6 semplici regole per cambiare la tua produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ci sono un numero enorme di tecniche e metodologi che ci vendono i segreti per aumentare la produttività. Spesso ci offrono guide spesse e costose o frequentano corsi di formazione altrettanto costosi in cui ci insegneranno a fare meglio e fare di più.

Nel frattempo, tutti i segreti sono noti da tempo e, se li ripulisci dalle bucce commerciali, sono abbastanza semplici. Ti ricorderemo alcuni con cui è così facile iniziare che puoi farlo subito.

1. Crea una lista di cose da fare alla fine della giornata

Iniziavamo la nostra giornata con la pianificazione. Molti sono così appassionati di questo processo che dedicano una quantità irragionevole di tempo alla stesura di piani e alla definizione di compiti futuri, in modo che possano essere avviati più vicino all'ora di pranzo. Sebbene tutti lo sappiano, è la mattina il momento più produttivo.

Non sprecare preziose ore mattutine a fare progetti. È molto più conveniente farlo la sera, combinandolo con il riassunto dei risultati della giornata passata. E al mattino con rinnovato vigore, inizia subito a lavorare.

2. Controlla la posta due volte al giorno

La posta elettronica è un ottimo strumento di lavoro. Ma a volte la nostra immersione nell'analisi della corrispondenza interferisce con l'attuazione di altre questioni importanti. Pertanto, dedica un po' di tempo a lavorare con la posta e cerca di conservarla.

3. Compiti impegnativi in primo luogo

Esistono diverse opinioni sulla classificazione delle priorità. Alcune persone sostengono che è meglio fare 1-2 semplici compiti prima di oscillare e entrare in modalità di lavoro. Un altro approccio di solito mi aiuta. Se devo fare qualcosa di difficile o non troppo piacevole, cerco di farlo prima. Questo non solo ti consente di iniziare a "mangiare le rane" con una testa fresca e forza, ma ti dà anche un ottimo umore dal lavoro svolto per il resto della giornata.

4. Non so cosa fare - fai qualcosa

Ciò riguarda principalmente le persone creative, la cui gamma di compiti include la creazione di una varietà di "creatività". Se non sai da dove cominciare e non c'è una sola idea utile nella tua testa, allora è importante non cadere in uno stupore creativo e in una depressione (per le quali, come sai, nessuno paga soldi), ma comunque iniziare a lavorare.

Lascia che i tuoi primi tocchi sembrino infelici, anche se l'idea è folle e non hai idea di cosa si trasformerà in tutto, dovresti comunque iniziare uno schizzo, una bozza, un prototipo. Dopo un po' ti lascerai trasportare e molto presto vedrai una grana razionale nei tuoi schizzi.

5. Prendi un blocco per procrastinare

Prestiamo molta attenzione alla pianificazione dei processi di lavoro, ma non prestiamo affatto attenzione alla casualità del nostro riposo. È necessario essere distratti dal lavoro, ma in un momento appositamente assegnato e con uno scopo specifico. Altrimenti, la tua vacanza si trasformerà in un girovagare senza meta attraverso mille siti senza alcun beneficio o senso.

Pertanto, metti un quaderno accanto a te e annotaci tutte le idee e i compiti estranei che ti sono appena venuti in mente. Bene, come "vedere rapidamente il prezzo dell'esca per pesce persico", "scaricare un nuovo film per la sera" e persino "scoprire le notizie sul calcio". Quando inizia il tempo di riposo, apri questo quaderno e vai ai punti per guardare, scaricare e imparare.

6. Fai delle pause

Molte persone cadono nella trappola logica della tesi "più a lungo lavoro, più farò". In effetti, di che tipo di interruzioni si può parlare se l'azienda ha fretta e il lavoro deve essere consegnato ieri?

Infatti, qualunque cosa tu stia facendo, la tua produttività sarà molto più alta se fai delle brevi pause almeno un paio di volte durante l'ora. E una grande pausa una volta ogni poche ore. Alzati, allungati, cammina e rilassa il cervello, gli occhi e le mani. Altrimenti, molto presto sarai sopraffatto da un tale stupore e guasto che nessun consiglio ti aiuterà.

Come puoi vedere, seguire questi suggerimenti non richiederà assolutamente alcuno sforzo o spesa da parte tua, a parte il tuo desiderio e il desiderio di cambiare. E allo stesso tempo, farli può davvero cambiare la tua giornata lavorativa e aumentare la tua produttività. In ogni caso mi aiuta.

Quali consigli personali per la gestione del tempo puoi condividere?