10 utili funzioni di Gmail che molti non conoscono

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Chiunque dica qualcosa, Gmail è ancora il servizio di posta elettronica più popolare. Allo stesso tempo, molti utenti, che ci lavorano da anni, non conoscono una buona metà delle funzioni utili. Proviamo a risolvere questa situazione.

Ignora le notifiche dalle conversazioni di gruppo

Ci saranno sempre persone che abusano e abusano della funzione Rispondi a tutti rispondendo a uno o più membri di una chat di gruppo. Quando una di queste persone intelligenti discute qualcosa con gli altri, inizia un vero casino nell'input di tutti.

E sbarazzarsi delle notifiche che non ti interessano affatto è molto semplice. È sufficiente disattivarli tramite il menu "Altro" → "Ignora". Allo stesso tempo, i messaggi verranno ricevuti, solo senza notifiche che distraggono.

Contrassegna i messaggi con un clic destro

Il pannello sopra l'elenco dei messaggi contiene pulsanti per varie azioni e sono davvero utili per gestire più messaggi. Ma quando è necessario archiviare o contrassegnare una determinata lettera, raggiungere i pulsanti sul pannello è una perdita di tempo inammissibile.

Per questi scopi, è molto più semplice fare il solito clic con il tasto destro del mouse sul messaggio desiderato e selezionare l'azione richiesta dal menu di scelta rapida.

Usa il pannello di anteprima

Per impostazione predefinita, Gmail visualizza tutte le email in un elenco e, quando ne selezioni una, la apre immediatamente. Quando è necessario elaborare un numero elevato di messaggi, questo approccio è inutile. Fortunatamente, puoi utilizzare il riquadro di anteprima, che ti consente di vedere contemporaneamente il contenuto delle email e l'elenco dei messaggi.

Questa funzione è inizialmente inattiva, ma è facile abilitarla nelle impostazioni, nella sezione "Laboratorio".

E-mail e ricerche tra i preferiti

Se è necessario tornare periodicamente a determinati thread e ricerche, è molto comodo utilizzare la funzione di collegamenti rapidi per questo. Aggiunge un blocco di collegamenti alla barra laterale che ti consente di passare istantaneamente a post o ricerche specifici.

I collegamenti rapidi sono inclusi anche nella nostra sezione di laboratorio familiare. Le lettere o le richieste vengono aggiunte al blocco nella barra laterale tramite il pulsante "Aggiungi collegamento rapido".

Passa da un account all'altro dalla barra degli indirizzi

È più di un trucco che è solo bello sapere. Se utilizzi più account Gmail, puoi passare da uno all'altro facendo clic sull'icona del profilo. ma c'è un altro modo.

Presta attenzione all'URL della tua casella di posta visualizzato nel browser. Vedere il numero dopo / u /? Questo è il numero di conto. La casella predefinita è numerata 0, le altre sono 1, 2, 3 e così via. Cambiamo semplicemente il numero nel link e entriamo nell'account desiderato.

Evidenzia le lettere personali

Per ridurre la distrazione di messaggi non importanti, puoi filtrare le email con più destinatari da quelle inviate a te personalmente. Questo è possibile grazie alla funzione "Icone lettere personali", che è abilitata nelle impostazioni, nella sezione "Generale".

Dopo averlo abilitato, tutti i messaggi in arrivo verranno contrassegnati con il simbolo » per mailing e > per i messaggi personali. Semplice ed efficace.

Termina le sessioni remote per sicurezza

Per chi utilizza Gmail su più computer e spesso dimentica di disconnettersi dal proprio account, è molto utile la possibilità di terminare da remoto tutte le sessioni attive. Ciò manterrà la tua posta al sicuro da occhi indiscreti e da qualcosa di peggio.

Fai clic sul collegamento Ulteriori informazioni nella finestra principale di Gmail e scopri da quali dispositivi hai utilizzato di recente la posta. Facendo clic sul pulsante "Esci da tutte le altre sessioni" verranno terminate tutte le sessioni attive tranne quella corrente. Quindi va bene se dimentichi di disconnetterti dal tuo account la prossima volta sul tuo computer di lavoro. Questo può essere fatto da qualsiasi dispositivo.

Usa l'autenticazione

Spammer e vari truffatori spesso abusano della fiducia degli utenti ordinari e spacciano le loro lettere come messaggi di banche, sistemi di pagamento e altri servizi importanti. Puoi guardare da vicino l'indirizzo del mittente, compitandolo, oppure puoi semplicemente usare la funzione di autenticazione.

Abilita questa funzione nelle impostazioni (sezione "Laboratorio" → "Icona messaggio verificato"), dopodiché tutte le lettere di grandi servizi e negozi online verranno contrassegnate con una chiave caratteristica e il nome del mittente sarà verde.

Personalizza la barra laterale per te

Non ti piace il layout delle scorciatoie della barra laterale o vuoi aggiungerne di tue? Nessun problema. C'è un'intera sezione nelle impostazioni dedicata alle scorciatoie. Vai lì e cambia tutto come ti pare.

Le opzioni ti consentono di nascondere o rimuovere le etichette non necessarie, nonché di personalizzarne il comportamento: ad esempio, mostra un'etichetta solo quando sono presenti nuovi messaggi con essa. Dopo aver impiegato alcuni minuti per la configurazione, puoi ottenere la barra laterale in perfetto ordine.

Metti in pausa la posta

Perchè no? Se il flusso di lettere è troppo grande o vuoi solo avere un'ora o due di tranquillità, puoi sospendere temporaneamente la ricezione della corrispondenza in arrivo. Questo non può essere organizzato usando mezzi standard, quindi devi usare un'estensione speciale.

Dopo averlo installato, il pulsante Pausa magico apparirà sulla tua casella principale. Fare clic su di esso e ottenere qualcosa come la modalità "Non disturbare". In questo caso, puoi anche attivare la segreteria telefonica con il messaggio specificato. L'arresto avviene utilizzando lo stesso pulsante.

Conosci altre utili funzioni di Gmail che tutti possono utilizzare? Non essere avido, condividi con il resto dei lettori nei commenti!