Come ottenere l'affrancatura Zen

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Quasi 9 anni fa, Merlin Mann ha lanciato l'idea della casella di posta vuota che è diventata presto una tendenza. Tuttavia, concentrandoci sull'azzeramento del numero di caselle di posta, abbiamo perso un punto importante: non si tratta di svuotare la casella di posta, si tratta della pace e della chiarezza che ne derivano. Salvezza nel raggiungere lo zen postale!

Secondo i dati, l'80% delle lettere sono "rifiuti". Posta in arrivo gonfia con messaggi non letti, elenchi di cose da fare che inviamo a noi stessi e newsletter è stressante e angosciante. I leader sono particolarmente vulnerabili, che sono costantemente bombardati da messaggi nuovi e nuovi che richiedono attenzione.

L'unico modo per fermare questa follia è smettere di obbedire alla tua casella di posta e iniziare a gestirla. E questo non significa che devi eliminare tutti i messaggi, liberando spazio per quelli nuovi. Senza un piano chiaro per la gestione delle tue caselle di posta, tornerai rapidamente alle vecchie abitudini e la preoccupazione riprenderà il controllo della tua mente.

Ecco 6 suggerimenti per aiutarti a raggiungere il post zen.

1. Riduci il flusso di spazzatura

Rivedi i tuoi abbonamenti e ammetti onestamente a te stesso quali ti fanno solo perdere tempo. Un mucchio di newsletter identiche? Il rapporto di aggiornamento per il sito in cui eri l'ultima volta un anno fa? Informazioni sugli sconti in un negozio dove una volta hai comprato qualcosa? Annulla l'iscrizione a tutto questo con urgenza.

Tutto ciò che non riguarda i tuoi interessi quotidiani o strategici non dovrebbe finire nella tua casella di posta. Fai uno sforzo e regola attentamente i tuoi filtri antispam.

2. Allena la squadra

I dipendenti delle grandi aziende hanno più familiarità con questo dolore: infinite catene di lettere, le cui copie vengono inviate a tutti coloro che hanno bisogno e non ne hanno bisogno. Ferma questa follia: spiega che puoi essere aggiunto solo ai destinatari di messaggi che sono direttamente correlati a te. C'è un telefono per le questioni urgenti. Spiega lo stesso a clienti, amici, familiari.

3. Automatizza la tua casella di posta

Regola i filtri in modo che una rapida occhiata nella Posta in arrivo ti dia un'idea di ciò che richiede la tua attenzione immediata, di ciò che può essere visualizzato alla fine della giornata e di ciò che è disponibile durante la settimana.

4. Utilizzare i servizi di lettura differita

Salva le email interessanti, ma non urgenti in una cartella separata o usa servizi come Evernote. Salva gli articoli curiosi che ti sono stati inviati in Pocket o Instapaper e leggili quando hai tempo libero.

5. Mantieni elenchi di cose da fare utilizzando servizi speciali

La tua casella di posta non è un'app elenco. Dimentica l'abitudine di inviarti per e-mail elenchi di cose da fare e piani per progetti a lungo termine.

Mantieni elenchi di cose da fare in servizi ottimizzati per questo, in cui puoi impostare scadenze, priorità, suddividere grandi progetti in diverse piccole attività e strutturare elenchi. E avrai meno probabilità di sussultare quando vedi un nuovo messaggio in arrivo nella tua posta.

6. Usa la regola dei due minuti

Rispondi immediatamente solo alle e-mail che richiedono meno di due minuti del tuo tempo. Invia il resto all'elenco delle cose da fare o alla cartella Leggi più tardi. Distribuire facilmente le lettere aiuterà, ad esempio.

Un efficace sistema di gestione della posta in arrivo è essenziale per la tua salute mentale. Il flusso delle lettere non si fermerà mai, ed è importante che impari a galleggiarci dentro, non ad annegare. Una volta raggiunto lo Zen postale, diventerai più calmo e più produttivo.