10 consigli per diventare un utente avanzato di Gmail

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La maggior parte di voi è sicura di sapere come utilizzare la posta e di conoscere a fondo tutte le funzionalità di Gmail. Ma potresti non conoscere alcuni segreti che possono farti risparmiare tempo e semplificare la tua posta elettronica.

1. Includi cartelle aggiuntive

Molte persone utilizzano più cassette postali contemporaneamente per distinguere tra corrispondenza di lavoro e corrispondenza personale. In questo caso, è conveniente controllare tutti i tuoi account da un'unica interfaccia. La funzione "Cartelle aggiuntive" aiuterà a fare ciò, che visualizzerà la posta da ciascuna casella di posta connessa in una cartella separata nella "Posta in arrivo". Puoi attivare questa funzione nelle impostazioni di Gmail nella sezione "Laboratorio".

2. Usa Boomerang per ritardare l'invio di e-mail

Se lavori con persone in fusi orari diversi, Boomerang può aiutarti a inviare e-mail esattamente quando vengono lette. Devi solo scrivere il tuo messaggio, quindi specificare l'ora in cui è stato inviato e questa intelligente estensione fa il resto.

3. Fai una revisione di Gmail "Lab"

"Laboratorio" è una sezione speciale nelle impostazioni del servizio di posta Gmail. Qui sono raccolte le funzionalità sperimentali che sono ancora in fase di test. Dovresti assolutamente studiare attentamente tutte le possibilità disponibili qui, perché ce ne sono molte davvero utili tra loro.

4. Trasforma le lettere in biglietti con Sortd

Se hai mai usato Trello, sai quanto è conveniente. Tutte le informazioni in esso contenute sono registrate sotto forma di schede separate, organizzate in diverse colonne tematiche. L'estensione Sortd porta la stessa organizzazione dell'area di lavoro in Gmail.

5. Usa indirizzi postali aggiuntivi

Se hai bisogno di un indirizzo per registrarti in qualsiasi servizio o newsletter, puoi utilizzare non il tuo indirizzo email principale, ma derivati da esso. Il fatto è che Gmail ti consente di aggiungere qualsiasi parola con un "+" al suo indirizzo di posta e utilizzarlo per ricevere la posta. Pertanto, puoi dividere le e-mail in lavoro e personali o impostare una protezione efficace contro lo spam.

6. Impara le scorciatoie da tastiera

Come molti altri prodotti Google, Gmail ha tantissime scorciatoie da tastiera per aiutarti a svolgere il tuo lavoro molto più velocemente. Puoi vederli tutti semplicemente premendo il tasto del punto interrogativo sulla tastiera. Scegli alcune delle operazioni che usi di più e prova a memorizzare le scorciatoie da tastiera appropriate. L'effetto supererà tutte le vostre aspettative.

7. Attiva la cancellazione dell'invio della lettera

A volte capita che subito dopo aver cliccato sul pulsante invia messaggio, ti ricordi con orrore di aver dimenticato di indicare informazioni importanti o di allegare un file. Per evitare tali situazioni, Gmail ha una funzione "Annulla invio". Attivalo nelle opzioni del servizio e specifica di quanti secondi deve essere ritardato l'invio della lettera.

8. Usa la funzione "Ignora"

Questa funzione è utile se devi disattivare temporaneamente l'audio di un corrispondente eccessivamente attivo. Dopo aver fatto clic, tutte le lettere di questo contatto non vengono più visualizzate nella cartella Posta in arrivo, ma puoi trovarle e visualizzarle in qualsiasi momento digitando etichetta: muto nella barra di ricerca. Se lo desideri, puoi sbloccare nuovamente l'utente.

9. Prepara modelli di risposta

La funzione sperimentale Modelli di risposta ti consente di rispondere rapidamente alle email utilizzando modelli predefiniti. Questo può essere utile se ricevi molte lettere a cui devi dare all'incirca la stessa risposta formale. Puoi trovare e attivare questa funzione nella sezione Lab delle impostazioni di Gmail.

10. Prova Posta in arrivo

Il nuovo servizio di Google è progettato per cambiare completamente la consueta forma di posta. Inbox ha un'interfaccia più semplice e intuitiva, oltre a una serie di funzionalità avanzate che ti consentono di automatizzare la tua posta. Tra i più popolari ci sono la possibilità di nascondere le lettere per un determinato periodo di tempo e le risposte automatiche create utilizzando l'intelligenza artificiale.