Segreti di efficienza per il leader principiante

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ieri eri un normale impiegato e oggi dovresti guidare una squadra di diverse persone. I colleghi non ti vedono ancora come un capo e pretendono già come un leader. Alcuni suggerimenti ti aiuteranno a trasformare la situazione a tuo favore con una perdita minima per te e per chi ti circonda.

Tu e i subordinati

La prima cosa che incontrerai è la riluttanza dei subordinati a percepirti come un leader, il desiderio di rilasciare "per amicizia" incarichi poco interessanti o difficili sui freni.

Il dipendente deve capire perché sta facendo qualcosa

Se non vede l'obiettivo e non lo condivide, molto probabilmente non completerà l'attività o farà qualcosa di più interessante e creativo al lavoro, ma non è affatto ciò di cui hai bisogno ora. E ancora nessuno ha annullato la procrastinazione.

Al momento dell'impostazione dell'attività, non sarà superfluo chiarire se il tuo subordinato ha capito correttamente di che tipo di risultato hai bisogno. Ricorda, il tuo dipendente non ha accesso a tutti i materiali della riunione in cui hai discusso in dettaglio la strategia e il concetto di prodotto. Dai al dipendente solo la stretta, le decisioni finali. Alcune cose che ti sembrano ovvie, potresti dimenticare di trasmettere.

Il dipendente deve capire in quale lasso di tempo deve essere fatto qualcosa

Se non c'è una scadenza, allora non c'è richiesta per l'attività non soddisfatta. Per le attività creative, la cui scadenza è difficile da stimare anche per un manager, e per le attività di grandi dimensioni che richiedono molto tempo, è importante delineare punti di controllo intermedi. Ricordare al dipendente di loro non il giorno del risultato provvisorio, ma un paio di giorni prima. Così, gli darai più tempo per prepararsi e aiutarlo a "salvare la faccia".

E se l'attività sembra essere stata impostata correttamente, ma il risultato non corrisponde alle tue idee? Non ha senso cercare i colpevoli, è meglio capire quali azioni aiuteranno ad evitare il ripetersi di questa situazione in futuro.

Tu e il capo

La seconda difficoltà di un leader alle prime armi è la riluttanza dei tuoi superiori a toglierti alcuni dei tuoi compiti quotidiani. Sarà particolarmente difficile la prima volta quando hai già assunto nuove responsabilità, ma non hai trasferito completamente le vecchie o vecchie responsabilità sono già state trasferite, ma il nuovo dipendente ha ancora bisogno del tuo consiglio e supporto. In genere, questo periodo di adattamento dura circa 2 mesi.

Sii paziente e concorda un tempo specifico, diciamo dalle 14:00 alle 14:30, che dedicherai alle domande che il principiante ha accumulato. Naturalmente, con domande extra urgenti, può rivolgersi a te al di fuori di questo periodo.

Vale la pena ricorrere al cronometraggio per identificare chiaramente i time sink. Poi bisogna farsi coraggio e andare dallo chef con i calcoli. Se un'ora del tuo tempo di lavoro costa di più, allora è ragionevole delegare alcune delle operazioni di routine ai tuoi subordinati.

Tu e voi

Guidare gli altri è difficile e guidare te stesso lo è ancora di più. È importante essere proattivi. Una persona proattiva si assume la responsabilità dei propri affari, cerca di non rimandare compiti spiacevoli a più tardi, determina la direzione delle sue attività e del suo sviluppo. Questo aiuta non solo nel lavoro, ma nella vita in generale.

Sii fiducioso. Nel prodotto che crei, nelle persone, in te stesso.

Ricorda che l'amicizia ha dei limiti quando si tratta di lavoro. Sei responsabile del risultato nel suo insieme, ma non devi fare tutto per i tuoi subordinati e ricontrollare costantemente. A volte ha senso lasciare le redini e dare ai dipendenti l'opportunità di risolvere alcuni problemi da soli.

I nuovi compiti richiedono inevitabilmente il pompaggio delle capacità di pianificazione: ora non solo i compiti personali, ma anche gli incarichi per i subordinati sono sparsi per una settimana. Come capire cosa deve essere fatto prima e cosa può essere spinto sullo scaffale più lontano? Questo problema è particolarmente acuto quando ci sono molte attività, sono diverse e richiedono quantità di tempo diverse per essere completate. La matrice di Eisenhower è molto utile per stabilire le priorità.

Ci sono molte applicazioni che ti aiutano a raccogliere tutte le tue attività in un unico programma. La cosa principale è ricordare che se dedichiamo abbastanza tempo alla pianificazione del lavoro nostro e degli altri, saremo in grado di completare tutte le attività in una modalità abbastanza calma.

C'è un'altra regola preziosa sull'ordine in cui vengono eseguite le attività. Prima di tutto, dovresti completare le attività di avvio, quelle senza le quali i tuoi colleghi di altri reparti non possono iniziare il loro lavoro. Se il progettista del layout si aspetta da te un layout verificato, che andrà in tipografia domani, e il CEO ti ha chiesto di presentare un rapporto oggi, allora dovresti iniziare inviando prima il layout.

Come fare tutto: 4 semplici trucchi

Se per lavoro operativo utilizzi messaggistica istantanea che lampeggia ossessivamente nella parte inferiore dello schermo e ricevi anche un'e-mail attraverso la quale ricevi compiti meno urgenti, può essere difficile concentrarsi. In una situazione del genere, diversi trucchi possono aiutare.

1. Inizia la tua giornata lavorativa prima e lavora al mattino quando non c'è nessun altro in ufficio, c'è un piacevole freddo e puoi solo sentire il ronzio misurato di una stampante addormentata.

2. Lavora un giorno o due da casa, se il flusso di lavoro lo consente.

3. Inserisci con i tuoi colleghi il diritto di nascondersi nel "buco" se la presenza in ufficio è comunque necessaria. In anticipo, un giorno, o anche due, annuncia che in tale e tale data sei in un "buco", quindi è altamente sconsigliato distrarti.

Disattiva la messaggistica istantanea, controlla la posta al mattino o alla sera, alle 5. In questo modo non perderai le domande che richiedono la tua attenzione e ti concentrerai il più possibile sull'attività.

All'inizio, sarai distratto, dimenticherai il "buco", non capirai perché è necessario. Nel tempo, quando almeno un quarto dei colleghi proverà questo metodo su se stesso, il dipendente nel "buco" diventerà inviolabile.

4. Acquista cuffie con cancellazione del rumore se sei il fortunato ragazzo degli spazi aperti. Sì, costano molto, ma ti verrà risparmiata la cortina di rumore che inevitabilmente creano i tuoi vicini d'ufficio.

Hai già fatto il primo passo: diventare un leader. La responsabilità è cresciuta, ma il lavoro è diventato molto più interessante. Scrivi nei commenti quali difficoltà hai incontrato. Proviamo a trovare una soluzione insieme!