Sommario:
- 1. Testo automatico
- 2. Correzione automatica
- 3. Opzioni Incolla
- 4. Eliminazione di uno stile
- 5. Collaborazione in tempo reale
- 6. Modelli
- 7. Appendice
- 8. Formato tabella personalizzato
- 9. Stampa ovunque
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Anche se lavori in MS Word da molto tempo e ti consideri un esperto, puoi sempre diventare ancora più produttivo.
Potresti già avere familiarità con alcune delle tecniche. Ma spesso si scopre che anche i veri professionisti fanno molta strada e non conoscono molti trucchi utili.
1. Testo automatico
Puoi utilizzare questa funzione per inserire rapidamente parole e frasi usate di frequente, risparmiando molto tempo. Puoi condividere questo consiglio con i colleghi e semplificare la vita anche a loro.
Hai solo bisogno di scrivere il testo (o fare la grafica) che usi spesso nei documenti e formattarlo se necessario. Quindi seleziona il testo e premi Alt + F3. Assegna un nome breve (ad esempio, un'abbreviazione) e salva. In futuro, invece dell'intera frase, digita il nome che hai scelto e premi F3. Il testo o l'immagine salvati appariranno automaticamente nel documento.
2. Correzione automatica
Autotext ridurrà il tempo impiegato per scrivere testi ripetitivi, ma non risolverà il problema di errori di battitura e di battitura. La correzione automatica risolve alcuni bug comuni. Word lo fa da solo durante la digitazione. E ancora meglio, se tu stesso aggiungi quelle parole in cui ci sono spesso errori di battitura.
Ad esempio, sai che ti manca sempre la "t" nella parola "agenzia". Apri le preferenze (File → Opzioni → Ortografia → Opzioni di correzione automatica nelle versioni 2010, 2013, 2016) e inserisci ciò che desideri sostituire. La prossima volta che scrivi "agenzia" senza "t" Word correggerà l'errore stesso. Nello stesso posto, puoi aggiungere o rimuovere la sostituzione di virgolette-zampe con virgolette-alberi di Natale, un trattino con un trattino e così via.
3. Opzioni Incolla
Quando si incolla del testo da Internet o da altri file, è necessario formattarlo in modo che corrisponda allo stile del documento. Naturalmente, puoi scegliere l'opzione "solo testo" ogni volta, ma probabilmente te ne dimenticherai spesso. In tal caso, puoi fare in modo che l'incollaggio non formattato sia l'opzione predefinita.
Vai su "File" → "Opzioni" → "Avanzate" → "Copia, taglia e incolla" e seleziona l'opzione "Salva solo testo" nella voce "Incolla da altri programmi". Ora, in qualsiasi documento su cui lavori, la copia di contenuto da file o pagine Web lo formatterà in modo che corrisponda al testo.
4. Eliminazione di uno stile
Un altro modo per rimuovere la formattazione del testo è con la gestione dello stile. Seleziona il contenuto che desideri e premi Ctrl + Spazio, oppure scegli Normale nella scheda Home nel gruppo Stili.
5. Collaborazione in tempo reale
Office Online è stato introdotto in Office 365 2013. La versione 2016 offre ancora più funzionalità come la collaborazione in tempo reale. Probabilmente la maggior parte degli utenti ha familiarità con questo principio di Google Docs.
Salva il documento su OneDrive o SharePoint Online. Fai clic su Condividi e scegli con chi vuoi lavorare su questo file. Invia un invito al coautore in modo che le persone selezionate possano unirsi a te. Chiunque abbia accesso al documento vedrà chi sta apportando le modifiche. Quindi il lavoro sui progetti sarà molto più efficiente: nessuno dovrà attendere risposte con modifiche e nuove informazioni via mail.
6. Modelli
Puoi trovare e scaricare un numero enorme di modelli sul web. Puoi iniziare con loro e modificarli secondo necessità, molto più velocemente della ricostruzione del progetto.
7. Appendice
Nell'applicazione mobile per Android e iOS, puoi creare e modificare documenti dal tuo smartphone o tablet e visualizzare i file dal cloud storage. È preferibile utilizzare l'applicazione Word rispetto ad altri editor mobili: in questo modo puoi essere sicuro della stessa formattazione e avere sempre accesso all'ultima versione del documento - in un programma desktop, nella versione browser di Word, su uno smartphone o tablet.
Per lavorare, devi accedere al tuo account. Se tu o la tua organizzazione disponete di un abbonamento a Office 365, non dovete pagare nulla nell'app.
8. Formato tabella personalizzato
Se formatti spesso le tabelle a tuo piacimento, puoi ridurre la quantità di lavoro. Crea uno stile e aggiungilo al gruppo Stili tabella. Quindi, in questo gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile desiderato e impostalo come formato predefinito.
9. Stampa ovunque
Questo può sembrare strano per alcuni, ma la maggior parte degli utenti di Word usa le frecce sulla tastiera quando hanno bisogno di spostare il cursore e iniziare a scrivere in una nuova posizione nel documento. Ma questo può essere fatto molto più velocemente - con un doppio clic. Apri un foglio bianco e fai doppio clic in un punto qualsiasi per iniziare a digitare lì.
Ora sei pronto per essere il più produttivo possibile in Word!
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