Sommario:
- Sistema di "Inserzioni rapide"
- Regole di base per aiutarti a padroneggiare il sistema:
- Suggerimenti per l'utilizzo del sistema:
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Ci sono dozzine di app di pianificazione ora. Any.do, Wunderlist, Evernote e altri servizi simili hanno praticamente soppiantato i diari ordinari dalle nostre vite.
Tuttavia, molti continuano a utilizzare la carta per scopi di pianificazione. Per alcuni è un'abitudine, ma per alcuni è un principio. Ma per quelli e per altri ci vuole un bel po' di tempo. Ancora di più viene speso per trovare le informazioni di cui hai bisogno.
Oggi parleremo di un sistema di registrazione cartaceo che ti aiuterà a mettere le cose in ordine nella tua agenda.
È stato scritto dal web designer Ryder Carroll. Anche quando era a scuola, non andava bene con le note ordinarie. Ogni volta che cercava di fare, ad esempio, un riassunto su George Washington, invece di un testo, si otteneva un disegno in cui il primo presidente degli Stati Uniti con un mitra in mano sellava un toro gigante.
Alla fine, decise di creare il proprio sistema di appunti scritti a mano. Questa tecnica in seguito lo ha aiutato a laurearsi e a lavorare con successo come web designer.
Secondo Carroll, la leggerezza del suo sistema risiede nella sua semplicità e flessibilità.
“Usiamo deliberatamente notazioni standard come elenchi puntati, caselle di controllo, impaginazione, ecc. Quindi sai molto prima ancora di iniziare.
Sistema di "Inserzioni rapide"
Termini che ti saranno utili per padroneggiarlo:
- L'indice è un sommario. Ti aiuta a trovare rapidamente la voce desiderata.
- L'oggetto è il titolo del post. Può essere primario e secondario (ad esempio, "settembre/19").
- Elenchi puntati: i tuoi pensieri intelligenti, o meglio "Compiti", "Note" ed "Eventi".
- Compiti - attualità, indicati da caselle di controllo.
- Note - idee, osservazioni, indicate da punti in grassetto.
- Eventi: le riunioni e gli eventi imminenti sono indicati da cerchi "vuoti".
- Le note sono segni ai margini. Aiuta a comprendere l'essenza della registrazione ("Priorità", "Esplora", "Incentivo", "Altro", ecc.).
- I numeri di pagina sono il "navigatore". Aiutarti a trovare rapidamente i record che desideri.
- Calendario mensile - piani per il mese successivo.
- Agenda - piani per la giornata.
- Lo spostamento è il trasferimento delle attività in sospeso al mese / giorno successivo.
- Le raccolte sono elenchi di argomenti. Aiuta a "riempire" il calendario e l'agenda mensile (ad esempio, "Lista dei libri da leggere", "La mia lista dei desideri", ecc.).
Regole di base per aiutarti a padroneggiare il sistema:
1. Prendi un taccuino. Non è necessario acquistare "Moleskin" - lo farà un quaderno a scacchi.
2. Numera le pagine.
3. Crea una pagina indice: questa è la prima pagina del tuo taccuino. Il sommario include argomenti e numeri di pagina.
4. Lascia un paio di pagine per le tue raccolte. Preparali.
5. Crea un calendario mensile (pagina a sinistra): scrivi il nome del mese, i numeri e le lettere che rappresentano i giorni in una colonna. Di fronte a loro, indica i compleanni e le date di altri eventi che sicuramente non cambieranno.
6. Crea un elenco puntato mensile (pagina a destra), ovvero attività ed eventi per i prossimi 30 giorni. Non dimenticare caselle di controllo, punti elenco e cerchi vuoti. Questo ti aiuterà a individuare rapidamente e visivamente il tipo di informazioni desiderato nel testo.
7. Tornare alla pagina dell'indice e annotare il numero di pagina in cui si trovano queste informazioni.
8. Delinea l'agenda (per uno o più giorni contemporaneamente). Non dimenticare di aggiungere i dati all'indice.
9. Aggiungi note per ogni attività o evento.
10. Alla fine del mese, sposta tutte le attività correnti nel nuovo calendario mensile.
Suggerimenti per l'utilizzo del sistema:
- Non arrabbiarti se hai trascurato qualcosa e non l'hai aggiunto a questa o quella lista di marcatori.
- Contrassegnare le attività completate con segni di spunta; cancellare le attività che hanno perso la loro rilevanza.
- Non dimenticare di compilare l'indice.
- Raggruppa attività simili o correlate. Per fare ciò, su una pagina vuota, crea un elenco di tali attività, intitolalo e inserisci i dati nell'indice.
Per chi vuole conoscere meglio il sistema Quick Records e provarlo su se stesso, c'è un video visivo.
(Diario proiettile)
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