RECENSIONE: “Come mettere le cose in ordine. L'arte della produttività senza stress, David Allen

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Alla fine del 2015, la casa editrice "Mann, Ivanov e Ferber" ha pubblicato una traduzione del libro rivisto di David Allen "Come mettere le cose in ordine. L'arte della produttività senza stress”. Abbiamo capito cosa ci troverà di nuovo "GTD-schnicks".

Un mese fa, pensavo che chiunque fosse interessato alla produttività utilizzasse la metodologia GTD, o almeno la testasse per verificarne l'idoneità. La realtà si è rivelata completamente diversa. Pertanto, per cominciare, vale ancora la pena parlare del sistema di David Allen.

Per principianti su GTD

Nel suo libro “Come mettere le cose in ordine. L'arte della produttività senza stress", che è diventato un bestseller mondiale, David Allen descrive un sistema di organizzazione degli affari che per me divideva la gestione del tempo in TM e GTD classici (tradotto letteralmente -"portare le cose a compimento").

In passato, GTD mi ha salvato dal farmi scoppiare il cervello e bruciare. Lo scopo di questo sistema non è solo organizzare e pianificare le cose. Direi che GTD è un sistema di gestione del tempo progettato per la nostra era dell'informazione con segnali in arrivo costanti su cosa fare, pensare, leggere, chiarire, imparare, guardare …

GTD è più di un modo per gestire attività e progetti. Questa metodologia affronta le questioni fondamentali del lavoro significativo, degli stili di vita significativi e del benessere psicologico, piuttosto che proporre semplicemente metodi per aumentare la produttività e la produttività.

Come fare le cose di David Allen

Il compito principale del sistema Allen è quello di liberare il cervello per la creatività e la risoluzione dei problemi, per dare serena fiducia nell'importanza del business che stai facendo in questo momento. Quante volte hai giorni produttivi e gratificanti che non ti soddisfano? Questo accade perché stai facendo qualcosa di completamente diverso. O forse sì, ma non puoi dirlo con certezza. Allo stesso tempo, nella tua testa scorrono costantemente elenchi di compiti non svolti, privandoti di concentrazione, leggerezza e pace. GTD ti aiuterà a sbarazzarti di questa zavorra.

Tra l'altro:

1. Non ti perderai mai nulla.
2. Avrai un sistema per scegliere rapidamente e correttamente le seguenti azioni.
3. Diventa più produttivo, non solo più di successo.
4. Sbarazzati della parte del leone dello stress.
5. Impara e ama pianificare la tua vita invece di lasciare che le circostanze o altre persone lo facciano.
6. Padroneggia tre modelli per scegliere l'azione migliore.
7. Prendi il controllo dei tuoi progetti.
8. Impara a concentrarti sul risultato.

Cosa è necessario per questo? Inizia leggendo il libro di David Allen Getting Things Done. Ha tre parti.

La prima parte descrive il quadro generale, fornisce una breve panoramica del sistema e spiega qual è la sua unicità e rilevanza, quindi descrive i metodi stessi in una forma concisa e accessibile. La seconda parte spiega come applicare i principi del sistema. Questa è la tua pratica personale di applicazione passo passo dei modelli descritti nella vita di tutti i giorni. La terza parte descrive risultati ancora più sottili e significativi che puoi ottenere rendendo questi metodi e modelli parte integrante del tuo lavoro e della tua vita personale.

Parallelamente al libro, leggi di GTD su Lifehacker. Gli articoli contengono molti consigli utili da parte di coloro che praticano questo sistema da molto tempo.

Cosa c'è di nuovo nell'edizione rivista

Nella prefazione al libro, Dmitry Inshakov, capo dell'ufficio di rappresentanza di Getting Things Done in Russia, scrive:

La nuova edizione del libro è un'opera indipendente. Aggiunti due nuovi capitoli e tante informazioni, tenendo conto delle attuali realtà del mondo dell'informatica. La traduzione viene eseguita di nuovo, da zero. Particolare attenzione è stata dedicata all'unificazione della terminologia. Per tutte le questioni controverse durante la traduzione in russo, ci siamo rivolti direttamente a David. La traduzione si è rivelata quanto più autentica possibile e sostanzialmente vicina all'originale.

È difficile per me dire quanto la traduzione sia vicina all'originale, ma per il resto è davvero un buon testo: è facile da leggere, le informazioni sono presentate in modo semplice e chiaro.

Ma questa pubblicazione è un'opera indipendente? Sì, il libro contiene molte nuove informazioni che tengono conto delle realtà dell'era digitale. Ma in questo senso, sarà utile solo per i principianti e per coloro che, praticando GTD, hanno riscontrato difficoltà nell'adattare la metodologia agli organizzatori informatici e ai servizi cloud. Questo per quanto riguarda il trattamento delle vecchie informazioni.

Ma i due nuovi capitoli cambiano completamente le cose.

Capitolo 14. Metodologia GTD e scienze cognitive

La ricerca in psicologia sociale e cognitiva ha documentato l'efficacia dei principi che stanno alla base di questa metodologia.

Come fare le cose di David Allen

Il capitolo mette in evidenza le ricerche recenti nelle seguenti aree:

• psicologia positiva (da non confondere con il pensiero positivo);
• cognizione distribuita;
• alleviare il carico cognitivo delle domande aperte;
• teoria del flusso;
• teoria dell'autogestione;
• ricerca di un obiettivo attraverso l'intenzione di attuazione;
• capitale psicologico (PsyCap).

Dopo aver letto la ricerca, ho capito perché GTD funziona e come migliorare l'efficacia della metodologia stessa e della vita in generale.

Capitolo 15. Il percorso verso l'eccellenza in GTD

Questo capitolo è utile sia per i neofiti che per i maestri di GTD, così come per coloro che hanno iniziato ma si sono scoraggiati e hanno lasciato. David Allen spiega qual è la causa dell'errore e come risolverlo.

Il capitolo descrive i tre livelli di competenza nella metodologia e spiega come superarli. Prevedo obiezioni nello stile di "Dobbiamo passare il tempo a fare le cose e non a studiare alcun sistema di TM". Questo è vero solo per coloro che vedono il mastering GTD come fine a se stesso. Per me questo è uno strumento, e più è perfetto, più è facile, piacevole e veloce lavorarci. Il capitolo 15 mi ha ispirato a prendere più seriamente la GTD e a rendere la mia pratica automatica, il che ti consentirà di sperimentare meno stress e fatica con maggiore efficienza.

Riepilogo

Quindi cosa finiamo con:

1. Ottima traduzione.
2. Materiale riprogettato per il mondo digitale.
3. Due nuovi capitoli con contenuti di pregio.

Per i principianti, consiglio di acquistare definitivamente il libro, elaborarlo e dare vita al sistema. Bruciato "GTD-Schnicks", spero, sulla base dell'articolo, possa decidere se acquistare o meno la pubblicazione. comprerei…