Review of Notion: lo strumento di produttività all-in-one per il lavoro e la vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Installa questa app e dimenticati di Google Docs, Evernote, Trello e una dozzina di altri programmi.

Che cos'è la nozione?

Notion combina un numero enorme di strumenti in uno. Note ed elenchi di cose da fare, documenti e fogli di calcolo, bacheche kanban e basi di conoscenza: tutto ciò con cui abbiamo a che fare quotidianamente è qui.

Il servizio presenta tutto questo sotto forma di un unico spazio di lavoro. Come i pezzi LEGO, è facile aggiungere i pezzi che desideri e assemblare il tuo strumento di produttività ideale per archiviare idee, pianificare e collaborare con i colleghi.

Confronta Notion con un ibrido di Evernote, Google Docs, Trello e Todoist. L'obiettivo principale dell'applicazione è sostituire molti servizi per la risoluzione di problemi specifici al fine di rendere il lavoro più semplice e conveniente.

Invece di destreggiarsi tra siti Web e passare da un'interfaccia software all'altra, Notion ti consente di eseguire tutti i processi in un ambiente pulito e universale e di tenerli sotto controllo.

Come funziona questo strumento?

È difficile immaginare un'operazione conveniente con così tante funzioni. Ma in effetti, l'interfaccia di Notion è ancora più minimalista di quella dei singoli programmi che sostituisce.

Tutto il contenuto è memorizzato qui su pagine composte da vari blocchi: l'essenza principale del servizio. Possono essere testi, elenchi, codici, immagini o collegamenti.

I blocchi possono essere facilmente trasformati in qualsiasi momento, trasformando un elenco puntato in un elenco di controllo e il testo in una pagina separata, un blocco di codice o una citazione in un secondo.

Molti altri possono essere raccolti in una pagina, che a sua volta può nascondersi all'interno di elenchi a discesa multilivello. Puoi aggiungere tabelle, schede kanban, wiki e database.

Questo apre possibilità quasi illimitate per mettere qualsiasi cosa sugli scaffali. Per navigare tra i record viene utilizzata una barra laterale con una struttura ad albero, che mostra comodamente tutto il contenuto, oltre a una ricerca rapida con suggerimenti.

Quando crei un nuovo file, si apre una finestra di dialogo in cui puoi iniziare da una pagina vuota o scegliere uno dei tanti modelli già pronti per una varietà di scopi.

Quando fai clic su

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si apre un menu di comandi, che serve per aggiungere blocchi di base come sottotitoli, elenchi e separatori, nonché promemoria, tabelle, lavagne e calendari.

Inoltre, qui è disponibile l'incorporamento di file multimediali e file da vari servizi, tra cui Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma e molti altri.

Conoscendo Notion per la prima volta, è piuttosto difficile capirne il concetto, quindi gli sviluppatori ne hanno creato uno live, che è disponibile senza registrazione direttamente nella finestra del browser e funziona allo stesso modo dell'applicazione stessa.

Per cosa può essere utilizzato Notion

Tutte le funzioni di Notion sono suddivise dai creatori in quattro componenti principali: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects e Spreadsheets & Databases. Il primo si posiziona come alternativa a Google Docs ed Evernote e serve per lavorare con testi e note.

Il secondo ha lo scopo di sostituire GitHub Wiki e Confluence e aiuta a costruire basi di conoscenza. Il terzo assume rispettivamente le funzioni di Trello, Asana e Jira, semplificando il lavoro con attività e progetti. Quest'ultimo, infine, sostituisce Fogli Google e Airtable e serve per creare tabelle e database.

1. Note e documenti

Per organizzare le note e lavorare con i documenti, Notion ha tutto ciò che puoi desiderare. Da un web clipper e comodi frammenti di collegamenti aggiunti a un editor funzionale con supporto per markup Markdown e inserimento di contenuti multimediali.

Qualsiasi contenuto che crei può essere condiviso con altri e collaborato in tempo reale. Allo stesso tempo, sono disponibili il controllo della versione, i commenti e il controllo degli accessi.

2. Base di conoscenza

Senza alcuna competenza in Notion, è facile creare un wiki intuitivo e ben leggibile. Per fare ciò, basta creare una pagina vuota e posizionarne altre su di essa. Le loro intestazioni fungeranno da collegamenti e possono contenere qualsiasi cosa all'interno, comprese altre sottopagine.

Nella pagina principale, puoi aggiungere sezioni e il wiki stesso è facile da collegare ad altre basi di conoscenza. Tuttavia, ogni pagina può essere stilizzata con copertine ed emoji che appaiono accanto al titolo e facilitano la navigazione.

3. Compiti e gestione del progetto

Ci sono molte opzioni disponibili per organizzare le attività. Le cose semplici sono più veloci con gli elenchi di controllo e gli elenchi nidificati, mentre i progetti complessi sono più facili con le schede Kanban.

Quest'ultimo aspetto e funziona esattamente come in Trello e ti consente persino di trasferire progetti da lì con un clic. Inoltre, ci sono mappe stradali, un calendario e un pianificatore settimanale.

4. Tabelle e database

In termini di tabelle, Notion può sostituire Fogli Google ed Excel, ma solo per cose poco complesse e basilari. Tuttavia, se non hai bisogno di formule matematiche sofisticate, le funzionalità integrate saranno sufficienti.

Le tabelle possono essere create da zero, importate da altre applicazioni e inserite in documenti e posizionate su pagine.

Quali sono gli scenari per l'utilizzo dello strumento

Il caso d'uso più comune per Notion è per prendere appunti e scrivere testi, ma ci sono più usi per questo.

Nella sola galleria integrata, ci sono 20 modelli già pronti per varie esigenze, che coprono quasi tutte le attività. Tuttavia, grazie al concetto di costruttore, puoi sempre raccogliere un modello unico per i tuoi obiettivi.

La principale bellezza di Notion è che puoi organizzare la tua vita e il tuo lavoro combinando tutti i processi quotidiani in un unico e conveniente servizio.

Oltre alle note ovvie, al task manager, alla gestione dei progetti e alle basi di conoscenza, l'app ha un sacco di altri casi d'uso. Per comprendere le possibilità, ecco alcune opzioni interessanti come esempio:

• Repository - Raccogli idee, link ad articoli, video e altre informazioni che devono essere elaborate in seguito.
• Obiettivi - Mappa ciò che vuoi raggiungere e controlla l'elenco per rimanere in pista.
• Lavori domestici: annota i piani, salva le idee che ti piacciono per lavori di ristrutturazione e miglioramento.
• Viaggi - Raccogli informazioni sui prossimi viaggi e sui luoghi che desideri visitare.
• Finanza: controlla le entrate, tieni traccia dei pagamenti e delle spese.
• Calendario editoriale: pianifica i post per il tuo blog o canale.
• Registro di allenamento - Tieni traccia delle tue attività, tieni traccia dei progressi, tieni un diario alimentare.

Che dire della sincronizzazione e della presenza di applicazioni mobili

Notion è disponibile su tutte le piattaforme e funziona sia nelle app che nel browser. Oltre ai client desktop per Mac e PC, esistono anche versioni mobili per iOS e Android che offrono funzionalità simili.

Tutto il contenuto è archiviato nel cloud di Notion e sincronizzato tra i dispositivi e appare quasi istantaneamente durante la modifica.

Cosa si è scoperto nel processo di utilizzo

Ho sentito parlare di Notion molto tempo fa. Ho installato un'app per Mac due volte, ho provato a impararla e ho iniziato a usarla, ma entrambi i tentativi non hanno avuto successo.

Lavoro principalmente con i testi, quindi mi aspettavo di prendere appunti e scrivere bozze di articoli in Notion. Con brevi note, così come con elenchi di cose da fare, è risultato facile, ma con i testi non ha funzionato.

Mi mancava davvero il pieno supporto per Markdown e anche di più: le impostazioni di visualizzazione dei caratteri: nell'editor ci sono solo tre caratteri tipografici, due dimensioni di caratteri e margini.

Credo che non abbia senso utilizzarlo senza trasferire tutti i processi a Notion, poiché l'intero concetto armonico di un unico spazio si rompe. Pertanto, continuo a utilizzare Bear, in cui scrivo testi, prendo appunti e tengo semplici elenchi.

Ma allo stesso tempo, tengo d'occhio Notion e aspetto che vengano visualizzate più impostazioni. Tuttavia, l'applicazione è molto potente e promettente e l'idea di uno strumento universale è allettante per me.

Il nostro caporedattore ha fatto di meglio. Gli piace usare Notion ed ecco cosa dice a riguardo.

Affinché Notion inizi a funzionare, è necessario dedicare diverse ore alla configurazione: studiare modelli, occuparsi della meccanica, guardare video su YouTube, elaborare casi d'uso. È lungo e noioso in alcuni punti.

Ma! Non appena personalizzi Notion per te, inizia la favola: altre applicazioni per appunti e attività non saranno più necessarie. Tabelle, liste di controllo, formattazione del testo con blocchi: ci sono così tante funzionalità nascoste qui che spazza via quando trovi qualcosa di nuovo.

Ho esaurito lo spazio dopo un mese, ma grazie al programma di riferimento e un paio di post, ho due anni di abbonamento.

Quanto costa Notion

La nozione può essere utilizzata gratuitamente, ma nel complesso questa opzione è adatta solo per la conoscenza. Nell'account gratuito, la sincronizzazione funziona e tutte le funzioni sono disponibili e il problema sta nella limitazione di 1.000 blocchi di contenuto.

Questo è sufficiente per iniziare, ma se trasferisci tutti i processi all'applicazione, il limite terminerà rapidamente.

Un abbonamento a pagamento rimuove tutte le restrizioni e apre anche la cronologia delle versioni, le impostazioni di accesso e il supporto tecnico prioritario. Se ti iscrivi per un abbonamento annuale, un account personale costerà $ 4 al mese e se lavori in una squadra, dovrai sborsare $ 8 a persona.

In questo caso, dopo la registrazione e l'installazione delle applicazioni, vengono addebitati 15 dollari, che possono essere spesi per pagare l'abbonamento. Vengono assegnati bonus aggiuntivi per invitare amici: in questo caso, ricevi $ 5 e un amico - $ 10.

A proposito, se vuoi, registrati usando il link, in caso contrario, ce n'è uno non di riferimento qui sotto.

Qual è la linea di fondo

La nozione è davvero uno strumento potente, avendo padroneggiato le cui possibilità, puoi stabilire affari personali e di lavoro. Il servizio fa risparmiare tempo e aiuta ad essere più produttivi grazie a un unico spazio in cui vengono raccolti appunti, documenti, casi e progetti. In effetti, non ha analoghi con funzioni uguali.

Ma non illuderti, perché Notion è solo uno strumento e non farà tutto il lavoro per te. Con il suo aiuto, puoi raggiungere il successo, ma solo per coloro che sono abituati a mettere tutto sugli scaffali e sono pronti a dedicare tempo all'organizzazione dei propri record.

professionisti

• Versatilità: sostituisce molte applicazioni e servizi diversi.
• Collaborazione - È possibile pubblicare documenti, fornendo accesso ai link anche a chi non è registrato.
• Interfaccia user-friendly: nonostante l'abbondanza di funzioni, tutto è a colpo d'occhio.
• Multipiattaforma: è possibile l'accesso da qualsiasi dispositivo.

contro

• Complessità: a causa dell'elevato numero di funzioni, capire cosa e come fare non è così facile.
• Tipografia debole: le impostazioni di visualizzazione dei caratteri sono molto scarse, quasi inesistenti.
• Mancanza di localizzazione - insieme alla difficoltà di padroneggiare per alcuni, questo sarà un problema.