"Non c'è un minuto da perdere!" Atteggiamenti produttivi che non funzionano

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Le liste di cose da fare non sono poi così utili, il disordine creativo si intromette e gli orari di lavoro moderni non hanno senso.

1. Il disordine creativo aiuta a lavorare

Questo è l'argomento principale delle persone a cui piace sparpagliare documenti, gadget e altre cose sul desktop o mettere tutti i fogli in una pila. Tuttavia, gli scienziati hanno scoperto che le interazioni dei meccanismi dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto nella corteccia visiva umana indicano che il caos sul tavolo riduce la capacità di una persona di concentrarsi ed elaborare le informazioni.

È davvero più veloce prendere un documento da una pila a portata di mano piuttosto che alzarsi e camminare verso un cassetto. Ma prima o poi il disturbo raggiunge una tale scala che diventa molto difficile capirlo. È ancora più difficile liberarsene: l'organizzazione richiederà molto tempo e fatica.

2. Non c'è un minuto da perdere

Alcuni manager e dipendenti ritengono che la giornata di una persona produttiva debba essere piena di attività utili e ogni secondo di ritardo significa perdite per l'azienda. In effetti, l'idea di un lavoro costante e non-stop ferisce tutti. A causa di ciò, la salute dei dipendenti si sta deteriorando e il lavoro viene svolto molto più lentamente. La vera produttività richiede flessibilità.

La ricerca mostra che Brevi deviazioni migliorano notevolmente la concentrazione, i ricercatori scoprono che brevi pause durante un incarico aumentano significativamente la capacità di una persona per il lavoro a lungo termine. È meglio riposarsi qualche minuto che cercare di concludere con forza il lavoro il più velocemente possibile a scapito della propria salute e della qualità dei risultati.

3. Per superare grandi difficoltà basta la forza di volontà

Immagina di ricevere un compito difficile per il quale ti mancano le qualifiche. Raccogli tutta la tua volontà in un pugno, ti convinci che tutto funzionerà e ti metti al lavoro. Dopo poche ore di lavoro, quando tutte le scadenze sono passate da tempo, si ottiene un pessimo risultato.

Questo perché la sola forza di volontà non basta per risolvere un problema complesso. Conoscenze e abilità non possono essere sostituite dalla perseveranza. Se devi svolgere un lavoro per il quale non sei adatto, informa il tuo team di gestione. Se l'azienda è interessata alla qualità, non alla quantità dei risultati, risolverà questo problema.

4. L'orario di lavoro moderno è ottimale

L'orario classico nella maggior parte delle aziende è di otto ore di lavoro con pausa pranzo. È uno standard utilizzato quasi ovunque. Tuttavia, un tale programma non ha senso nel mondo moderno.

Primo, nessuno lavora otto ore al giorno. Calcolato: le persone in media trascorrono quante ore produttive in una giornata lavorativa? Solo 2 Ore, 23 Minuti… direttamente sulle domande di lavoro non più di tre ore. Il resto del tempo, o procrastinano o creano l'apparenza del lavoro per non ricevere compiti aggiuntivi.

Secondo, secondo un altro studio, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, le persone più produttive non lavorano per diverse ore alla volta. Si alternano circa 50 minuti di lavoro con 15-20 minuti di riposo. Fare delle pause ti consente di distrarti in modo da poter guardare il compito con una nuova prospettiva e non esaurirti.

5. Gli elenchi delle attività sono una garanzia di produttività

Molte persone amano le liste di cose da fare. Questo è logico: se scrivi esattamente cosa devi realizzare, non dimenticherai nulla di importante e non supererai il lavoro.

Ma in realtà, gli elenchi di attività da soli raramente possono migliorare la produttività. Per ottenere buoni risultati, dovrebbero essere utilizzati insieme alle scadenze. Gli scienziati affermano che se una persona sa quanto tempo gli viene assegnato per un compito, allora lavora più velocemente.