Sommario:
- Perché è importante
- 1. Disattiva avvisi
- 2. Risparmia tempo evitando riunioni inutili
- 3. Richiedi un ufficio separato
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Ogni giorno riceviamo tantissime notifiche che ci distraggono costantemente e ostacolano la nostra produttività. Prova a spegnerli. Questo non significa che smetterai completamente di comunicare con gli altri. Lo farai alle tue condizioni, al tuo ritmo. Questo ti aiuterà a entrare nello stato di flusso.
Perché è importante
Pensa a come va di solito la tua giornata lavorativa. Quattro ore di duro lavoro, pranzo e altre quattro ore di lavoro? Improbabile. Piuttosto, è caffè, e-mail, caffè, riunione, caffè, pranzo con i colleghi, caffè e poi solo lavoro. Quindi cosa succede? Rimangono solo circa due ore per il lavoro continuo, le altre sei siamo costantemente distratti da qualcosa.
E durante queste due ore dobbiamo avere il tempo di scaldarci, di metterci in gioco ed entrare proprio nello stato di flusso di cui parlano molti psicologi.
Se il tuo lavoro richiede una certa quantità di creatività, otterrai i migliori risultati in uno stato di flusso. Naturalmente, può essere ottenuto anche in un ufficio aperto, armato di cuffie con cancellazione del rumore. Ma è molto più facile farlo in un ambiente calmo e tranquillo, quando nessuno ti distrae.
Il passaggio da un compito all'altro non è vano. Anche un semplice messaggio di testo con i programmi per la cena può distrarre e negare tutto ciò su cui hai lavorato. Ciò è confermato da vari ricercatori di Stephen Monsell. Cambio di attività., tra cui Mihaly Csikszentmihalyi, autore della teoria del flusso.
Ma i datori di lavoro spesso ignorano queste informazioni per qualche motivo. Continuano a mettere i loro dipendenti in rumorosi uffici aperti. Continuano ad avere incontri senza fine. Aspettati che i dipendenti rispondano immediatamente ai messaggi. Come riesci a fare almeno qualcosa con tutto questo?
1. Disattiva avvisi
Pensa, è davvero così importante per te sapere in questo momento che c'è un nuovo podcast? O che ieri la tua foto è piaciuta a un amico? Non sarebbe meglio disattivare queste notifiche? Dopotutto, se c'è qualche questione importante, ti chiameranno.
Inoltre, quando le persone sanno che stai rispondendo durante il giorno anziché nei prossimi dieci minuti, iniziano a formulare le loro domande in modo più specifico. Non più "Sei occupato?" e "posso chiederti?"
2. Risparmia tempo evitando riunioni inutili
Fai un piccolo esperimento al tuo prossimo incontro. Annotare eventuali problemi sollevati che non avrebbero potuto essere risolti tramite e-mail. Sì, probabilmente ci sono alcune domande del genere. Ma ne è valsa la pena per loro spendere quei 30 o 60 minuti che potresti dedicare direttamente al lavoro?
Se qualcuno non può spiegarti di cosa ha bisogno in una lettera, è improbabile che lo farà meglio personalmente.
La prossima volta che qualcuno ti chiede di incontrarti per discutere di un problema, prova ad affrontare la situazione in modo diverso. Ad esempio, in questo modo:
Tu: "Di cosa volevi discutere?"
Interlocutore: risposta.
Tu: "E tu cosa ne pensi?"
Interlocutore: risposta.
Ora puoi esprimere la tua opinione sulla questione. A volte richiede solo l'approvazione da parte tua e un semplice "Buono" sarà sufficiente.
È tutto. Hai evitato riunioni inutili e risparmiato tempo.
Naturalmente, alcuni potrebbero essere offesi dal fatto che non volevi incontrarli di persona. Sii educato e paziente, dì loro che sarai felice di rispondere a tutte le loro domande per posta.
Il tempo è la cosa più preziosa che hai. Prenditene cura. Non lasciare che gli altri te lo portino via senza pensare.
3. Richiedi un ufficio separato
Sì, questo non è sempre possibile, ma vale la pena provare.
La nostra produttività aumenta del 13% quando lavoriamo separatamente e non in un ufficio rumoroso. Se non hai la possibilità di lavorare da casa o semplicemente di goderti l'atmosfera di lavoro, prova a chiedere un ufficio separato.
Questo può essere fatto la prossima volta che parli con il tuo capo del tuo successo o di un aumento di stipendio.
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