Come mettere le cose in ordine nei pensieri e nelle azioni

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Quando migliaia di idee brulicano nella tua testa, ti aggrappi all'una o all'altra. Di conseguenza, non hai tempo per nulla. Le informazioni sparse devono essere strutturate e trasformate in elenchi di cose da fare e le attività di routine devono essere delegate. La buona notizia è che non è necessario installare un sacco di app per farlo. Goalton.com ti aiuterà a sistemare tutto.

Che cos'è la produttività di Goalton?

L'hacker della vita ha già scritto in dettaglio su questo meraviglioso servizio un anno fa, e durante questo periodo molto è cambiato, e in meglio. Il servizio è diventato invaso da molte funzioni utili ed è diventato ancora più conveniente.

Tutto a Goalton è bello e semplice a modo suo: solo tu e un foglio di carta. Ma non semplice, ma sotto forma di uno dei sette modelli, che corrisponde al tipo di problema da risolvere al momento.

In breve, ti permette di organizzare tutto: progetti, idee, clienti. Questo servizio basato su cloud aiuta ad aumentare significativamente sia la produttività personale di un individuo che la produttività di un intero team attraverso l'utilizzo di pochi strumenti semplici, ma allo stesso tempo super efficaci.

Mappe Mentali

Il primo strumento sono le mappe mentali. La mappatura mentale può essere un ottimo modo per scaricare il cervello e trasferire su carta pensieri sparsi e sempre saltellanti. L'essenza della modalità mappa mentale è che imposti un problema centrale (o obiettivo) e poi, in modo caotico, scrivi tutto ciò che ti viene in mente e si riferisce all'argomento dato.

In questa fase, non cercare di dare una struttura ai tuoi pensieri: lasciali saltare. È sufficiente annotare tutte le idee, i problemi oi compiti e, se necessario, dettagliarli.

Quando metti i tuoi pensieri sulla carta, iniziano ad assumere una sorta di struttura. Le mappe mentali elettroniche sono convenienti perché, guardando il circuito risultante, si ottiene una comprensione più chiara dell'intero quadro. Puoi sempre semplicemente prendere l'elemento desiderato con il mouse e trascinarlo in un posto più corretto, assemblando le attività secondo quei segni logici di cui hai bisogno.

Ciò che è particolarmente utile su Goalton.com è la possibilità di utilizzare la modalità focus. Se il tuo circuito diventa troppo ingombrante, puoi sempre passare a lavorare con un pezzo separato di esso, nascondendo temporaneamente altri rami. Per mettere a fuoco, è sufficiente fare clic sul triangolo all'inizio del problema.

Albero delle attività gerarchico

In Goalton, puoi modificare il modo in cui i dati vengono presentati con un clic. In altre parole, puoi trasformare il tuo diagramma mentale in un chiaro elenco nidificato di attività in qualsiasi momento e, viceversa, trasformare la tua lista di controllo in un diagramma.

Tale soluzione può essere tranquillamente definita unica, poiché non abbiamo visto una soluzione del genere in nessun altro servizio, e questo è davvero estremamente conveniente. Ognuno di noi ha il proprio tipo di pensiero individuale: per uno, un diagramma sembra più chiaro, per un altro - una forma tabellare.

Nella modalità Schema classica, puoi assegnare una persona responsabile per ogni attività, una scadenza e indicare lo stato corrente dell'attività. La modalità elenco sarà particolarmente utile per coloro che risolvono problemi aziendali.

In questo caso, puoi scomporre qualsiasi elemento, ovvero suddividerlo nelle sue attività secondarie costituenti tutte le volte necessarie. Fallo finché le tue attività non saranno così semplici che è impossibile non completarle. Fortunatamente, non c'è limite al numero di livelli nidificati in Goalton. E sì, non dimenticare di usare la modalità di messa a fuoco: ti aiuta davvero a concentrarti e a trovare una soluzione rapida.

Se alcune informazioni non vogliono categoricamente essere incorporate nel sistema, è possibile inserirle nelle note del progetto corrente. Puoi utilizzare questa visualizzazione per registrare rapidamente i tuoi pensieri spontanei. È conveniente copiare qui i collegamenti ai siti, inserire parti di testo e persino allegare immagini per maggiore chiarezza. In futuro, potrai vedere queste note anche nella cartella Note, da dove potranno essere trascinate in altre sezioni, trasformando i pensieri in attività concrete.

Diario

Forse Goalton non sarebbe stato così popolare se non per la sua famosa modalità di planata. Nella modalità diario, vedrai tutte le tue attività con una scadenza specifica e potrai anche crearne di nuove. Trascinando e rilasciando le schede attività con il mouse, puoi mettere in ordine completo il tuo calendario e prendere il controllo sia delle tue attività che delle attività assegnate da te ai membri del tuo team.

Il diario ha un sistema di filtraggio delle attività convenientemente implementato: puoi sempre contrassegnare per visualizzare solo le attività del progetto di cui hai bisogno. Ad esempio, in questo modo, puoi nascondere le attività d'ufficio e lasciare solo le attività personali con un clic, o viceversa. Puoi vedere i compiti assegnati a te o da te. Se un contatto dalla rubrica è allegato all'attività, proprio qui avrai accesso alla sua carta dal sistema CRM integrato.

Bene, per i fan delle classiche liste di cose da fare, Goalton.com ha una modalità in cui puoi vedere casi scaduti, casi per oggi, domani o la prossima settimana. In generale, abbastanza semplice e conveniente.

Tabellone Kanban

Sorprendentemente, i ragazzi di Goalton.com sono stati in grado di implementare uno strumento così complesso come kanban sulla base della loro piattaforma. In effetti, il kanban è analogo a una scheda per attaccare le schede attività che si spostano da sinistra a destra, attraversando fasi prestabilite.

In questo servizio puoi creare un numero illimitato di progetti, per ognuno dei quali puoi impostare le tue fasi: una per l'agenzia, altre per la negoziazione dei contratti e una terza per Scrum. Il numero di tappe a Goalton è illimitato.

Ciò che è particolarmente conveniente, è possibile specificare per ciascuna delle fasi il proprio limite al numero di attività che si trovano in questa fase (Limite lavori in corso). Ad esempio, potresti definire che ci possono essere solo tre attività nella fase di progettazione. In questo caso, il sistema ti segnala che stai cercando di sovraccaricare questo dipendente, assegnandogli il quarto compito.

È inoltre possibile impostare il tempo massimo affinché un'attività sia in una fase. Ad esempio, per la fase di "test" o "approvazione", è possibile impostare un periodo di due giorni e il sistema evidenzierà in rosso le schede di quelle attività scadute e che richiedono la tua attenzione.

Offerte e mini CRM

Poiché Goalton è pensato principalmente per risolvere problemi aziendali, il servizio non ha scavalcato chi lavora in startup o piccole aziende, in una parola, chiunque tenga traccia delle proprie transazioni.

Non è un segreto che quando cerca di vendere il suo prodotto, un commerciante deve tenere traccia della fase in cui si trova una determinata transazione, soprattutto nel caso di cicli lunghi. Su Goalton.com, puoi creare offerte e posizionarle sulla lavagna Kanban allo stesso modo delle attività semplici.

L'unica differenza è che, poiché le transazioni hanno l'importo e la data di chiusura prevista, l'utente sarà in grado di ricevere i report per un periodo di tempo specifico e l'autocalcolo degli importi verrà aggiunto sulla Kanban board stessa.

Si scopre che nella modalità di transazione, il kanban si trasforma in un canale di vendita completo e visivo. Questo è estremamente conveniente perché ti consente di determinare immediatamente dove si sono accumulati tutti i potenziali profitti con una rapida occhiata al tabellone. Pertanto, puoi organizzare il controllo sui canali di vendita o analizzare le prestazioni di manager specifici.

Il sistema ti consente di chiudere le trattative nel classico metodo "win-lose" e inoltre registra automaticamente tutte le informazioni sul lavoro con un cliente nel sistema CRM integrato.

Riepilogo

Goalton ha raccolto tutti gli strumenti di gestione delle attività più efficaci e li ha combinati in un comodo ecosistema. Certo, abbiamo visto l'implementazione di alcuni aspetti in altri servizi, ma nessuno è ancora riuscito a combinarli insieme e rendere possibile trasformare facilmente i dati da una vista all'altra.

Se hai bisogno di un multitool completo per far fronte al flusso dei tuoi pensieri e delle tue attività, allora Goalton.com sarà il tuo miglior assistente. La registrazione al servizio è gratuita e per $ 1 al mese puoi accedere a quasi tutte le funzioni.