7 consigli per migliorare la produttività del tuo team

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non aver paura di sembrare incompetente, dedica meno tempo alle riunioni e rinnova il tuo ufficio.

1. Valorizza le idee, non la gerarchia

In uno dei suoi, Steve Jobs ha espresso il seguente pensiero:

Se vuoi assumere persone fantastiche e farle lavorare per te, devi lasciare che prendano molte decisioni. E dovresti essere guidato dalle idee, non dalla gerarchia. Le migliori idee dovrebbero vincere. Altrimenti, le menti eccezionali non rimarranno con te.

Steve Jobs

Apprezza le idee che hanno i tuoi dipendenti, indipendentemente dal loro titolo di lavoro. Se un dipendente ti fornisce un pensiero significativo, ascoltalo, indipendentemente dalla sua posizione nella scala della carriera.

2. Stabilisci obiettivi chiari e comprensibili

Autori “Balanced Scorecard. Dalla strategia all'azione.” Robert Kaplan e David Norton hanno affermato che solo il 7% dei dipendenti intervistati comprende appieno la strategia aziendale della propria azienda e può dire cosa devono fare per raggiungere gli obiettivi aziendali.

E secondo lo studio Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany, il 44% degli impiegati non ha idea di ciò che la loro azienda sta cercando. Se i tuoi dipendenti non capiscono cosa vuoi da loro, di che tipo di produttività possiamo parlare?

Tu, come leader, devi articolare in modo chiaro e chiaro gli obiettivi e gli obiettivi della tua organizzazione ai tuoi subordinati. È importante che i dipendenti comprendano come il completamento dei loro piccoli compiti individuali aiuti l'azienda a realizzare i piani globali. Se i dipendenti fanno qualcosa senza nemmeno capire cosa stanno facendo e perché, la loro motivazione e il loro coinvolgimento rimarranno bassi.

3. Dare l'esempio

David Carpenter, imprenditore ed economista presso l'Università dell'Iowa, afferma:

Come leader di una squadra, devi dare l'esempio. È facile stare fermi, urlare ordini e prendersela con i dipendenti. Ma un buon leader deve essere pronto a comprendere il problema e aiutare i dipendenti a trovare una soluzione, e non solo pretendere loro dei risultati.

David Carpenter

Dare l'esempio è una qualità necessaria per un vero leader. Mostrando ai tuoi dipendenti come lavorare, prendi alcuni piccioni con una fava.

Innanzitutto, motivi la squadra impostando il livello con le tue mani: le persone vedono che se riesci a farcela, il compito è realizzabile. In secondo luogo, legittimi il tuo ruolo di leader: nessuno dirà alle tue spalle che il capo non sta facendo nulla di utile. Terzo, è così che formiamo i tuoi dipendenti, servendoli non solo come manager, ma anche come mentore.

4. Non aver paura di sembrare incompetente

Patrick Lencioni, nel suo Five Vices of a Team, sostiene che la mancanza di fiducia è il motivo principale per cui i tentativi di costruire un team di professionisti di successo falliscono è la mancanza di fiducia.

Come costruire relazioni di fiducia con colleghi e subordinati? Lencioni dice che questo è possibile solo quando i membri della squadra non hanno paura di apparire deboli e vulnerabili, di chiedere aiuto e sostegno.

Come leader, non dovresti indossare una maschera da so-tutto-io. Essere onesti. Se non capisci qualcosa, ammettilo apertamente e chiedi consiglio a un subordinato più esperto di te.

Questo mostrerà ai tuoi colleghi che non è imbarazzante chiedere aiuto. Ciò consentirà ai membri del team di creare fiducia reciproca. Inoltre, se i tuoi dipendenti non esitano a chiedere aiuto a colleghi più esperti, possono evitare molti errori fastidiosi.

5. Fornire posti di lavoro confortevoli per il team

Isaac Oates, CEO e fondatore di Justworks, ritiene che l'impatto maggiore sulla produttività del team sia il luogo di lavoro. Secondo lui, 12 consigli degli esperti per rendere il 2019 il tuo anno più produttivo di sempre, gli uffici open space sono controproducenti.

Il posto di lavoro è una cosa molto importante. Se nel tuo ufficio l'unico modo per i dipendenti di concentrarsi è indossare cuffie antirumore e riprodurre musica, puoi dimenticare la creatività. Le idee migliori nascono quando una persona è sola o in un piccolo gruppo. Fornisci alla tua gente luoghi dove possono riflettere con calma.

Isaac Oates

Parole confermate dalla ricerca L'impatto dello spazio di lavoro “aperto” sulla collaborazione umana degli specialisti della Harvard Business School. Hanno concluso che i lavoratori negli spazi aperti soffrono di più lo stress e hanno maggiori probabilità di essere distratti, comunicano meno di persona e sono generalmente distanti dai colleghi. Naturalmente, tutto ciò influisce negativamente sulla produttività.

Molto probabilmente, non sarai in grado di far sedere tutti i tuoi dipendenti in uffici separati, ma esiste un'opzione alternativa: installare cubicoli o cabine insonorizzate in ufficio. E se sei preoccupato per la forma fisica dei colleghi, puoi trasferirli a posti di lavoro permanenti. Secondo Call Center Productivity Over 6 Months A seguito di una ricerca di Standing Desk Intervention, questo è positivo per la produttività.

6. Dedica meno tempo alle riunioni

Un sondaggio Atlassian ha mostrato che sprechi molto tempo al lavoro che l'impiegato medio trascorre circa 31 ore al mese in varie riunioni, riunioni e sessioni di brainstorming. Probabilmente, questa volta potrebbe essere utilizzata con un piccolo vantaggio in più.

Le riunioni di lavoro sono uno dei maggiori ostacoli al lavoro produttivo. Distraggono costantemente i dipendenti e li fanno perdere il ritmo. Ma non penso che sia una buona decisione rinunciare del tutto alle riunioni o trovare ogni sorta di regole interessanti come "niente riunioni il mercoledì" o "limitare le riunioni a 10 minuti". No, l'organizzazione deve rendere le riunioni efficaci e produttive.

Charlene Lauby Consulente HR presso HR Bartender

Risparmia tempo ai tuoi dipendenti. Tieni riunioni solo se hanno uno scopo e un ordine del giorno chiari. Paul Graham, co-fondatore di Y Combinator, un incubatore di startup, deve scegliere orari di incontro che siano comodi per la maggior parte dei dipendenti e che non interrompano molto il loro lavoro.

Organizza riunioni all'inizio o alla fine della tua giornata lavorativa, ma non a metà. Un'altra opzione è quella di condurre discussioni non dal vivo, ma tramite client di messaggistica istantanea o di videoconferenza.

7. Dipingi l'ufficio

Forse sembrerà una sciocchezza. Ma la ricerca suggerisce che il colore delle pareti dell'ufficio influisce sulla produttività dei tuoi dipendenti. La ricercatrice dell'Università del Texas Nancy Qualleck ha scoperto che gli effetti di nove colori monocromatici per gli interni degli uffici sui compiti d'ufficio e sull'umore dei lavoratori indicano che le pareti bianche sono dannose per la capacità di concentrazione delle persone.

Ha messo tre gruppi di lavoratori in stanze di diversi colori: rosso, bianco e blu-verde. I soggetti della stanza bianca hanno commesso la maggior parte degli errori durante il completamento delle attività. Il rosso e il blu-verde, d'altra parte, sembrano aver aiutato i dipendenti a essere più efficaci.

Un altro studio blu o rosso? Esplorare l'effetto del colore sulle prestazioni dei compiti cognitivi - dell'Università della British Columbia - ha dimostrato che le persone in stanze con una tinta rossastra sono più brave a svolgere attività di routine che richiedono attenzione ai dettagli, mentre il blu, al contrario, stimola la creatività.

Quindi tienilo a mente quando finalmente farai dei lavori di ristrutturazione nel tuo ufficio.