Eliminare gli hack della vita per aumentare la produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'eterno tema della produttività. Ognuno ha le proprie ricette su come lavorare meglio, più duramente, più cool. Oggi vi portiamo alcuni consigli molto insoliti di Damian Pros, blogger e autore del libro, su come sconfiggere la procrastinazione.

Anche se sei stanco di articoli sulla produttività, non puoi comunque farne a meno: i risultati saranno inferiori a quelli che puoi ottenere. La produttività è un risultato di lavoro di qualità. Può essere misurato da quanto ottieni spendendo una certa quantità di energia.

La produttività è la capacità di fare cose che prima non potevi fare.

Franz Kafka

Più in alto, più otterrai.

Quando è più alto delle stelle, è più facile lavorare e i risultati si ottengono in modo migliore. Con la produttività, gli obiettivi vengono raggiunti e le ricompense sono maggiori di quanto speravi.

Ma ha molti nemici. Possono essere estremamente pericolosi e, se li lasci avvicinare, faranno a pezzi il tuo successo. Corri il rischio di non portare a termine il lavoro, di perdere tutte le scadenze o, peggio, di arrenderti prima di iniziare l'attività.

Tutti hanno 24 ore al giorno. Sulle nostre spalle sta la responsabilità di come condurli. Se trovi il metodo giusto, trucchi per aumentare la tua produttività, utilizzerai quelle 24 ore al massimo.

Ecco nove potenti trucchi per aiutarti a vincere. Continuamente.

Non devi applicare tutte le tecniche contemporaneamente, perché la scelta dipende dal programma. Troverai diversi suggerimenti nell'elenco che si adattano al tuo stile di vita. Più suggerimenti applicherai, maggiore sarà la tua produttività.

1. Due ore di eremo

Che cos'è questo comunque? Dovrei andare nella foresta e sedermi in una capanna isolata? No, a meno che tu non voglia. Il metodo dell'eremita è molto più semplice.

Per due ore al giorno, concentrati sul tuo lavoro e fai il lavoro in generale. Chiudetevi in camera, in bagno, anche in garage. Ovunque, dove assolutamente nulla ti distrarrà per due ore.

E non importa che la mamma chieda di correre subito a prendere la cotoletta, che la ragazza stia aspettando alla porta, che c'è un incendio fuori dalla stanza. Solitudine e concentrazione totale sul lavoro.

Trova un posto dove nessuno ti interromperà. Nessuno. Anche se Dio decide di parlarti, lascialo aspettare un paio d'ore.

È chiaro quanto sia importante essere assolutamente concentrati? Se stai lavorando a qualcosa di serio e stai rispondendo a una chiamata, è un fallimento. Addio, produttività.

Perderai la concentrazione. Il cervello deciderà di fare un cambiamento e segnalerà al corpo di riposare di più.

Come abilitare la modalità eremita:

1. Spegni il telefono o attiva la modalità aereo. Rispondi a tutti i messaggi e le chiamate in due ore.
2. Esci da tutti i social network.
3. Se c'è qualcuno vicino a te, chiedigli di non disturbarti per due ore e chiuditi nella stanza.
4. Se non riesci a trovare un posto tranquillo a casa, vai alla biblioteca più vicina.
5. Metti acqua e snack vicino alla tua area di lavoro in caso di fame e sete. Vai in bagno. Naturalmente, non è più vietato andare in bagno. La produttività non ne vale la pena … hai l'idea.

Se hai un programma serrato, non devi dedicare due ore all'eremo. Lascia che sia un'ora o mezza. Quando hai bisogno di fare qualcosa di veramente importante, troverai un modo. D'altra parte, se hai un programma allentato, puoi praticare la reclusione per più di due ore.

2. Scollegare il telefono per il tempo massimo

Quando stai lavorando a qualcosa, che si tratti di compiti o di un piano aziendale, lo squillo del telefono interferisce davvero con la concentrazione. Disattiva l'audio, o meglio, spegni del tutto il telefono. Ciò aumenterà le possibilità di lavorare continuamente.

Simile alla modalità eremita, ma in una forma più leggera. Riduci semplicemente la probabilità di essere interrotto.

3. Concentrati su un compito

Il multitasking riduce la produttività fino al 40%. La psicologa Susan Weinschenk afferma che le persone non possono svolgere più di un compito alla volta. Più specificamente, il multitasking consiste semplicemente nel passare da un'attività all'altra.

È impossibile tenere a mente due cose contemporaneamente e passare dall'una all'altra senza perdere la concentrazione. Se pensi di accelerare in questo modo, abituati all'idea che se esegui due attività a turno, richiederanno meno tempo.

Il cervello può concentrarsi solo su una cosa. Puoi leggere o guardare la TV, ma non puoi farlo allo stesso tempo.

Quello che succede quando provi a farlo si chiama interruttore. Quindi non c'è tale capacità come. Stai semplicemente sprecando attenzione e producendo meno.

Se vuoi mantenere alta la tua produttività, è ora di abbandonare questa abitudine. Prendi i compiti a turno e dai priorità.

4. Inizia la giornata con ciò che odi

Sembra poco attraente. Ma posso spiegare tutto.

Quando dobbiamo svolgere un lavoro noioso e spiacevole, tendiamo a rimandarlo. Lo trasferiamo a fine giornata, poi lo trasferiamo al giorno successivo, alla fine non facciamo nulla. Continuiamo a dire: “Ci penso domani”, ma questo non arriva domani.

Fai il lavoro spiacevole subito dopo esserti svegliato o entro un paio d'ore. In questo modo almeno non ti concederai durante il giorno. E questo aggiunge fiducia in se stessi.

Quando decidi di fare qualcosa e effettivamente fai qualcosa, il subconscio invia un segnale che sai come mantenere la parola data. Puoi fare affidamento su di te. Il risultato è la fiducia in se stessi.

5. Lavora con il metodo 25/5

Questo metodo può essere utilizzato in modalità eremita e massimizzare la produttività.

L'idea è di dividere il lavoro in due parti. La prima parte, 25 minuti, è un lavoro continuo. La seconda parte è una pausa di 5-7 minuti per bere acqua, mangiare qualcosa o riscaldarsi.

Usa un timer con una chiamata che ti ricorderà quando finisce il prossimo periodo di tempo.

Questo è fantastico se lavorerai in modalità eremita per molto tempo, ad esempio più di quattro ore. Ma è adatto anche per due ore di duro lavoro, perché il cervello si stanca per il forte stress.

Da un lato, capire che devi essere il più concentrato possibile fino a quando l'allarme non suona è ultra produttivo e non ottieni più risultati. D'altra parte, hai cinque minuti per rilassarti, ma non esagerare.

Non fare errori! Non andare sui social media o rispondere alle chiamate durante la pausa, o cinque minuti diventeranno 50.

6. Ascolta audiolibri e podcast mentre mangi

Fare spuntini è una grande opportunità per nutrire il tuo corpo e diventare un po' più intelligente allo stesso tempo.

Molte persone guardano la TV mentre mangiano o semplicemente fissano il muro della cucina, ma puoi distinguerti dalla "folla senza cervello" e dedicare questo tempo all'autoeducazione. Certo, se scegli i libri, o non perché lo desideri, ma perché è scritto nell'articolo, non sarà di aiuto. Cerca quello che ti piace.

Puoi scegliere qualsiasi tema, ad esempio:

• Come costruire la fiducia in se stessi.
• Come perdere peso.
• Come costruire una relazione.
• Come aumentare la massa muscolare.
• Come migliorare la memoria.
• Come fare soldi.

Eccetera.

Non c'è bisogno di ascoltare audiolibri con opere selezionate di Nietzsche e studi di Freud, se questo non ti va in gola. Trova un argomento interessante che ti coinvolga e ti aiuti a migliorare la tua vita.

Hai dubbi? Ascoltare i libri ha lo stesso effetto della lettura? Dipende dal contenuto del libro, ma in fondo il risultato è lo stesso. Uno studio del 1997 secondo cui chi ascoltava e chi leggeva racconti descriveva altrettanto bene il contenuto.

7. Usa facile da usare per imparare cose nuove

Quando si tratta di produttività e raggiungimento degli obiettivi, è necessario imparare. Non puoi semplicemente prendere e raggiungere tutti gli obiettivi senza pomparti. Se non fai un piccolo passo verso il tuo obiettivo ogni giorno, niente funzionerà.

Possiamo dire che non c'è tempo per questo. Ma in realtà, molti di noi stanno perdendo molto tempo.

Cosa hai fatto l'ultima volta che ti sei fermato alla fermata dell'autobus? Cosa hai fatto in coda per un appuntamento con il medico mentre sedevi davanti all'ufficio? Cosa hai fatto andando al lavoro in macchina? Nella maggior parte dei casi, hanno aspettato che il tempo passasse, o si sono seduti sui social network, hanno controllato la posta, hanno ascoltato musica o hanno guardato fuori dalla finestra.

In effetti, hanno perso il tempo in cui qualcosa è possibile. Inizia a leggere libri e ad ascoltare podcast durante questo tempo morto. Se sei su un autobus e hai 30 minuti liberi, non lasciarli passare. Leggi e diventa più intelligente. Se stai guidando, ascolta l'audio.

È impossibile immaginare quanto cambierà il tuo pensiero in un anno dopo aver iniziato ad ascoltare gli audiolibri durante quei 30 minuti che trascorri sulla strada del lavoro.

Inizia subito: crea un elenco di libri, scarica quelli gratuiti per iniziare. Anche i podcast non ti costeranno nulla.

8. Usa il metodo a tre colori nella lista di controllo

Questa è una raccomandazione dal libro Beat Procrastination in 10 Minutes.

Le liste di controllo regolari sono noiose. E la lista del tricolore è attraente. È un buon modo per essere produttivi e completare le attività importanti in tempo.

Come mai? Perché classifichi le attività in base alla loro importanza. Tutto ciò di cui hai bisogno è un pezzo di carta e tre matite colorate. Mi piacciono il nero, il rosso e il blu.

Quindi, dividi il tuo lavoro:

• Livello 1. Rosso. Priorità, lavoro urgente da fare oggi.
• Livello 2. Nero. Priorità media.
• Livello 3. Blu. Bassa priorità.

Quando la giornata volge al termine, i compiti dei primi due livelli devono essere completati.

Ma c'è una regola: per ogni compito del terzo livello, dovrebbero esserci due compiti del primo e del secondo livello.

Questo ti assicurerà contro lo spostamento di tutto il lavoro a un livello di priorità basso per ritardarlo.

Ad esempio, se hai due compiti a livello blu, allora dovrebbero essercene due su nero e due su rosso, o tre su rosso e uno su nero. Mantenere un rapporto di due a uno tra le attività in nero e rosso e le attività in blu.

Questo sistema ti aiuterà a concentrarti sull'assegnazione e sul fare cose importanti. Le cose importanti verranno fatte e non dimenticherai le attività a bassa priorità.

9. Pratica il digiuno a breve termine

Il digiuno per un breve periodo ti aiuterà a perdere peso, mentre non trascorrerai minuti sul cibo. Cioè, non consumerai meno nutrienti, ridurrai solo il numero di pasti.

Saltare colazione. Mentre il buon senso impone di prendere un grande piatto di porridge o muesli per "attivare il metabolismo", non porta molto. Il cibo fa spendere energia al corpo per digerire il cibo. Questo fenomeno è noto come effetto termico del cibo. Ma se aumenti il numero di pasti, non si noterà alcuna differenza entro 24 ore. L'effetto termico rimane lo stesso se mangi la stessa quantità di calorie tre volte o sei volte.

L'industria alimentare sta investendo milioni per convincerci della necessità della colazione. Devi mangiare frittelle, latte, cereali, cereali per la colazione, altrimenti il corpo penserà che stai morendo di fame. E noi ci crediamo.

In effetti, saltare la colazione ci aiuta solo a bruciare più grasso e fornisce altri benefici, come una maggiore produzione di ormone della crescita e una maggiore attività mentale.

Ma come influisce questo sulla produttività?

Quando salti la colazione, mangi solo due o tre pasti al giorno. Pranzo, cena, merenda in mezzo. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo che non devi dedicare alla preparazione della colazione e a pranzo puoi mangiare una porzione abbondante o ordinare un dessert. Le calorie che non assumi a colazione vengono aggiunte al tuo pranzo.

Non è necessario saltare la colazione, puoi rifiutare un altro pasto. ci sono 5-6 volte al giorno, "perché questo regime attiva il metabolismo".

Non importa se il tuo obiettivo è perdere peso, aumentare di peso o mantenere il peso esistente. Il numero di calorie e sostanze nutritive consumate gioca un ruolo decisivo. Possono essere ottenuti in due o tre pasti al giorno. Ma risparmierai tempo sulla preparazione e sul processo di alimentazione, oltre a risparmiare l'energia che va nella digestione.