15 chip di Google Docs di cui potresti aver bisogno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Firma file, confronta versioni e lavora direttamente con Google Drive.

1. Confronta i documenti

Questo trucco è utile se hai due versioni dello stesso file, ma non sai quale è successiva. Per scoprirlo, fai clic su Strumenti → Confronta documenti e seleziona un oggetto da confrontare. Vedrai tutte le differenze tra i tuoi due file.

2. Rinominare le versioni del documento

Spesso ci sono così tante revisioni dello stesso documento che è tempo di confondersi in esse. Fai clic su "File" → "Cronologia versioni" → "Specifica il nome della versione corrente". Oppure in modalità di visualizzazione, evidenziare quello che si desidera, fare clic sui puntini di sospensione e selezionare "Specifica il nome della versione". Ora puoi trovarlo facilmente tra tutti gli altri.

3. Input vocale

Se lo si desidera, il testo può essere dettato. Per fare ciò, fai clic su "Strumenti" → "Input vocale" o premi Ctrl + Maiusc + S. Le parole "virgola", "punto" e altre inseriscono i segni di punteggiatura corrispondenti. Tieni presente, tuttavia, che questa funzione è disponibile solo in Chrome.

Inoltre, è molto comodo riconoscere le registrazioni audio utilizzando l'input vocale, ad esempio le interviste. Basta abilitare la riproduzione e l'input vocale contemporaneamente e il servizio visualizzerà la maggior parte del testo da solo.

4. Inserisci immagini tramite link

Fai clic su "Inserisci" → "Immagine" → "Incolla URL", inserisci un collegamento a un'immagine su Internet e verrà caricata nel documento. Quindi non devi scaricarlo e poi inserirlo manualmente.

5. Crea segnalibri

Supponiamo che tu abbia creato un lungo documento che desideri mostrare ai tuoi colleghi. Tuttavia, non sarà molto conveniente per loro scorrere per trovare i luoghi che desiderano. Ecco come risolverlo: fai clic su Inserisci → Segnalibro. Sulla pagina vengono visualizzati una casella di controllo blu e un menu a comparsa con l'etichetta "Link".

Quando fai clic su di esso, si aprirà lo stesso punto nel documento. Se copi il link e lo invii a qualcuno, non dovrai spiegare a lungo e in modo confuso quale pagina o riga trovare.

6. Installazione di note a piè di pagina su materiali da Internet

È abbastanza facile fornire un documento con un collegamento a una ricerca scientifica: è sufficiente fare clic su "Inserisci" → "Nota a piè di pagina". Ma la cosa più interessante è inserire i link direttamente da Internet. Per fare ciò, fai clic su "Strumenti" → "Ricerca avanzata" e trova l'articolo di cui hai bisogno. Passaci sopra con il mouse, fai clic sull'icona con le virgolette e al documento verrà aggiunta una nota a piè di pagina.

7. Download di immagini

Potresti aver notato che non puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e scaricare un'immagine in Google Documenti. È frustrante quando hai bisogno di un'immagine da un file che non hai creato. In tal caso, fare clic su File → Download → Pagina Web. Il documento verrà scaricato come archivio ZIP che, oltre al testo HTML, conterrà anche una cartella con tutte le immagini.

8. Ricerca di immagini su Internet

Fai clic su "Strumenti" → "Ricerca avanzata" e apri la scheda "Immagini" nel pannello che appare. Qui puoi cercare immagini da Internet e inserirle nel documento senza alzare lo sguardo dal testo. Oppure fai clic su Inserisci → Immagine → Trova online e si aprirà la stessa barra di ricerca.

9. Inserisci immagini da "Google Drive"

Puoi aggiungere file dal cloud storage di Google ai documenti. Possono essere fotografie o immagini vettoriali. Per fare ciò, fai clic su "Inserisci" → "Immagine" → "Aggiungi da Google Drive" o "Aggiungi da Google Foto" e seleziona l'immagine desiderata. Per aggiungere grafica vettoriale, fare clic su Inserisci → Immagine → Da disco.

A proposito, se cambi l'immagine su Google Drive, cambierà anche nel testo e non dovrai inserirla di nuovo. Ciò è particolarmente utile se un disegno viene aggiunto a più documenti contemporaneamente. Se non desideri che l'immagine inserita cambi insieme all'originale, fai clic su di essa e fai clic su "Scollega".

10. Crea note

Quando si lavora su un documento di grandi dimensioni, spesso è necessario prendere “appunti marginali”, catturando idee e compiti per il futuro. Google Keep è adatto a questo.

Seleziona il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Salva in Google Keep". Apparirà un pannello con le tue note, dove puoi memorizzare promemoria, elenchi di cose da fare, frammenti di testo e altri dati. Allo stesso tempo, un collegamento a questo stesso documento verrà salvato nelle note create dal testo, in modo da non confonderti nei tuoi file.

A proposito, se apri Google Keep, posiziona il cursore sulla nota che ti serve e fai clic sui puntini di sospensione, nel menu che si apre apparirà la voce "Copia in Google Documenti". Trasferisce il testo della nota al file appena creato.

11. Discussione di documenti

A volte hai bisogno di comunicare qualcosa di importante ai tuoi colleghi con cui stai modificando un documento. Ci vuole molto tempo per aprire Gmail e selezionare lì ogni contatto desiderato. È molto più veloce fare clic su "File" → "Scrivi ai coautori" e inserire il messaggio senza uscire dal documento.

12. Modifica di documenti di Microsoft Office

Quando carichi un file DOCX su Google Docs, puoi modificarlo solo dopo averlo convertito nel formato Google. Ciò ti consentirà di modificare immediatamente i file di Microsoft Office per preservare la formattazione e gli stili originali. Una cosa molto utile se hai bisogno di aprire il formato DOCX, ma non vuoi spendere soldi per una licenza di Microsoft Office.

13. Firma dei documenti

In generale, se desideri inserire una firma in un documento, puoi fare clic su "Inserisci" → "Immagine" → "Nuovo", riproducilo sul trackpad e fai clic su "Salva e chiudi". Ma in documenti seri, questo non funzionerà. Pertanto, installa l'estensione HelloSign e puoi mettere le tue firme elettroniche sui file, che sembreranno decenti. E non devi stampare, firmare e poi scansionare di nuovo il documento, come a volte fanno le persone particolarmente dotate.

14. Modifica PDF

Se vuoi correggere qualcosa in un file PDF, non devi cercare editor speciali. Usa Google Documenti. Fai clic su File → Apri → Carica, carica il tuo PDF su Google Drive, quindi aprilo. E sarà disponibile per la modifica. Naturalmente, questo non funziona con i PDF scansionati.

15. Cerca le scorciatoie da tastiera

Premi Ctrl + / e apparirà un menu con tutte le scorciatoie da tastiera utilizzate in Google Documenti. Puoi cercare le combinazioni desiderate attraverso la barra di ricerca. Utile se vuoi eseguire qualche azione, ma non ricordi come. Un elenco completo dei tasti di scelta rapida è disponibile nel manuale di Google.