colori. Colorazione. Eliminata immediatamente la formattazione.

Ripetiamo quello che abbiamo imparato

1. Non essere intelligente con la formattazione.

2. Non giocare con i caratteri.

3. Esiste una formattazione già pronta per i sottotitoli.

4. Si prega di inviare le immagini separatamente.

5. Aggiungi uno spazio prima o dopo un paragrafo automaticamente, non manualmente.

6. Non creare un arcobaleno dal testo.