Come creare fantastiche diapositive di presentazione se non sei un designer

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ci vogliono solo quattro passaggi per creare una presentazione davvero buona.

Imparare a progettare è più facile che mai.

Direttamente dal tuo laptop o smartphone, puoi accedere a corsi online e fantastici libri di design, che in parole intelligenti parlano dell'uso di una griglia modulare e della sezione aurea, della teoria dei colori e delle combinazioni di caratteri.

Ma hai tempo e voglia di tuffarti nel design e nel layout per fare una buona presentazione? Ancora più importante, dovresti farlo?

Per fare una buona presentazione, non devi essere un designer: devi solo stare dalla parte dell'ascoltatore, imparare come rimuovere le cose non necessarie e concentrarti sulla cosa principale.

Passaggio 1: inizia con la storia, non con le diapositive

Per la master class, che puoi guardare gratuitamente, ti consiglio di scrivere prima il copione e disegnare a mano le diapositive.

Per che cosa?Per trasformare il caos da testo e dati in una storia interessante.

Dolore. Lungo e difficile, adatto solo a prestazioni particolarmente importanti.

Soluzione. Disegna subito in PowerPoint / Keynote, ma non pensare affatto al design. Riempi le tue diapositive con il contenuto che desideri. Successivamente, controlla la funzionalità del prototipo risultante: attiva la modalità di visualizzazione e prova a eseguire la presentazione di fronte a un pubblico immaginario. Se ci sono incongruenze logiche quando si cambia diapositiva, scambiare le diapositive, aggiungere o rimuovere contenuto.

Le diapositive dovrebbero supportare la tua presentazione, non il contrario. In questa fase, agisci con tratti ampi, prendi decisioni rapidamente e non aver paura di gettare i contenuti nella spazzatura: è una bozza che nessun altro vedrà tranne te.

Tieni sempre a mente lo scopo della tua presentazione. Se una diapositiva non soddisfa questo obiettivo, scartala senza pietà.

Passaggio 2. Una diapositiva - un pensiero

Per che cosa? In modo che l'ascoltatore legga immediatamente ciò che vuoi dirgli. Secondo A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, affinché una diapositiva sia facile da leggere, non dovrebbero esserci più di 25-30 parole su di essa. Conta il numero di parole nella tua presentazione e trai le conclusioni.

Dolore. Paura di una diapositiva vuota e desiderio di mostrare tutto in una volta.

Soluzione. Non sovraccaricare la tua diapositiva e il tuo pubblico. Incontra la "regola del bambino di cinque anni": la tua diapositiva dovrebbe essere letta in 10-15 secondi. Un titolo semantico ti aiuterà in questo. Non usare un titolo per descrivere cosa c'è nella diapositiva, ma articola la conclusione che il tuo pubblico deve trarre.

Non aver paura di dividere le informazioni in diapositive separate; non è necessario creare strutture difficili da capire. Lascia che i tuoi contenuti fluttuino liberamente. Puoi mostrare ogni elemento passo dopo passo.

Passaggio 3. Determinare lo scopo della diapositiva

Per che cosa? La diapositiva ti aiuta a influenzare il pubblico e ad acquisire comprensione. Per fare ciò, è necessario che il design della diapositiva corrisponda al suo scopo.

Dolore. Vorrei riempire le slide con elementi insignificanti per renderlo "bello": assicurati di inserire una foto sullo sfondo o di aggiungere icone a una spaventosa lista di 20 elementi.

Soluzione. Leggi il breve libro Punto di contatto: presentazione e prendi nota delle quattro funzioni della diapositiva:

1. Ricorda

Nessuna visualizzazione complicata. È sufficiente una diapositiva pulita con un numero o una frase.

2. Impressionare

L'elemento principale della diapositiva è l'immagine, che aiuta a creare emozione. Se possibile, posizionalo sull'intera larghezza dello schermo, altrimenti l'effetto viene perso. Puoi usare il video per attirare l'attenzione e migliorare l'effetto.

Usa metafore visive per raccontare una storia con le immagini

3. Spiega

Una grande quantità di testo può essere sostituita con un diagramma o una tabella. Cerca di rimuovere tutti gli elementi non necessari e controlla l'attenzione: l'ascoltatore deve capire dove guardare, su cosa vuoi concentrarti.

Le icone dei diagrammi possono essere scaricate dal sito Web Flaticon e i diagrammi PowerPoint già pronti possono essere scaricati da Duarte Diagrammer.

4. Dimostrare

Usa i grafici con saggezza: limita il numero di elementi e non creare un arcobaleno di colori. Il tuo compito non è mostrare il caos dai dati, ma il risultato e la conclusione.

Passaggio 4. Metti le cose in ordine

Per che cosa? Aiuta l'ascoltatore a rispondere alla domanda "Dove guardare?" Per arrivare rapidamente a una comprensione.

Dolore. Ci sono molti elementi sulla diapositiva e sono disposti in modo casuale, senza un accenno di allineamento.

Soluzione. Costruisci una gerarchia. L'elemento principale è il titolo, renderlo grande. Ma non dimenticare che dopo che l'ascoltatore ha letto il titolo, dovrebbe essere chiaro cosa guardare dopo. Crea un punto focale: usa colore, forma o dimensione. Gli elementi più importanti possono essere evidenziati in modo che il pubblico sappia cosa guardare per primo.

È subito chiaro cosa cercare dopo aver letto il titolo.

Per mantenere gli elementi ben allineati, attiva righelli e guide e non dimenticare le funzioni "Allinea" e "Distribuisci"

Passaggio 5. Ripetere consapevolmente i passaggi 1-4

Il modo migliore per scoprire se la tua presentazione è andata a buon fine è chiamare un amico o un collega e fare un test. Questo ti darà una comprensione di come viene percepito il contenuto e ti darà anche una prova.

Durante la presentazione, presta molta attenzione a come il pubblico interagisce con le diapositive. Qui non hanno capito il tuo diagramma, ma qui ci sono voluti 20 minuti per spiegare il diagramma. Chiedi un feedback e migliora la tua prossima presentazione. Questo renderà la tua abilità di presentazione un vantaggio competitivo.

La cosa principale è affrontare le presentazioni consapevolmente: costruire un algoritmo di preparazione che sarà conveniente per te, testare e implementare nuove idee e tecniche.

Una presentazione di successo non è fatta di belle immagini, ma di uno strumento che ti aiuterà a creare un rapporto e a risolvere un problema.

Elenco di controllo per semplificare la lettura della presentazione

• Il logo solo sul titolo e sulle diapositive finali aiuterà a risparmiare spazio prezioso sullo schermo.
• Non ci sono elementi nella diapositiva che non puoi spiegare.
• Non c'è la numerazione delle diapositive. È necessario solo se la presentazione deve essere stampata.
• La presentazione utilizza non più di due caratteri, ma piuttosto uno.
• Il carattere è facile e veloce da leggere.
• Non c'è arcobaleno di colori sulla diapositiva. Idealmente un colore accento, massimo due.
• Hai utilizzato un minimo di animazione e transizioni complesse: sono più fonte di distrazione che utili.
• Alla fine della presentazione, invece di "Grazie per l'attenzione", scrivi un invito all'azione: cosa vuoi dalla persona che ha guardato o ascoltato la tua presentazione.