Estratto da un libro di uno specialista della produttività che ha provato su di sé le tecniche di concentrazione e ha scelto quelle più efficaci.
Come fermare le distrazioni ogni 5 minuti e concentrarsi su compiti importanti
Hyperfocus è la capacità di dedicare tempo e attenzione a un singolo problema o progetto. In Hyperfocus: come ho imparato a fare di più con meno tempo, Chris Bailey spiega quante cose pianificare per la giornata per portare a termine le cose con successo, come scegliere le attività più importanti da un elenco di attività ed eliminare eventuali distrazioni.
L'iperfocus implica molte cose allo stesso tempo: è uno stato cosciente, quando non siamo distratti, ripristiniamo rapidamente la concentrazione e ci immergiamo completamente nel lavoro.
Pubblichiamo un estratto dal Capitolo 3, Il potere dell'iperfocus, che spiega come entrare nello stato di iperfocus e scegliere il focus giusto su cui concentrarsi.
Quattro fasi di iperfocus
In un dato momento, sei concentrato o sull'ambiente esterno, o sui pensieri nella tua testa, o su entrambi allo stesso tempo. Se ti preoccupi solo dell'ambiente esterno, significa che stai vivendo in modalità pilota automatico. Si entra in questo stato mentre si aspetta un semaforo o si passa all'infinito tra le stesse applicazioni sul proprio smartphone. Se sei occupato solo con i tuoi pensieri, allora sei immerso nei sogni. Questo può accadere se decidi di camminare senza telefono, stai pensando a qualcosa sotto la doccia o vai a correre.
Per entrare in uno stato di iperfocalizzazione, devi connetterti ai tuoi pensieri e all'ambiente esterno e dirigere consapevolmente tutto questo verso la soluzione di un problema.
A questo proposito, l'iperfocus precede lo stato che Mihai Csikszentmihalyi chiama "flusso" - quando siamo completamente immersi nei nostri affari e il tempo vola molto più velocemente. Come spiega Csikszentmihalyi nel suo libro Flow, in questo stato, "tutto il resto ci sembra irrilevante". Questo è un altro motivo per cui è assolutamente imperativo concentrarsi su una sola cosa: le possibilità di entrare in stati di flusso crescono in modo esponenziale quando più oggetti non competono per la nostra limitata attenzione. L'iperfocus è il processo che ci porta nel flusso.
Come entrare nello stato di iperfocus?
Secondo la ricerca scientifica, quando ci concentriamo, attraversiamo quattro fasi. Siamo concentrati (e produttivi) all'inizio. Quindi, se noi stessi non passiamo a qualcos'altro e se non interferiscono con noi, i pensieri iniziano a disperdersi. Nella terza fase, notiamo che stiamo pensando a cose estranee. Potrebbe volerci molto tempo prima di questo momento, soprattutto se non abbiamo l'abitudine di controllare regolarmente ciò che riempie lo spazio di attenzione. (In media, notiamo che pensiamo a cose estranee, circa cinque volte all'ora.) E nella quarta fase, torniamo all'oggetto originale dell'attenzione.
Le quattro fasi dell'iperfocus si basano su questo diagramma.
Per entrare nello stato di iperfocus, devi:
Scegli un oggetto di attenzione produttivo o significativo.
Elimina il maggior numero possibile di distrazioni esterne e interne.
Concentrati sull'oggetto di attenzione scelto.
Ritorna costantemente a questo oggetto e concentrati di nuovo su di esso.
Prendere una decisione su ciò su cui intendiamo concentrarci è il passo più importante, perché più produttivo e significativo è il compito, più produttive e significative diventano le tue azioni. Ad esempio, se decidi di concentrarti sulla formazione di un nuovo dipendente, sull'automazione di un'attività ripetitiva o sul brainstorming per il lancio di un nuovo prodotto, sarai infinitamente più produttivo rispetto al lavoro in modalità pilota automatico.
La stessa idea si applica nella cerchia familiare: più significativo è l'oggetto della tua attenzione, più significativa sarà tutta la tua vita. Raccogliamo i benefici dell'iperfocus formando intenzioni molto semplici - ad esempio, per immergerci completamente in una conversazione con una persona cara o per goderci il più possibile una cena in famiglia. Impariamo di più, ricordiamo di più e analizziamo meglio le nostre azioni. Di conseguenza, le nostre vite assumono più significato.
Il primo passo assolutamente necessario per l'iperfocalizzazione è l'intenzione, che deve precedere l'attenzione.
Il prossimo passo è eliminare il maggior numero possibile di distrazioni interne ed esterne. C'è una semplice ragione per cui cadiamo preda di loro: a un certo punto, le distrazioni diventano oggetti di attenzione più attraenti delle cose che abbiamo davvero bisogno di fare. Questo è vero sia al lavoro che a casa. Gli avvisi di nuove lettere che appaiono nell'angolo del monitor di un computer di solito ci seducono più del lavoro che stiamo facendo in un'altra finestra, e la TV alle spalle dell'interlocutore nel pub diventa più attraente della conversazione vera e propria.
Le distrazioni sono molto più facili da affrontare in anticipo: quando compaiono, spesso è troppo tardi per difendere le tue intenzioni contro di esse. Anche le interferenze devono essere neutralizzate, inclusi ricordi e pensieri arbitrari (e talvolta imbarazzanti) che ci vengono in mente mentre cerchiamo di concentrarci, resistenza mentale a compiti poco attraenti (come compilare una dichiarazione dei redditi o pulire il garage) e semplicemente l'impulso pensare a cose diverse, cose quando vorremmo concentrarci su una.
Terzo, l'iperfocus diventa possibile quando ci concentriamo su un oggetto di attenzione selezionato per un periodo predeterminato. Ciò significa che abbiamo un piano per immergerci nel lavoro per un certo periodo, il che è sia conveniente che possibile per noi. Più attentamente lavoriamo sulle prime due fasi, meglio e con maggiore sicurezza affronteremo il compito in questa fase.
Infine, in quarto luogo, l'iperfocalizzazione è necessaria per riportare l'attenzione sull'oggetto originale quando la mente inizia a vagare. Ripeterò questa affermazione più di una volta, perché è tra le idee più importanti di questo libro: secondo la ricerca, i nostri pensieri si disperdono ai lati il 47% delle volte. In altre parole, se siamo svegli per 18 ore, solo durante otto di esse siamo immersi nei compiti attuali. È normale che i pensieri si spostino di lato, ma è importante riportarli indietro per dedicare tempo e attenzione agli oggetti che ci stanno davanti.
Inoltre, sono necessari 22 minuti per tornare all'attività corrente dopo essere stata interrotta o interrotta. E se noi stessi siamo distratti o interrotti, allora ci vogliono già 29 minuti per tornare a lavorare sull'attività originale.
Più spesso valutiamo cosa occupa esattamente lo spazio di attenzione, più velocemente possiamo rimetterci in carreggiata.
Ma non preoccuparti troppo di questo per ora: ne parleremo in dettaglio più avanti.
L'idea di iperfocus può essere riassunta in una frase: mentre lavori, mantieni la tua attenzione su un oggetto importante e complesso.
Scegliere su cosa concentrarsi
L'attenzione senza intenzione è uno spreco di energia. L'attenzione deve essere sempre preceduta dall'intenzione - inoltre, sono perfettamente combinati. Una volta formulata la tua intenzione, puoi decidere come impiegare il tuo tempo; concentrandoci sul compito, siamo in grado di affrontarlo efficacemente. Il modo migliore per essere più produttivi è scegliere ciò che si desidera ottenere prima di iniziare.
Quando si formano le intenzioni, è importante ricordare che non tutte le attività lavorative sono uguali. Alcuni possono ottenere risultati incredibili in ogni minuto trascorso. Ciò include obiettivi come la pianificazione delle attività principali che si desidera svolgere durante il giorno, la formazione di un nuovo dipendente che si è unito al team un mese fa e il lavoro su un libro che si scrive da diversi anni. Questi compiti rientrano nelle categorie "necessarie" e "concentrate", di cui abbiamo discusso nel capitolo 1. È facile collegare il lavoro in questi settori ad attività non necessarie e distraenti come partecipare a riunioni inutili, leggere i feed dei social media e controllare costantemente la posta elettronica. vedere quale è più produttivo. Se non si scelgono i settori su cui trascorrere il tempo, viene attivata la modalità autopilota.
Ciò non significa che non si possa in qualche modo uscire dalla situazione, operando in modalità pilota automatico. Rispondendo a tutte le attività lavorative che si presentano, puoi tenerne sotto controllo la maggior parte e rimanere abbastanza produttivo da non perdere il lavoro. Ma il pilota automatico non consente molti progressi nel lavoro. Sospetto che tu non sia pagato per il fatto che tu, come smistatore nella posta, invii lettere, conversazioni e messaggi in messaggeri nelle giuste direzioni man mano che arrivano. A volte dobbiamo farlo, oltre a reagire alle richieste impreviste in arrivo. Ma quando possibile, dovresti scegliere attivamente su cosa vuoi dedicare tempo e attenzione.
Dopo aver ricercato l'attenzione e l'intenzione nel corso degli anni, ho sviluppato diversi esercizi quotidiani che ti aiutano a stabilire un obiettivo. Ecco tre dei miei esercizi preferiti.
1. La regola del tre
Se hai già familiarità con i miei testi, questa sezione può probabilmente essere eseguita in diagonale. In caso contrario, permettetemi di introdurre la Regola del Tre. Inizia la giornata scegliendo tre attività che vuoi completare entro la sera.
Abbiamo bisogno di una lista di cose da fare per dettagliare le azioni imminenti e queste tre intenzioni devono essere indirizzate ai compiti più importanti.
L'ho fatto ogni mattina da quando ho sentito parlare di questa regola anni fa da Jay Dee Meier, direttore della trasformazione digitale di Microsoft. La regola sembra ingannevolmente semplice. Determinare tutto all'inizio della giornata
tre compiti principali per te, raggiungi diversi obiettivi. Sei tu a decidere cosa è importante e cosa non è importante ora: i vincoli imposti dalla regola mostrano ciò che conta di più per te. Inoltre, la regola ti dà una certa flessibilità durante il giorno. Se è pieno di riunioni, questo può determinarne il volume e il contenuto e un giorno libero può essere dedicato a questioni più importanti e meno urgenti. In caso di circostanze e progetti imprevisti, sarà possibile riconsiderare l'ordine dei piani nuovi ed esistenti. Poiché i tre compiti si adattano bene allo spazio dell'attenzione, puoi ricordare le tue intenzioni originali con relativa facilità.
Assicurati di tenere in vista le tre attività principali: le annoto su una grande lavagna nel mio ufficio o, se sono assente, sopra l'elenco delle cose da fare per il giorno in cui OneNote si sincronizza tra i miei gadget. Potresti trovare utile impostare tre attività per la settimana e anche scegliere tre attività quotidiane non lavorative, come non pensare al lavoro durante la cena, andare in palestra la sera o raccogliere le ricevute per la tua dichiarazione dei redditi.
2. Compiti con il massimo impatto
La seconda regola pratica per determinare le intenzioni, che mi aiuta molto, è decidere quali cose nella mia lista di cose da fare hanno il maggiore impatto.
Se sei abituato a fare una lista di cose da fare (e te lo consiglio vivamente, e ti dirò di seguito come può essere utile), pensa per un secondo alle conseguenze di ciascuna di esse, sia a breve che a lungo termine -termine. I compiti principali di questo elenco sono quelli che porteranno ai risultati positivi più significativi.
Cosa cambierà nel mondo - o nel tuo lavoro e nella tua vita se ti prendi il tempo per completare ciascuno dei punti? Quale compito, come un domino caduto in una lunga fila, scatenerà una reazione a catena e alla fine porterà a un risultato impressionante?
Un altro modo per valutare la situazione: quando decidi cosa fare, pensa non solo alle conseguenze immediate delle tue azioni, ma anche all'influenza del secondo e terzo ordine. Ad esempio, decidi se ordinare la torta Anthill per dessert. La conseguenza immediata di questa decisione è il piacere di mangiare il dolce. Ma le conseguenze del secondo e del terzo ordine possono essere molto tristi: ad esempio, ti sentirai malissimo, ingrasserai o infrangerai la dieta prescritta.
Questa è un'idea potente che vale la pena imparare bene, soprattutto perché molti compiti importanti spesso non sono quelli che sembrano più urgenti e produttivi in un dato momento. Ad esempio, scrivere un manuale per i nuovi assunti potrebbe non sembrare gratificante quanto rispondere a una dozzina di e-mail, ma un manuale ridurrà il tempo di onboarding dei nuovi assunti, li farà sentire i benvenuti e aumenterà la produttività. Ciò significa che questo è un compito con le massime conseguenze. Queste attività possono essere l'automazione di un processo ripetitivo che ti infastidisce, l'assegnazione di ruoli in un progetto in corso o la preparazione di un programma che consente ai dipendenti di condividere le conoscenze.
Se hai molte cose da fare nella tua lista di cose da fare, chiediti quali porteranno alle conseguenze più importanti.
Questo esercizio funziona bene se combinato con quattro gruppi di casi. Una volta posizionati nei settori necessari, mirati, distraenti e non importanti, chiediti: quale delle attività necessarie e mirate può scatenare una reazione a catena?
3. Il segnale orario alla consapevolezza
Definire tre intenzioni per la giornata e dare la priorità ai compiti con le conseguenze più importanti è un ottimo modo per concentrarsi ogni giorno e ogni settimana. Ma sei sicuro di agire consapevolmente in ogni momento?
Quando si tratta di produttività, questi momenti sono fondamentali: è inutile fissare obiettivi e formulare obiettivi se non si fa nulla per implementarli durante il giorno. Il mio modo preferito per controllare che mi attengo ai miei obiettivi è controllare il più spesso possibile cosa sta occupando il mio spazio di attenzione. Questo mi consente di sapere se mi sto concentrando su cose importanti che hanno gravi conseguenze o se sto scivolando in modalità pilota automatico. Per fare ciò, utilizzo il segnale di consapevolezza oraria.
Una delle idee chiave di Hyperfocus è non rimproverarti troppo se noti che i tuoi pensieri vagano da qualche parte. Questo è inevitabile, quindi considera questi momenti come un'opportunità per valutare come ti senti e tracciare un percorso verso la tua prossima sfida. La ricerca ha dimostrato che è più probabile che notiamo che siamo distratti quando ci premiamo per questo.
Anche se elimini una o due distrazioni o formuli uno o due compiti per il giorno, i tuoi risultati saranno già migliori della maggior parte.
Se siamo in qualche modo simili, il segnale orario alla consapevolezza mostrerà che di solito non sei impegnato in nulla di importante o con conseguenze a lungo termine. Questo è normale - e persino previsto.
L'importante è che tu possa controllare regolarmente cosa sta attualmente occupando lo spazio della tua attenzione. Imposta un segnale orario sul telefono, sull'orologio o su un altro dispositivo ed è l'ostacolo più produttivo della tua giornata.
Quando suona il segnale orario, chiediti:
La tua mente era occupata da pensieri estranei quando è suonato il segnale per la consapevolezza?
Hai il pilota automatico o sei impegnato con un'attività percepita? (Nel tempo, man mano che la situazione con la consapevolezza migliora, questo darà molti motivi per sentirsi soddisfatti.)
Sei immerso in attività produttive? Se sì, quanto tempo hai dedicato a concentrarti su di esso? (Se questa è stata una buona quantità di tempo, non lasciare che il segnale per la consapevolezza ti porti fuori rotta - continua a lavorare!)
Quale delle attività su cui potresti lavorare ora ha l'impatto più positivo? Ci stai lavorando?
Quanto è pieno il tuo spazio di attenzione? Se è già sovraffollato, hai risorse aggiuntive per l'attenzione?
Ci sono distrazioni che ostacolano la tua iperconcentrazione?
Non devi rispondere a tutte queste domande: scegli tre o due che trovi più utili e ti permetteranno di concentrarti nuovamente sulle cose importanti. Se rispondi loro ogni ora, la qualità dell'attenzione aumenterà in tutte e tre le aree: sarai in grado di concentrarti meglio perché noterai distrazioni all'orizzonte e ne impedirai l'influenza; Noterai più spesso che i pensieri sono andati di lato e sarai di nuovo in grado di concentrarti; nel tempo, trascorrerai la maggior parte della tua giornata facendo un lavoro mirato.
Quando inizi a esercitarti per la prima volta, potresti scoprire che spesso entri in modalità pilota automatico, ti distrai e perdi tempo in cose insignificanti e confuse. Va bene! In quei momenti, devi cambiare la traiettoria dei tuoi pensieri e passare a un compito più produttivo, affrontando le distrazioni che ti ostacolano. Se ti ritrovi regolarmente distratto dalle stesse cose, prepara un piano per affrontare il problema. (Ci occuperemo di questo nel prossimo capitolo.)
Scegli un giorno lavorativo questa settimana e prova a impostare il segnale orario. All'inizio può essere fastidioso, ma con il tempo svilupperai una nuova preziosa abitudine. Se non ti piace l'idea di uno spunto, prova altri stimoli esterni che ti faranno vedere cosa sta occupando il tuo spazio di attenzione. Non uso più il segnale orario per la consapevolezza, anche se all'inizio era il metodo più efficace per me. Ora considero lo spazio di attenzione più volte in momenti prestabiliti: ogni volta che vado in bagno, quando vado a prendere l'acqua o il tè, o quando squilla il telefono. (Rispondo dopo alcuni squilli, realizzando cosa ho in mente.)
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Chris Bailey è uno scrittore canadese e creatore del progetto A Life of Productivity. Dopo la laurea, ha dedicato un anno intero allo studio della produttività. Durante questo periodo, Chris ha parlato con dozzine di esperti, ha letto molti articoli scientifici e ha organizzato diversi esperimenti su se stesso per capire come ottenere il massimo dalle proprie capacità. Ogni giorno Chris scriveva un resoconto su ciò che aveva appreso nel suo blog. In Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, condivide tecniche ed esercizi che ha provato lui stesso.
Se trovi difficile concentrarti, i social media non hanno nulla a che fare con questo. La colpa è dell'evoluzione con la psicologia. Hai capito come concentrarti
Consigli per chi è costantemente ostacolato da qualcosa. Ti aiuteranno a fermare le distrazioni e ti insegneranno come affrontare i compiti in modo più efficiente
La pigrizia non è l'unica ragione per cui siamo lenti a fare il nostro lavoro. O non lo facciamo nemmeno. Varie distrazioni contribuiscono notevolmente a questo. Il nostro articolo ti aiuterà a superarli. Anche se sei molto bravo nell'autocontrollo, può essere molto difficile per te concentrarti sul lavoro.
