5 modi per migliorare l'efficienza di un piccolo team

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se stai guidando una piccola squadra, ci sono alcune tecniche che devi conoscere per aiutare la tua squadra a dare il meglio di sé.

I piccoli team hanno i loro vantaggi. Meno persone ci sono, più sono coinvolte in una causa comune e più stretta è la loro relazione. In una piccola squadra, è più difficile sottrarsi al lavoro, e semplicemente non c'è burocrazia burocratica di cui soffrono molte grandi aziende.

Per stabilire il lavoro più produttivo in un piccolo team, vale la pena seguire alcune semplici regole.

1. Spiegare a tutti gli obiettivi e gli obiettivi della squadra

Parla personalmente con ogni membro del team. Spiegare al dipendente gli obiettivi dell'azienda in relazione alle sue specifiche. Nel caso di una piccola squadra, non puoi semplicemente fissare un obiettivo per tutti in una volta e aspettarti che tutti indovinino il loro ruolo.

Più piccola è la squadra, più importante è il ruolo di tutti. Cerca di gestire meno e cooperare di più.

Questo ti darà l'opportunità, di cui sono privati i grandi team, non solo di esprimere nuovi compiti, ma anche di spiegare a tutti personalmente da dove e perché provengono questi compiti, perché devono essere affrontati. In una conversazione personale, puoi discutere in dettaglio tutte le sfumature e convincere il dipendente a comprendere appieno il lavoro da svolgere.

2. Dare alle persone libertà di azione

A differenza delle grandi aziende, dove la posizione del dipendente riflette ciò che fa, nei piccoli team tutti svolgono più ruoli contemporaneamente. Lascia che i tuoi colleghi sentano quanto sono fantastici, a volte svolgono da soli il ruolo di un intero dipartimento, o anche di più.

Affinché i tuoi dipendenti possano esprimersi pienamente in questo formato di lavoro, hanno bisogno di una certa libertà di azione. Guarda le persone della tua band, scopri cosa fanno meglio e cosa è peggio. Discuti in quale direzione vorrebbero crescere e quali nuovi compiti più impegnativi vorrebbero intraprendere.

La possibilità di esplorare liberamente nuove aree darà ai tuoi dipendenti l'incentivo ad alzare il livello.

3. Automatizza le attività di routine e esternalizza

Una piccola azienda può semplificarsi la vita con l'aiuto di vari servizi di automazione. Esistono molti sistemi online per lavorare con diversi social network da un pannello di amministrazione, molti servizi di posta elettronica, strumenti di analisi. Automatizza tutto ciò che puoi: questo libererà il tempo dei tuoi colleghi per attività più complesse che richiedono la partecipazione umana.

Per grandi compiti una tantum in cui è richiesto un approccio professionale (ad esempio, progettazione o sviluppo software, se questo non è il tuo campo di attività), vale la pena assumere liberi professionisti e società terze. Hanno già esperienza con questo tipo di lavoro e alla fine ti faranno risparmiare tempo e denaro.

4. Il contatto diretto dovrebbe essere regolare e gli incontri brevi

Uno dei vantaggi importanti di un piccolo team è la stretta conoscenza di tutti i membri del team. Se necessario, puoi contattare rapidamente tutti: di persona o nel messenger. Risparmia anche tempo nella pianificazione di riunioni e riunioni, poiché i dipendenti non devono ascoltare per un'ora il lavoro di un altro reparto, che non li riguarda in alcun modo.

Brevi incontri ti consentono di discutere rapidamente di tutto ciò che è più importante in un ambiente informale e ascoltare le opinioni e i suggerimenti di tutti.

5. Costruisci una cultura aziendale

Quando gestisci una start-up composta da più persone, con risorse limitate e meno bonus da offrire ai tuoi dipendenti, è importante mantenere la spinta del team per mantenere lo slancio iniziale. Qui molto dipende dalle condizioni di lavoro, che possono motivare da sole.

L'impatto della cultura aziendale sulla produttività è spesso sottovalutato, ma il collegamento è chiaro.

Nel caso di un piccolo team, una tale cultura può essere facilmente formata a basso costo, che si tratti di un sistema di ricompensa, di una vacanza congiunta o semplicemente di un focus sulle esigenze dei dipendenti.

E la cosa principale è non accontentarsi di ciò che è già stato ottenuto quando si vedono i primi risultati. Il successo di un piccolo team dipende dal progresso continuo: sviluppare buone pratiche, eliminare quelle cattive e ricostruire se necessario. Quando puoi implementare in modo sottile e intelligente questi metodi di gestione, aiuteranno il tuo team a lavorare con grande dedizione anche quando non è più piccolo.