Come iniziare la presentazione: 7 strategie di successo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il tuo compito è catturare immediatamente l'attenzione del pubblico. Diversi trucchi aiuteranno in questo.

All'inizio del tuo discorso, hai solo 60 secondi per catturare l'attenzione del pubblico, acquisire fiducia nelle persone, orientarle sull'argomento e prepararle per un ulteriore ascolto. Se sprechi preziosi minuti introduttivi con battute, scuse, dettagli inutili, ringraziamenti o balbettii incoerenti, l'attenzione del tuo pubblico andrà irrimediabilmente persa. Diventa creativo con la tua introduzione. Questo è un compito difficile per qualsiasi oratore e dovrai provare e fare pratica con l'apertura orecchiabile.

1. Racconta una storia avvincente

La narrazione è una delle tecniche più potenti. Fin dall'infanzia, alle persone piace ascoltare e imparare dalle storie. Gli eroi delle fiabe, i cattivi dei racconti sui falò o i personaggi teatrali ci affascinano con i loro dialoghi, conflitti e destini. Con il loro aiuto, acquisiamo esperienza quotidiana e facciamo parallelismi con la nostra vita. Pertanto, una tale tecnica attira facilmente l'attenzione di qualsiasi persona.

Idealmente, questa dovrebbe essere una storia personale che spieghi perché sei perplesso dall'argomento del discorso. Anche se è adatta anche una storia su un'altra persona che il pubblico può riconoscere. In alternativa, rivela una favola, una fiaba, una saggezza o un evento storico.

Il punto è incantare i presenti in 60-90 secondi e trasmettere il messaggio chiave dell'intero report successivo.

Quali problemi hai incontrato (o qualcun altro) sull'argomento della tua presentazione? Come li hai superati? Chi o cosa ti ha aiutato o ostacolato? Quali conclusioni sono state tratte? Cosa dovrebbe provare e sentire il tuo pubblico dopo aver letto la storia?

2. Fai una domanda retorica

Le domande retoriche aiutano a persuadere. Se sono pensati e presentati nella forma giusta, il pubblico seguirà il percorso previsto dall'oratore. Con il loro aiuto, è più facile persuadere gli ascoltatori del loro punto di vista.

Cerca di suscitare la curiosità delle persone con la tua domanda e fagli pensare alla risposta.

3. Dai voce alle tue statistiche

Una dichiarazione in grassetto contenente le statistiche è l'ideale per convincere il pubblico a prestare attenzione ai tuoi consigli e a seguirli in futuro. La cosa principale è che questi numeri sono direttamente correlati al messaggio principale del tuo discorso.

Ad esempio, il vicepresidente delle vendite di un'azienda sanitaria leader negli Stati Uniti promuove con successo il software ospedaliero utilizzando questo metodo. Inizia con numeri aridi ma impressionanti: “Gli errori medici sono diventati la terza causa di morte dopo le malattie cardiache e il cancro. Parliamo di 400mila casi all'anno. Questo è molto più di quanto si pensasse in precedenza. Vogliamo creare un mondo senza errori medici e abbiamo bisogno del tuo aiuto.

4. Usa una citazione potente

Elenca le sagge parole di una persona famosa il cui nome aggiungerà peso e approvazione al tuo discorso. Ma la citazione deve essere pertinente: essere pertinente e pertinente per il tuo pubblico.

Immagina di convincere un gruppo di persone a raggiungere un accordo o di tenere un seminario sulla gestione dei conflitti. Avviando le trattative, si potrebbero citare le parole di Mark Twain: "Se due persone sono d'accordo su tutto, una di loro non è necessaria". E la frase successiva dovrebbe sintonizzarsi sull'unità: "Anche se non tutti vediamo allo stesso modo la via d'uscita dal problema, gli sforzi di tutti sono estremamente importanti per raggiungere un accordo".

5. Mostra una foto spettacolare

Un'immagine vale più di mille parole. Forse di più. Pertanto, quando possibile, utilizzare immagini anziché testo. Una foto di alta qualità renderà più facile la comprensione, catturerà l'immaginazione del pubblico e renderà la presentazione più memorabile.

Ad esempio, il presidente di un'azienda di apparecchiature elettriche ha abilmente ispirato i suoi dirigenti a tagliare i costi. Invece di mostrare loro carte, grafici e tabelle ordinari, ha aperto l'incontro con una domanda piuttosto strana: "Perché il Titanic è affondato?"

Tutti hanno risposto all'unisono sulla collisione con l'iceberg. Quindi il capo dell'azienda ha mostrato l'immagine di un iceberg sullo schermo generale: la sua parte superiore era visibile sopra l'acqua, ma gran parte di essa era nascosta sotto la superficie. “Lo stesso è in serbo per la nostra azienda. I costi nascosti sono lo stesso pericolo sottomarino che ci tirerà sul fondo . Questa metafora visiva ha ispirato i dirigenti e le loro proposte di risparmio alla fine hanno risparmiato milioni di dollari.

6. Aggiungi chiarezza

Per fare ciò, usa alcuni oggetti di scena tematici. Cattura l'attenzione del pubblico e aiuta a evidenziare il tuo punto.

Ad esempio, il capo di una grande compagnia di assicurazioni, un accanito fan del tennis, voleva iniziare l'incontro annuale in modo brillante e lo ha fatto con uno spettacolare calcio di racchetta. Così, ha espresso la sua determinazione, "ha vinto un punto dalla competizione", ha radunato la squadra e alla fine "ha vinto il Grande Slam". Negli anni successivi, tutti gli oratori sono stati paragonati a lui e alla sua capacità di pronunciare discorsi motivazionali.

Pensa a come potresti usare un orologio da parete, una borsa colorata, un mucchio di carote, palle da giocoliere o manipolare le carte per affascinare gli ascoltatori, aggiungere umorismo e trasmettere il tuo messaggio.

7. Riproduci un breve video

Immagina: inizi la tua presentazione davanti al reparto produzione con un video in cui i clienti soddisfatti danno un feedback positivo sul tuo prodotto. Oppure apri un evento di raccolta fondi per le specie in via di estinzione con un mini-film sul leopardo dell'Amur e la sua prole.

Il video suscita una risposta emotiva. A differenza delle parole e delle diapositive, un cortometraggio cattura il pubblico più facilmente, aggiunge drammaticità e trasmette l'essenza di ciò che sta accadendo più velocemente.