Come scegliere il task manager giusto e iniziare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Diverse opzioni comprovate per scopi diversi.

Trovare il miglior strumento di gestione del tempo può trasformarsi in lavoro in sé. L'elenco di programmi e servizi ha decine di nomi, non c'è modo di analizzare tutti i loro punti di forza e di debolezza. Pertanto, Lifehacker ha preparato per te una semplice guida passo passo sulla scelta del task manager perfetto.

Valutare il vero bisogno

Alcune persone soffrono della sindrome da selezione dello strumento ideale. A loro sembra che se trovano lo stesso task manager, inizieranno immediatamente a tenere il passo con tutto. Di conseguenza, trascorrono sempre più tempo a cercare e iterare nuovi programmi, nessuno dei quali può soddisfarli completamente.

Guarda in modo critico il tuo strumento attuale. Cosa non ti piace di lui? Quali caratteristiche ti mancano in questo momento? Scrivi le risposte a queste domande su un pezzo di carta. Se non sei stato in grado di formulare nulla di concreto, molto probabilmente non si tratta del task manager, ma di te. Ti prendi solo del tempo libero dal lavoro, nascondendoti dietro la ricerca di un'altra applicazione da fare.

Analizza le tue richieste

Dopo aver formulato i tuoi desideri, è il momento di passare alla loro analisi.

"Task manager" è un concetto troppo generico, in base al quale è possibile nascondere programmi e servizi completamente diversi. Alcuni di essi sono progettati per tenere le liste della spesa e le faccende domestiche, altri possono essere utilizzati anche per gestire il lavoro di una piccola impresa.

Tutti gli strumenti di gestione delle attività possono essere suddivisi approssimativamente in diverse grandi categorie:

• Privato - semplici elenchi di cose da fare senza condivisione.
• Comando - ideale per la condivisione in famiglia o in piccoli gruppi.
• Professionale è uno strumento di lavoro personale con funzionalità avanzate.
• manageriale - sistema di gestione dei progetti e dei dipendenti.

Una volta identificate le tue esigenze, sarà molto più facile per te scartare tutto il superfluo e trovare l'opzione giusta. Si prega di notare che è molto preferibile utilizzare diversi strumenti, ognuno dei quali è adatto a un caso specifico, piuttosto che un'elegante mietitrice per tutte le occasioni.

Trova lo strumento giusto per le tue esigenze

Personale - Google Task

la gestione delle attività di Google offre tutte le funzioni necessarie per l'uso quotidiano. Ogni elemento nell'elenco può avere sottovoci e commenti. Alle attività vengono assegnate date di scadenza, ma non è possibile specificare l'ora esatta. Google Tasks è integrato con molte delle applicazioni dell'azienda e dispone anche di client per iOS e Android. Grazie alla sua interfaccia semplice e al set limitato di funzioni, padroneggiare questo strumento non causa alcuna difficoltà.

Opzioni alternative:

• Microsoft da fare;
• Chiaro;
• Promemoria Apple.

Squadra - Trello

- un'applicazione preferita da centinaia di migliaia di persone che la utilizzano per una varietà di scopi. La proprietà più notevole di questo servizio è la sua chiarezza e semplicità. Allo stesso tempo, è abbastanza potente ed è ottimo non solo per l'uso personale, ma anche per il lavoro di piccoli team. Gli editori di Lifehacker usano Trello.

Opzioni alternative:

• MeisterCompito;
• Qualsiasi. DO;
• Zenkit.

Professionale - Cose

Una delle migliori app per l'organizzazione del lavoro. ha un ottimo design e un ricco set di funzionalità. Questo strumento fa pieno uso della metodologia GTD, quindi è il modo migliore per aumentare l'efficacia personale.

Opzioni alternative:

• Lista delle meraviglie;
• 2Fare;
• TicTic.

Gestionale - Todoist

è uno dei software di gestione delle attività più avanzati. Contiene tutte le funzioni necessarie, inclusa l'impostazione delle date di scadenza, la creazione di attività secondarie, la gestione dei progetti, l'assegnazione di etichette e persino il filtraggio degli elementi in base a vari criteri. Puoi condividere le attività con i colleghi e tenere traccia dei progressi, così Todoist può essere utilizzato negli affari.

Todoist: Doist Inc. To Do List e To Do List

Opzioni alternative:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.