80 hack di vita per la produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questi suggerimenti ti aiuteranno a gestire meglio il tuo tempo, la tua energia e la tua attenzione e, di conseguenza, a fare di più.

Tempo

Come trovare il tempo

1. Dedica meno tempo alle cose importanti. Quando hai un tempo limitato, devi sforzarti di sforzarti per fare tutto in breve tempo.

2. Smetti di guardare la TV. Secondo alcune stime, trascorriamo in media 13,6 anni della nostra vita guardando la TV. Questo tempo potrebbe essere speso per qualcosa di più utile.

3. Scrivi su cosa trascorri il tuo tempo. In questo modo puoi vedere quanto tempo si perde e valutare dove sarebbe meglio spenderlo.

4. Rifiuta di fare cose che ti tolgono tempo, energia e attenzione e ti danno poco in cambio.

5. Smetti di lottare per l'ideale. Sapere quando dire basta. Questo è particolarmente vero per cose non particolarmente importanti come la pulizia.

6. Passa una giornata tecnica. Sposta tutte le faccende domestiche come lavare, pulire e fare la spesa per un giorno in modo da non perdere tempo nel resto della settimana.

7. Scrivi messaggi brevi e precisi, non più lunghi di cinque frasi. In questo modo passerai meno tempo a rispondere alle email.

8. Se stai utilizzando il client di posta Gmail, prova l'app The Email Game. Trasforma la posta in un gioco.

9. Smetti di ordinare la posta in cartelle, questo complica solo la ricerca delle lettere necessarie.

10. Impara a digitare con il tocco. La velocità media di digitazione è di circa 40 parole al minuto, mentre la digitazione tattile aumenta fino a 60-80 parole.

11. Tieni traccia di come trascorri il tempo sul tuo computer con RescueTime. Funziona in background e si nota quanto tempo trascorri su diversi siti.

12. Metti da parte la maggior parte del tuo reddito in modo da poter lasciare il lavoro prima e partire per una meritata vacanza.

Come perdere tempo

13. Elenca le tue responsabilità più importanti e poi considera quali sceglieresti se potessi farne solo tre al giorno. Ciò significa che queste attività dovrebbero essere dedicate all'80-90% del tuo tempo.

14. Riduci il tempo per fare qualcosa se ti causa resistenza. Questo metodo ti aiuterà a introdurre gradualmente nuove abitudini. Ad esempio, se trovi difficile meditare per 15 minuti, prova a dedicarne 10 o almeno 5 minuti. E col tempo, sarai coinvolto.

15. Ogni giorno, svolgi almeno un'attività importante, ma non urgente, per non dimenticare di muoverti verso il tuo obiettivo.

16. Usa il metodo del pomodoro. Con questa tecnica, devi lavorare a intervalli di 25 minuti, quindi fare una pausa di cinque minuti.

17. Fai una lista di cose importanti da fare quando hai voglia di procrastinare. Questo ti aiuterà a fare qualcosa di utile e a distrarti.

18. Vivi la regola dei due minuti. Se un'attività richiede meno di due minuti per essere completata, non rimandarla o aggiungerla all'elenco delle cose da fare, ma completala subito.

19. Organizza il tuo tempo libero. Quando è chiaramente strutturato, ci piace di più.

20. Determina cosa fare dopo, valutando quattro fattori: le condizioni in cui ti trovi (a casa, al lavoro), quanto tempo hai, quanta energia hai, quali sono le cose più importanti.

21. Sii consapevole di come trascorri il tuo tempo. Ad esempio, imposta un promemoria sul telefono ogni ora.

22. A volte prenditi del tempo per disconnetterti completamente dal lavoro.

23. Piano. Ogni minuto che dedichi alla pianificazione ti farà risparmiare cinque minuti per portare a termine il lavoro.

24. Ricorda che quando le persone dicono "Non ho tempo per questo", stanno effettivamente mostrando quanto sia importante per loro.

25. Attendi prima di inviare una lettera o un messaggio importante. Concediti del tempo per raccogliere i tuoi pensieri, quindi la tua risposta sarà significativa.

Energia

Trucchi di vita per il corpo

26. Fai sport. Questo non solo dà energia, ma migliora anche la salute, migliora l'umore e ti aiuta a dormire meglio.

27. Mangia bene. Peggio mangi, più velocemente esaurisci l'energia e meno energia ti rimane per gli affari.

28. Bevi caffè solo quando hai bisogno di concentrarti e ricaricarti. Con un uso frequente, smette di funzionare.

29. Non bere molte tazze di caffè di seguito, bere acqua dopo le bevande con caffeina e non consumare caffeina a stomaco vuoto.

30. Evita la caffeina 4-6 ore prima di andare a letto. Questo è quanto è nel corpo dopo il consumo.

31. Bevi molta acqua. Migliora il metabolismo, aiuta ad eliminare le tossine e sopprime persino l'appetito.

32. Tieni un diario alimentare. Coloro che tengono traccia dei loro pasti tendono a mangiare troppo meno spesso.

33. Dormi a sufficienza, anche se a volte devi dormire per questo. Il sonno migliora la concentrazione e l'attenzione, riduce lo stress e riduce gli sbalzi d'umore.

34. Non bere alcolici prima di andare a letto. Degrada la qualità del sonno, il che significa che il giorno dopo sarai letargico e infelice.

35. Dormi durante il giorno. Se senti che le tue energie si stanno esaurendo, prova a sdraiarti per un po'. Questo ripristinerà la tua forza e ti aiuterà a evitare il burnout.

36. Valuta costantemente quanta energia hai e agisci in base alla tua condizione. Se sei stanco, è meglio riposare e quando sei pieno di energia, affronta compiti difficili.

37. Calcola l'ora del giorno in cui sei più produttivo registrando l'aumento e la diminuzione di energia ogni giorno per una settimana.

38. Dipingi le pareti dell'ufficio del colore giusto. Si ritiene che il blu stimoli il cervello, il giallo stimoli le emozioni, il rosso stimoli il corpo e il verde crei un senso di equilibrio.

39. Non usare dispositivi elettronici prima di andare a letto: emettono luce blu e rendono difficile addormentarsi.

40. Dai la preferenza alla luce naturale. La luce del giorno riduce lo stress e dà energia.

41. Installare il programma f.lux. Rende la retroilluminazione dello schermo più calda dopo il tramonto. A differenza della luce blu, l'illuminazione calda non inibisce la produzione di melatonina né interferisce con l'addormentarsi.

Trucchi di vita per il cervello

42. Trova modi per alleviare lo stress che ti aiutino. Ad esempio, puoi fare sport, leggere, ascoltare musica, camminare, meditare, fare un massaggio o avere un hobby creativo.

43. Fai delle pause mentre lavori. Ciò rende possibile distrarsi, acquisire forza, trovare un nuovo modo per risolvere il problema.

44. Inizia in piccolo. Meno cambiamenti vuoi fare nella tua vita, più è probabile che tu faccia effettivamente questo passo.

45. Nota quando ti critichi invano. Secondo David Allen, creatore del metodo GTD, l'80% di ciò che diciamo a noi stessi sono commenti negativi.

46. Fai più amici in ufficio. Non solo aumenta la soddisfazione e l'interesse per il lavoro, ma può anche aiutarti a salire la scala aziendale.

47. Guarda sul tuo calendario con chi ti sei incontrato negli ultimi mesi. Pensa a quale di queste persone ti ha particolarmente ispirato o motivato. Cerca di passare più tempo con loro.

48. Abbassa le tue aspettative. Questo ti aiuterà a rilassarti, a goderti di più la vita e a non preoccuparti delle opinioni degli altri.

49. Comprendi che alla maggior parte delle persone non interessa il tuo successo, il tuo reddito e il tuo aspetto. Comprendendo questo, ti sentirai più libero di quanto pensassi.

50. Usa la visualizzazione per essere più produttivo. Immagina di dover lasciare la città per un mese domani. Quali attività faresti sicuramente prima di partire? Quindi capirai cosa devi fare prima.

51. Non cercare sempre di evitare i conflitti. Lo stress moderato aumenta solo la produttività.

52. Durante il lavoro, includi il rumore di fondo, ad esempio sul sito web di Coffitivity. Imita i suoni di un caffè, e questo è, secondo la ricerca., aumenta la produttività e sintonizzati sulla creatività.

53. Ogni giorno, ricorda tre cose per le quali sei grato. Questo allena il cervello a cercare non il negativo, ma il positivo nella vita.

54. Annota un'impressione positiva ogni giorno. Quindi il cervello sembra sperimentarlo di nuovo, e questo ti dà energia e ti rende più felice.

55. Di tanto in tanto, ricordati di rilassarti e sfogarti. Non sei un robot e non puoi essere produttivo tutto il tempo.

Attenzione

Come gestire la tua attenzione

56. Medita. Questo ti insegnerà a concentrarti su un argomento meglio di qualsiasi altra attività. Inoltre, la meditazione lenisce, aumenta il flusso sanguigno al cervello. La meditazione a breve termine aumenta il flusso sanguigno nella corteccia cingolata anteriore e nell'insula., aiuta a combattere la procrastinazione.

57. Rinuncia al multitasking. Riduce la produttività e la concentrazione, porta a errori e stress.

58. Ogni giorno scrivi cosa devi fare, chi contattare, tutti i pensieri e le idee che ti girano in testa.

59. Includi nella tua dieta cibi che migliorano l'attenzione: mirtilli, tè verde, avocado, verdure a foglia verde, pesce grasso, cioccolato fondente, semi di lino, noci.

60. Dopo aver finito qualcosa, ripulisci te stesso in modo che la prossima volta sia più facile iniziare. Ad esempio, lava i piatti subito dopo i pasti e ripiega l'uniforme dopo l'esercizio.

61. Rallenta. Spesso viviamo con il pilota automatico senza notare nulla intorno a noi. Cerca di fare tutto consapevolmente: in questo modo distribuirai meglio l'attenzione e, di conseguenza, farai di più.

62. Disconnettiti da Internet quando devi fare qualcosa di importante. Questo ti renderà meno probabile che ti distragga.

63. Per evitare la tentazione, ripeti in anticipo il corso degli eventi nella tua testa. Ad esempio, se stai cercando una dieta sana, immagina che tornando a casa non vai da McDonald's e compri fast food.

64. Usa meno il tuo smartphone: distrae costantemente la tua attenzione e danneggia persino le relazioni.

65. Per un periodo dalle 20:00 alle 8:00 metti il telefono in modalità aereo. Questo ti aiuterà ad addormentarti più velocemente e a non farti distrarre dai social media prima di andare a letto e subito dopo il risveglio.

A cosa prestare attenzione

66. All'inizio della giornata, identifica tre risultati che vuoi ottenere oggi. Questo ti aiuterà a concentrarti sull'essenziale.

67. Non fissarti nel fare il più possibile. La cosa principale è fare ciò che è importante per te. Quando sai perché vuoi fare una cosa particolare, la fai più velocemente.

68. Sviluppa una mentalità di crescita. Le persone di successo si distinguono per la convinzione che le loro capacità siano illimitate.

69. Poniti obiettivi chiari e misurabili, limitati nel tempo, ma realizzabili. Allora sarà più facile ottenere ciò che desideri.

70. Smetti di navigare in Internet senza pensare, prova a farlo consapevolmente. Per fare ciò, fai delle pause frequenti e concentrati su ciò che devi fare esattamente.

71. Disabilita le notifiche sui nuovi messaggi. Non richiedono molto tempo, ma distraggono molto.

72. Quando hai bisogno di immergerti completamente nel lavoro su un progetto per un giorno o due, imposta un autoresponder nella tua email. Per comunicazioni di emergenza, puoi inserire il tuo numero di telefono.

73. Non rispondere subito a ogni nuova e-mail, controlla la tua e-mail in base a un programma più volte al giorno.

74. Identifica le abitudini chiave che vorresti sviluppare. Quando diventeranno più forti, cambieranno il resto della tua vita. Ad esempio, le abitudini di cucinare in casa, alzarsi presto, passare più tempo con la famiglia possono essere fondamentali.

75. Rendi più costose le cattive abitudini concordando con qualcuno di pagare ogni multa.

76. Premiati. Cambiare il tuo comportamento non è facile e la ricompensa per il movimento verso i tuoi obiettivi aiuterà le tue nuove abitudini a rafforzarsi.

77. Tieni tutto ciò che ti distrae lontano da te stesso per almeno 20 secondi di cammino. Per distrarti da qualcosa, devi prima arrivare a questo argomento.

78. Ascolta attentamente l'interlocutore. Questo ti insegnerà a capire meglio le persone, a rafforzare le relazioni ed evitare malintesi.

79. Dedica ogni giorno tempo, energia e attenzione a sei importanti aree della vita: salute, emozioni, carriera, finanze, relazioni e relax. Cerca di svilupparli in modo equilibrato.

80. Avere sempre un obiettivo specifico davanti a te. Quando ti chiedi costantemente perché stai facendo questo o quel compito, inizi a vedere come si collega a ciò che è importante per te.