Goalton.com è un servizio di produttività senza un solo difetto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Chiunque abbia provato ad aumentare la produttività personale utilizzando le mappe mentali ha inevitabilmente affrontato una situazione in cui un'idea di progetto è ben rappresentata sotto forma di diagramma, ma è molto difficile capire come ricavarne una lista di cose da fare per il lavoro successivo. E sarebbe anche bello scomporre immediatamente le singole attività in schede, come in Trello, o aggiungerle al tuo diario. Non c'erano servizi con capacità simili prima. Non era prima.

Inizio dei lavori

Dopo aver effettuato l'accesso, viene visualizzata una schermata con la selezione del progetto richiesto. I progetti stessi hanno lo stile dei taccuini e l'utente può impostare una copertina per ciascuno per navigare meglio.

Se metti un'immagine che simboleggia il tuo obiettivo come copertina, questo servirà come ulteriore incentivo per raggiungerlo.

Qui puoi anche vedere le statistiche attuali: passa il puntatore del mouse sul progetto di interesse e vedrai il numero di attività e la percentuale del loro completamento.

Crea mappe mentali

Il primo passo nella creazione di un progetto è il brainstorming. Per fare ciò, esiste una funzione per la creazione di mappe mentali, l'efficacia di cui Lifehacker ha un'eccellente lunga lettura.

Il meccanismo per preparare una mappa mentale non è diverso da quello classico: aggiungi nuovi elementi, trascinali e rilasciali e modifica l'aspetto (formato e colore). Una caratteristica interessante è la modalità focus: se hai bisogno di approfondire il lavoro con un ramo specifico della mappa mentale, nascondi temporaneamente altri rami non necessari dalla panoramica. Per passare a questa modalità, fare clic sul triangolo all'inizio di qualsiasi elemento del circuito. Puoi tornare al livello di comprensione richiesto con l'aiuto di "briciole di pane".

I dati per la mappa mentale possono essere importati da qualsiasi altro sistema o da un normale elenco numerato. Non ci saranno problemi nemmeno con l'esportazione dei dati: sono supportati 4 formati di caricamento contemporaneamente, dal testo normale o formattato al supporto per Markdown o OPML. In quest'ultimo caso, i dati possono essere caricati quasi ovunque.

Dare forma alle idee

Una volta che hai stabilito le basi delle tue idee con la tua mappa mentale, Goalton suggerisce di entrare in modalità outliner e dare ai tuoi pensieri una struttura chiara. Outline è la base dell'intero sistema, soprattutto ha l'aspetto di un albero con compiti gerarchicamente nidificati. Per uno studio dettagliato delle attività, puoi passare alla modalità focus qui.

Opzioni speciali aiuteranno a trasformare idee astratte in compiti concreti: scadenza, dipendente responsabile e fase.

Parleremo delle fasi più avanti, questa è un'area funzionale estremamente potente di Goalton, che ha bisogno di una conversazione separata. Iniziamo con i contatti: puoi creare una directory integrata nel sistema, una sorta di rubrica, in cui puoi inserire informazioni sia su una persona che sull'intera organizzazione, la sua area di lavoro e le persone di contatto. Sarai in grado di ottenere facilmente le informazioni necessarie direttamente dalla struttura, non è necessario passare ad altre modalità.

Fai clic sull'icona a forma di occhio: le colonne scompariranno e ti verrà presentato un editor di testo, in cui è conveniente prendere appunti, scrivere qualcosa o prendere appunti sulle lezioni.

Elaboriamo un piano di lavoro

Un punto molto importante in Goalton è la data di completamento dell'attività, ti consente di utilizzare un'altra modalità di funzionamento: settimanale. Gli ideatori del progetto affermano che proprio questa modalità è piaciuta più di altre agli utenti, e mantenere un settimanale elettronico in un formato quasi simile alla tradizionale versione cartacea si è rivelato molto efficace.

Le attività di contorno vengono immediatamente visualizzate nel settimanale, dove possono essere spostate e modificate. Il settimanale ha impostazioni flessibili per il numero di giorni necessari per completare l'attività e filtrare i progetti.

I filtri sono una cosa molto utile: con un clic, separi le attività personali da quelle aziendali, di conseguenza, hai completa chiarezza con tutti i progetti.

In modo simile, puoi presentare attività di altri progetti nei team di lavoro di cui fai parte.

Goalton contrassegna le attività completate utilizzando la familiare casella di controllo ed evidenzia le attività scadute con il colore. I creatori del servizio hanno abbandonato l'uso delle etichette, scoprendo che questa flessibilità era troppo allettante per gli utenti. I compiti diventano meno strutturati, il che porta inevitabilmente a una diminuzione della produttività. Le etichette vengono sostituite con successo da un meccanismo di progetto più funzionale. Il sistema mantiene lo stato delle attività: quelle importanti hanno priorità elevata e vengono evidenziate visivamente.

Riassumendo i risultati provvisori

La quarta modalità - todo - è più una relazione. I creatori di Goalton credono che l'elenco delle cose da fare non dovrebbe essere formato come un elenco in cui l'utente può inserire arbitrariamente determinate attività, ma come risultato del lavoro in corso con i progetti. Il sistema compila in modo indipendente un elenco di attività che devono essere completate nel prossimo futuro. Todo-list, strutturato in una forma classica, consente di visualizzare un riepilogo completo dei casi importanti o scaduti, nonché le attività per oggi, domani, la prossima settimana e il mese.

Tutti gli invii del servizio Goalton vengono forniti con moduli stampati, che forniscono un prodotto finito e bello che può essere consegnato in sicurezza ai partner durante una riunione di lavoro.

Lavoriamo su kanban

La quinta modalità di Goalton è una lavagna kanban. Ciò delizierà soprattutto gli amanti di Trello, che qui troveranno un aspetto familiare. Tuttavia, l'ideologia è leggermente diversa. Nel concetto di Goalton, ogni progetto ha la propria sequenza di passaggi o fasi. Possono essere facilmente personalizzati nelle impostazioni per esigenze specifiche. Per impostazione predefinita, ogni progetto è composto da quattro fasi, ma puoi crearne un numero qualsiasi, formando il flusso o il funnel necessari (flusso di lavoro).

Ci sono due proprietà importanti nelle impostazioni del progetto: il numero massimo di giorni che una scheda attività può trascorrere senza spostarsi (giorni massimi) e un limite al numero di attività in questa fase (limite lavori in corso). Naturalmente, nella vita, tu o i tuoi colleghi avete maggiori probabilità di violare questi limiti: in questo caso, il sistema evidenzierà le attività scadute o i limiti superati.

Goalton supporta il concetto di trade, per il quale sono indicati la controparte, l'importo e la data di chiusura stimata. Se piazzi offerte su questa bacheca, quest'ultima si trasformerà automaticamente in un funnel di vendita, mostrando i colli di bottiglia del canale di vendita, e ti permetterà di chiudere le trattative, segnandone il successo.

Questa funzionalità mette Goalton alla pari con i prodotti della classe Salesforce. L'utente può visualizzare i report sulle sue transazioni per diversi intervalli di tempo e tenere traccia della cronologia delle relazioni con ciascun cliente. Dal punto di vista degli imprenditori e delle startup, Goalton copre tutte le questioni aziendali: dall'idea di un prodotto al calcolo dei contanti alla cassa.

I progetti creati in Goalton possono essere condivisi con i colleghi di lavoro. Per fare ciò, gli utenti possono unirsi in team inviando inviti l'uno all'altro e l'amministratore del team ha tutti i poteri necessari per impostare i diritti di accesso. Inoltre, il progetto può essere reso pubblico: in questo caso, puoi condividere le tue liste, note o liste di controllo con altri utenti. Se lo desideri, puoi copiare tu stesso il progetto o il modello che ti piace nella tua libreria.

Al momento, Goalton.com non dispone di applicazioni mobili per smartphone, ma il layout mobile completamente adattivo del servizio consente di utilizzare comodamente il sistema su qualsiasi tablet o smartphone. Allo stesso tempo, alcune modalità sono state completamente ridisegnate per rendere il più comodo possibile lavorare con esse da dispositivi mobili.

Goalton.com è gratuito per uso privato e team fino a 5 persone.

Rendiamo omaggio agli sviluppatori: non hanno tagliato le funzionalità per poi vendere le singole funzionalità nella versione pro. Qualunque sia il piano tariffario scelto dall'utente, tutte le funzioni del sistema sono a sua disposizione.

Goalton è attualmente sottoposto a un massiccio beta test e il rilascio ufficiale negli Stati Uniti è avvenuto il 15 aprile 2016. Gli utenti che si sono registrati prima del 1 luglio riceveranno un account pro gratuito a vita.