A cosa serve una libreria aziendale e come crearla

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Istruzioni per chi vuole organizzare i libri sparsi per l'ufficio, infondere nei dipendenti una cultura della lettura e rendere l'apprendimento e lo sviluppo un processo naturale.

Perché l'azienda ha bisogno di una biblioteca

La biblioteca aziendale rende la lettura accessibile a tutti

Un dipendente non deve comprare un libro e passare attraverso l'agonia della scelta. La biblioteca ha già raccolto ciò che è utile e utile nel lavoro.

Biblioteca aziendale: il primo passo verso il sistema di formazione

Nella nostra azienda, ogni dipendente ha un piano di sviluppo individuale. Dice quali obiettivi dovrebbe raggiungere in un mese e un quarto. I libri sono uno degli strumenti per raggiungerli, insieme alla formazione interna e al tutoraggio.

La libreria aziendale accelera l'acquisizione delle conoscenze

Se un'azienda è focalizzata sulla crescita e sullo sviluppo, devi semplicemente accumulare, padroneggiare e trasferire rapidamente le conoscenze. La lettura regolare di libri crea un'atmosfera in cui l'apprendimento continuo e l'autoeducazione è un processo naturale.

Da dove cominciare

1. Assemblare il primo ripiano

Molto probabilmente, si rivelerà spontaneamente. Dillo ai tuoi dipendenti, monitora la loro reazione. Suggerisci alcuni nuovi prodotti che interesseranno sicuramente i lavoratori più attivi.

Tutto è iniziato per noi quando abbiamo iniziato a raccogliere le dispense dai corsi di formazione tenuti in azienda nell'ufficio del dipartimento delle risorse umane. Nel corso del tempo, c'erano sempre più persone che venivano a prendere materiale e chiedevano altra letteratura. Ci siamo resi conto che era giunto il momento di costruire la nostra biblioteca.

2. Nominare un responsabile del progetto - il curatore della biblioteca

Abbiamo nominato un dipendente del dipartimento delle risorse umane. Certo, questa non è la sua attività principale, ma se uno specialista gestisce i libri, nel tempo diventa un vero esperto e può prendere un libro per qualsiasi dipendente per qualsiasi scopo.

3. Identificare le principali intestazioni della biblioteca

Di norma, corrispondono al ramo di attività dell'azienda. Raccogli feedback, scopri quali libri mancano, ascolta le opinioni dei dipendenti. All'inizio, la nostra biblioteca aveva solo libri sul marketing su Internet. Nel tempo, ci sono state sempre più pubblicazioni sulla gestione, la gestione dei processi, l'autosviluppo e il design.

4. Assegna un budget per l'acquisto di libri

È importante tenere conto del fatto che alcuni libri costano 300 rubli e alcuni, ad esempio, sulla programmazione o sulla lingua inglese sulla gestione, - fino a 1, 5-2 mila, esclusa la consegna.

La lista dei nuovi prodotti da acquistare è formata dagli stessi dipendenti: raccontano al curatore come questo o quel libro aiuterà loro e i loro colleghi nel loro lavoro. E poi il curatore dà la priorità all'approvvigionamento all'interno del budget.

5. Organizza lo spazio di archiviazione per i libri

Distribuiamo tutti i libri, non è necessaria una stanza separata per la sala lettura. Pertanto, gli scaffali compatti si trovano lungo il muro nell'ufficio delle risorse umane e non interferiscono con il lavoro. Il vantaggio di una tale organizzazione è che il curatore, uno specialista nella formazione e nello sviluppo del personale, nel suo tempo libero con la biblioteca, fa le sue cose insieme ai colleghi delle risorse umane.

Come automatizzare il processo

1. Entra nella contabilità dei libri, anche se la biblioteca è piccola

Il curatore dovrebbe tenere traccia del periodo in cui il libro è con il dipendente e inviare un promemoria: "Non dimenticare di consegnare il libro". In una piccola azienda, le mailing list con la richiesta di lasciare un feedback possono essere inviate anche manualmente, l'importante è svolgere questo lavoro in modo sistematico. All'inizio, la nostra biblioteca esisteva solo offline. Era necessario venire, scegliere un libro e l'impiegato della biblioteca (curatore) ha lasciato un segno in Excel.

2. Preparati alla crescita della libreria e alla complessità del sistema

Nel 2011, la biblioteca ha ottenuto un guscio tecnologico, un analogo di un catalogo elettronico con un sistema di contabilità. Abbiamo creato una nuova sezione sul portale aziendale, un sistema con cui abbiamo automatizzato il processo di ordinazione e tracciamento dei libri, legandolo al database di tutte le pubblicazioni. Non appena una nuova istanza arriva in biblioteca, le viene assegnato un identificatore e viene inserita nel registro e nel database. Quindi il libro compare nella pagina principale del portale aziendale nella sezione nuovi prodotti. Ci vanno anche gli e-book, che acquistiamo se i libri di carta sono troppo costosi o rari.

3. Organizza una coda per i libri

Se sul portale è presente un catalogo elettronico, i dipendenti possono visualizzare l'elenco dei libri, leggere le recensioni e ordinare la copia desiderata. Quando un dipendente fa clic sul pulsante "Voglio leggere", riceve una notifica se il libro è disponibile o dovrà attendere.

Gratuito - il curatore riceve una lettera che il libro deve essere inviato a un dipendente in uno degli uffici. No, il dipendente entra nella coda elettronica e attende che il libro sia disponibile.

Puoi organizzare la coda per le cartelle di lavoro in Excel o Fogli Google, ma sarà più difficile. In una piccola azienda, i dipendenti stessi possono concordare a chi trasferire il libro dopo la lettura. La cosa principale è che il curatore sia informato del cambiamento del lettore. Puoi inserire una lista d'attesa per i libri più popolari, dove i dipendenti stessi inseriranno i nomi e li cancelleranno prima di consegnare il libro.

4. Ordina copie aggiuntive di libri popolari

Se c'è una coda costantemente lunga per un libro (non solo nei primi mesi dopo l'ordinazione), il nostro curatore riceve una notifica. Se c'è un gran numero di recensioni positive, se il libro è davvero utile, vengono ordinate copie aggiuntive.

Come mantenere efficiente la libreria

La biblioteca in sé non basta. Tutti i dipendenti dovrebbero saperlo, vedere aggiornamenti costanti, capire cosa leggono i colleghi e scambiarsi esperienze.

1. Organizzare un sistema di feedback

Non appena il dipendente restituisce il libro, riceve una lettera di ringraziamento e una richiesta di feedback. Il feedback di persone con un campo di informazioni simile consente ad altri di capire quanto sia utile questo libro per loro. Puoi porre domande all'autore della recensione, chiarire i dettagli o discutere una pubblicazione già letta.

2. Discuti dei libri che leggi

In assenza di una piattaforma elettronica aziendale, introdurre una regola per incontrarsi regolarmente e discutere i libri che ha letto. Edizioni specifiche possono essere indicate nel piano di sviluppo dei dipendenti o consigliate per un particolare reparto.

3. Condividi le notizie della biblioteca

Abbiamo una sezione speciale per le informazioni nel nostro sommario mensile di notizie. Ci sono novità pubblicate, raccolte della letteratura più popolare o recensioni dei migliori libri secondo uno dei dipendenti. A volte le selezioni personali dei dipendenti finiscono in un blog aziendale.

4. Progetta gli scaffali della tua libreria

Così mi piacerebbe sfogliare i libri e parlare con il curatore. Posiziona le intestazioni più rilevanti all'altezza degli occhi, specialmente per coloro che sono entrati nell'ufficio delle risorse umane per la propria attività, in modo che una persona probabilmente non passi da pubblicazioni popolari. Metti piccole cose luminose sugli scaffali: attira l'attenzione, lascia che il dipendente rimanga più a lungo, sfoglia e seleziona un libro.

5. Considera i rischi

I libri sono spesso in ritardo, anche se hanno almeno un mese di tempo per leggerli. I promemoria devono essere inviati sia agli specialisti che al top management. Se le notifiche standard non funzionano, il curatore della biblioteca scrive i messaggi di persona dopo un paio di mesi. A volte i libri vengono strappati, meno spesso i dipendenti li perdono. Ciò significa che il libro popolare dovrà essere ordinato fuori turno.

Se non manca nulla, la biblioteca, il suo effetto e i risultati raggiunti saranno come una palla di neve: da un lato l'azienda investe in formazione, crea un ambiente per lo sviluppo dei dipendenti, dall'altro i dipendenti investono tempo ed energie nello sviluppo personale, lottare per qualcosa di nuovo e dare l'esempio agli altri colleghi.