5 passaggi per la produttività con il metodo KonMari

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Suggerimenti dal nuovo libro di Marie Kondo, autrice del bestseller Magic Cleaning.

Il metodo KonMari è un approccio per riordinare e organizzare lo spazio che Mari Kondo ha inventato e descritto nel suo bestseller Magical Cleaning. Nell'aprile 2020, insieme al professore di management Scott Sonenschein, ha pubblicato un nuovo libro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ti dice come riordinare il tuo posto di lavoro e pianificare in modo che tu possa goderti il tuo lavoro. Il libro non è stato ancora tradotto in russo. Ecco alcune linee guida di base da esso.

1. Inizia la giornata con un rituale

Una semplice sequenza di azioni ti preparerà per una giornata produttiva e ti aiuterà a eliminare i pensieri che ti distraggono. La stessa Marie Kondo utilizza un diffusore di aromi con oli essenziali, il cui profumo associa al lavoro e aiuta a concentrarsi. Puoi pensare a un altro semplice rituale per te stesso: bere un caffè, annotare un diario, fare meditazione o un breve esercizio, ascoltare musica allegra.

I rituali sono particolarmente importanti per coloro che lavorano da casa per separare le loro vite personali e professionali. Ma in ufficio, puoi usarli se c'è una tale necessità.

2. Mantieni il tuo desktop in ordine

Marie Kondo ritiene che questa sia la pietra angolare dell'organizzazione della giornata lavorativa. Un tavolo pulito senza oggetti non necessari può aiutarti a essere più produttivo, più calmo e più felice. I risultati della ricerca confermano che i luoghi di lavoro ordinati riducono lo stress, aumentano la concentrazione e aumentano la produttività.

• Sul tavolo dovrebbero esserci solo quegli elementi di cui hai bisogno per lavorare oggi. Se lavori principalmente al computer e ricevi chiamate di tanto in tanto, lascia solo il computer e il telefono. Nessun organizer di cancelleria con pennarelli e graffette piegate, nessun blocco note e pezzi di carta.
• Tutte cose di cui potresti aver bisogno, ma di cui non hai bisogno in questo momento, dividi per categorie e tieni nei cassetti o sugli scaffali in scatole identiche con le firme.
• Puoi (e dovresti!) Mettere sul tavolo un oggetto che ti provoca “scintille di gioia”. Questo è un concetto importante nella filosofia KonMari, il che significa che una cosa dovrebbe portare sensazioni piacevoli, ricordi e associazioni. La stessa Marie Kondo mette sul tavolo un cristallo o un vaso di fiori freschi. Altre idee: una foto di una persona cara o di una famiglia, un giocattolo antistress, un fiore in vaso, un ricordo.
• È meglio sbarazzarsi dei documenti e archiviare informazioni importanti in formato digitale. I documenti con timbri e firme, assolutamente necessari in originale, devono essere suddivisi in categorie e piegati in cartelle o appositi supporti verticali.
• Molte cose per lavoro, siamo onesti, non provocano "scintille di gioia", ma non puoi buttarle via. Marie Kondo consiglia quindi di acquistare le scatole e i contenitori che ti piacciono. I contenitori per cancelleria dai colori vivaci e le buste metalliche colorate aiutano a mantenere gli oggetti in ordine e un po' più divertenti e piacevoli da usare.
• Se lavori da casa, tieni tutti gli strumenti e i documenti in scatole o contenitori. Innanzitutto, alla fine della giornata, la scatola è facile da chiudere e riporre per tracciare il confine tra lavoro e vita personale. In secondo luogo, in questa forma è conveniente trasferire oggetti da una stanza all'altra (ad esempio, se prima hai lavorato in camera da letto o in cucina e poi hai deciso di trasferirti in soggiorno).
• Metti da parte un giorno al mese per ripulire il tuo posto di lavoro. Sbarazzati di tutto ciò che non porta gioia e che non usi da molto tempo.

3. Getta anche la spazzatura digitale

Occupa spazio nella memoria dei dispositivi, ti impedisce di trovare le informazioni di cui hai bisogno e rovina il tuo umore. Centinaia di email non aperte nella tua casella di posta e centinaia di articoli non letti in Pocket non ti fanno venire voglia di andarci.

I principi che sono già familiari ai fan del metodo KonMari si applicano al disordine dello spazio digitale. È necessario dividere gli oggetti in categorie e buttare via ciò che non provoca una "scintilla di gioia". Dovresti agire rapidamente, riordinare file e cartelle in una volta sola, senza esitazione e senza lasciarti la possibilità di aggrapparti a spazzatura non necessaria.

Tutta la nostra proprietà digitale può essere suddivisa condizionatamente in diverse categorie: file (documenti, foto), lettere e messaggi, abbonamenti, applicazioni e servizi. Per sbarazzarsi dell'eccesso, devi affrontare ogni categoria.

• File. Crea due cartelle. Metti ciò che porta gioia in uno e documenti e fotografie importanti e utili nell'altro. Quelle importanti sono quelle che usi effettivamente e che non conservi per anni. Tutto ciò che non è rientrato nell'uno o nell'altro deve essere cancellato. Dopo aver eliminato l'eccesso, dividi i file nelle due cartelle in categorie come preferisci.
• Lettere e messaggi. Per prima cosa, svuota la cartella Cestino e Spam. Annulla l'iscrizione alle mail che non leggi. Il resto delle lettere, così come i file, si dividono condizionalmente in quelli gioiosi e importanti, quindi assegna loro le etichette necessarie. Rimuovere l'eccesso.
• Lettura ritardata. Se hai posticipato la pubblicazione un paio di mesi fa e non l'hai ancora letto, cancellalo. Se l'hai letto, ma le informazioni non sono state utili e non vuoi tornarci - la stessa cosa.
• Abbonamenti e app. Lascia solo ciò che piace o è molto, molto necessario. Ad esempio, se controlli 20 diverse risorse di notizie per lavoro, non puoi andare da nessuna parte, ma nella vita normale non hai quasi bisogno di così tante notizie: sentiti libero di annullare l'iscrizione. È lo stesso con le app: ovviamente non hai bisogno di cinque diversi tracker o diari di abitudini.

4. Dai priorità alle attività

Secondo Marie Kondo, trascorriamo gran parte del nostro tempo in varie distrazioni e compiti urgenti che in realtà non sono così. Pertanto, cerca di non cadere nella trappola dell'urgenza e non affrettarti a rispondere immediatamente ad ogni messaggio o eseguire compiti imprevisti. Innanzitutto, chiediti se queste cose hanno davvero bisogno di attenzione in questo momento o se possono essere rimandate. Se possono ancora aspettare, prima di tutto vale la pena occuparsi di compiti e progetti importanti a lungo termine.

Quando lavori su progetti personali e scegli tu stesso i compiti, ascolta le "scintille di gioia" dentro di te. Dai casi che non li causano, secondo Marie Kondo, vale la pena arrendersi.

5. Riposati un po'

Devi pianificare le tue pause in anticipo: a che ora riposerai e come sarà il tuo riposo. È importante scegliere qualcosa che ti rilassi e ti piaccia, aiuti a riavviare: una passeggiata, una lettura, una musica, una chiacchierata con i colleghi, un pisolino, lavori manuali - qualunque cosa. Fare delle pause ci fa sentire meglio e siamo più produttivi.