Sommario:
- 1. Resisti alla tentazione di occuparti solo di questioni urgenti
- 2. Suddividi i grandi compiti in piccoli passi
- 3. Usa un timer per pomodori
- 4. Fai attenzione a coloro che invadono il tuo tempo
- conclusioni
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Ricorda l'errore di pianificazione e non essere troppo ottimista riguardo alle tue opzioni.
Se non sei mai riuscito a prepararti in tempo o a completare l'attività in tempo, è possibile che tu sia diventato vittima di un errore di pianificazione. Questo è uno dei pregiudizi cognitivi più comuni. Facciamo questo errore anche se sappiamo che ci è voluto più tempo in passato. Questo perché siamo troppo ottimisti sulle nostre capacità e sottovalutiamo la probabilità di circostanze impreviste.
Ad esempio, una casa verrà costruita in tempo solo se le consegne non vengono ritardate, i lavoratori non si prendono una pausa e il tempo è perfetto. C'è sempre la possibilità che qualcosa vada storto. Di solito ce ne dimentichiamo e fissiamo scadenze impossibili. Ma se ricordi questo errore di pensiero, puoi evitare conseguenze negative. Il blogger Thomas Oppon ha detto cosa bisogna fare per questo.
1. Resisti alla tentazione di occuparti solo di questioni urgenti
Le distrazioni e i piccoli compiti urgenti minano la concentrazione per quasi mezz'ora e la produttività ne risente. Pertanto, il tuo successo dipende dalla capacità di distinguere tra attività urgenti e importanti.
L'importante è raramente urgente, e l'urgente è raramente importante.
Le questioni urgenti richiedono un'attenzione immediata. Di solito si tratta di telefonate, riunioni, compiti con scadenze. Quelli importanti aiutano a raggiungere obiettivi a lungo termine e a realizzare progetti seri. Sfortunatamente, di solito li rimandiamo a più tardi e ci occupiamo di questioni urgenti. Dà un senso di produttività, ma non ci stiamo davvero avvicinando ai nostri obiettivi principali.
Limita il tempo che dedichi ad attività urgenti non importanti come l'analisi della posta e concentrati sulle cose importanti.
2. Suddividi i grandi compiti in piccoli passi
Più punti nel tuo progetto, più possibilità che qualcosa vada storto. Considera tutti i passaggi e crea un piano d'azione passo dopo passo. Quindi fissa le scadenze. Assegna mezz'ora o un'ora per completare un passaggio. Se il compito è troppo grande e l'ora non è sufficiente, suddividilo in compiti più piccoli.
Scadenze così strette ti costringeranno a cercare il modo più produttivo di lavorare per essere in tempo. Quando hai finito, guarda i tuoi risultati. Sicuramente ci sono attività che non possono essere completate più velocemente e, viceversa, attività per le quali il tempo può essere ridotto ancora di più. Pensa e apporta le modifiche necessarie al tuo programma.
3. Usa un timer per pomodori
Tieni traccia di quanto tempo dedichi a determinate attività. Questo ti aiuterà a farti un'idea realistica e a superare qualsiasi eccesso di ottimismo nella pianificazione. La tecnica del pomodoro funziona bene per il monitoraggio.
Secondo lei, devi lavorare intensamente per 20, 30 o 40 minuti, quindi fare una breve pausa. Gli intervalli sono separati l'uno dall'altro da un timer. Questa tecnica ti aiuta a suddividere compiti grandi e complessi in passaggi gestibili. Una volta iniziato un intervallo, vuoi finire il lavoro senza essere distratto da nient'altro.
4. Fai attenzione a coloro che invadono il tuo tempo
Proteggi il tuo tempo di lavoro. Non dire più spesso. Quindi puoi concentrarti sui tuoi compiti e progetti invece di rispondere solo alle richieste di altre persone.
Quando dici di sì agli altri, assicurati di non dire di no a te stesso.
Paulo Coelho scrittore
Non farti risucchiare da cose per cui non hai tempo. È difficile rifiutare, ma devi impararlo per il bene della tua concentrazione e tranquillità.
conclusioni
Ci sentiamo sopraffatti dagli errori di pianificazione. Ma se individui e risolvi il problema in tempo, non ti farà molto male. Pertanto, non fare affidamento su un'idea soggettiva di quanto tempo impiegherà qualcosa. Misura e confronta. Ricorda come i tuoi piani hanno coinciso con il vero stato delle cose l'ultima volta:
- Cosa è andato bene e cosa è andato storto?
- Cosa puoi fare di diverso la prossima volta?
Tieni traccia dei tuoi progressi e prendi decisioni in base a questi dati.
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