Considera il tuo stile di lavoro più produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Suggerimenti per multitasker, procrastinatori e coloro a cui piace portare a termine le cose.

Principi di base della produttività

Ognuno di noi ha le sue caratteristiche, ma ci sono regole generali che funzionano per tutti:

• Fai piccoli passi. Non aspettarti che le abitudini lavorative che si sono formate nel corso degli anni cambino in un paio di giorni. Prova un consiglio, vedi cosa funziona per te e cosa no. Gradualmente, svilupperai il tuo sistema di produttività.
• Segnala i progressi. Ad esempio, concorda con un collega di parlare del lavoro svolto una volta alla settimana. Oppure informa il team delle tue scadenze. Questo sarà un ulteriore incentivo per completare le attività in tempo.
• Sii gentile con te stesso. Sei solo umano. Accetta il fatto che a volte commetterai degli errori, ti distrai o ti sentirai male. Non soffermarti su questi fallimenti e vai avanti.

Suggerimenti per gli appassionati di multitasking

Smettila di pensare che il multitasking sia utile

La larghezza di banda del cervello è limitata. In un dato momento, possiamo tenere a mente solo un certo numero di pensieri e compiti. Prova a parlare con un collega mentre scrivi un messaggio e sfoglia i social media. Anche se ti sembra che in questo momento tu sia molto produttivo, molto probabilmente non stai facendo molto bene ogni compito.

Il multitasking è semplicemente al di là del potere degli umani. Quando passi da uno all'altro, le reti neurali nel tuo cervello devono ricordare da dove avevi interrotto e ricostruire.

Earl Miller Professore di Neuroscienze al MIT

Questo sforzo in più ti fa lavorare più lentamente e aumenta la probabilità di errori.

Concentrati su un compito

Non è sempre possibile dedicare qualche ora a un compito e durante questo periodo assicurarsi contro tutte le distrazioni. Ma anche 10-15 minuti di lavoro concentrato possono fare molto.

Inizia con questi passaggi:

• Proteggiti dalla tentazione. Non limitarti ad accedere ai social media mentre lavori a un'attività. Se questo non funziona senza un aiuto esterno, usa applicazioni che bloccano temporaneamente l'accesso a determinati siti. Ad esempio Autocontrollo o Libertà.
• Lavora su un solo schermo. Se sei al computer, metti via telefono e tablet. Spegni il secondo monitor se non ne hai bisogno per questa attività.
• Spostare. Se noti che non riesci a concentrarti (ad esempio, leggi la stessa frase più volte o passi costantemente a pensieri estranei), alzati e cammina un po'. Dopo sarà più facile concentrarsi.
• Dividere l'orario di lavoro in intervalli. Imposta un timer per 5-10 minuti e rimani concentrato durante questo periodo. Quindi concediti un momento di riposo e torna di nuovo al compito.

Non rimproverarti per essere stato distratto. Si è sviluppato negli esseri umani molto tempo fa, quando la sopravvivenza dipendeva da un rapido cambio di attenzione. Nel processo del travaglio, questo spesso interferisce, piuttosto che aiutare. Ma non scoraggiarti. Più ti alleni in concentrazione, più facile sarà.

Suggerimenti per i procrastinatori

Segnala a qualcuno

Diciamo che hai un progetto importante davanti a te. Concorda con un collega o un supervisore che riferirai regolarmente i tuoi progressi. È importante che questa persona prenda sul serio il proprio ruolo. Dovrebbe essere scoraggiato quando non hai raggiunto il tuo obiettivo e gioire quando ci sei riuscito.

Alcuni procrastinatori incalliti accettano di essere ricompensati o puniti per il rispetto delle scadenze. Dipende da cosa motiva di più una persona in particolare. Ad esempio, la ricompensa potrebbe essere un pranzo gratuito e la punizione potrebbe essere una lettera all'intero dipartimento che ti dice che hai mancato una scadenza.

Crea elenchi di attività

Usati in modo efficace, ti aiutano a rimanere in carreggiata.

• Alla fine della giornata, crea una lista di cose da fare da cinque a otto per domani. Nel fare ciò, sii realistico e considera quanto puoi davvero fare.
• Crea un elenco di cose da fare personale separato per lo stesso giorno. Dovrebbe includere non più di due o tre elementi. Non fare una lista di controllo per la prossima settimana: avere una tale abbondanza di cose aumenterà solo lo stress.
• Formulare compiti nel modo più concreto possibile. Ad esempio, non scrivere "Fine progetto", è meglio suddividere un tale elemento in piccoli elementi secondari.

Non dimenticare che oltre alla consueta procrastinazione, esiste anche quella cosiddetta strutturata. Durante questo, svolgiamo piccoli lavoretti per evitare un compito grande e complesso. Anche fare una lista può essere una forma di questa procrastinazione, quindi non impiegare più di 5-10 minuti per farlo. Non ti dovrebbe essere permesso di dedicare più tempo alla pianificazione che a fare le cose.

Consigli per gli iperresponsabili

fare delle pause

Lavorare senza sosta e fermarsi per 10-12 ore al giorno non garantisce risultati eccezionali e non favorisce la creatività. Cerca di ricordare dov'eri l'ultima volta che hai avuto una buona idea. Difficilmente alla scrivania. Molto probabilmente, questo è successo mentre eri sdraiato in bagno, camminando o guidando da qualche parte.

Quindi, quando sei impegnato in un grande progetto, non cercare di fare tutto in un giorno. Lascia riposare il cervello, idealmente qualche ora. Il sonno è il modo migliore per farlo. Durante esso, il subconscio continua a lavorare sul compito, si formano nuove connessioni nel cervello, che portano a idee inaspettate al mattino.

Se noti che la forza mentale non c'è più, fermati. Non vergognarti di fare una pausa o di terminare la giornata in anticipo per dare una pausa al tuo cervello.

Respira profondamente

Quando siamo sopraffatti dal lavoro, la nostra risposta allo stress entra in gioco, facendoci respirare velocemente e superficialmente. Di conseguenza, meno ossigeno entra nel cervello, rendendoci ancora più nervosi e incapaci di pensare chiaramente. Per affrontare questo problema, osserva il tuo respiro.

La maggior parte delle persone respira verticalmente, alzando e abbassando le spalle ed espandendo la cassa toracica. C'è un altro modo: la respirazione orizzontale. In questo caso, devi respirare con il diaframma, quindi più ossigeno entra nel corpo. Questo metodo è tipico dei bambini piccoli. Provalo quando anneghi di nuovo nei compiti. Più ossigeno entrerà nel cervello, il che significa che sarà più facile pensare.

Guarda la tua postura

Cerca di notare la tensione nel tuo corpo e cambia la tua postura. Ad esempio, alcune persone sforzano troppo le mani quando lavorano al computer quando si tiene un mouse o si digita. E quando si siedono a lungo a tavola, alzano le spalle. Sotto stress, in generale, tutti i muscoli si irrigidiscono. Nel tempo, ci abituiamo così tanto alla postura tesa che smettiamo di notarla. In questa posizione siamo ancora più nervosi, non riusciamo a respirare profondamente.

Per rilassarti, fai questo esercizio:

• Immagina la tua corona.
• Toccalo (è possibile che rimarrai sorpreso dal fatto che sia inferiore a quanto ti aspettavi).
• Sollevalo delicatamente.
• Raddrizza le spalle in modo che si girino verso l'esterno.
• Raddrizza il petto.
• Respira profondamente.

Ripeti l'esercizio quando senti di essere tornato di nuovo in una posizione tesa.