Come smettere di perdere tempo nella fornace di produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non devi lavorare di più per fare di più. A volte hai bisogno di qualcosa di completamente diverso.

Cosa dovresti fare se non hai tempo per consegnare il compito in tempo? Resta sul posto di lavoro per un altro paio d'ore!

Cosa ci vuole per diventare il dipendente più efficace? Vieni prima di tutti gli altri, parti più tardi di tutti gli altri, lavora nei fine settimana!

Perché non sei ancora ricco e di successo? Devi solo lavorare di più! Ancora ancora ancora!

La strada per il successo è un binario curvo lungo il quale siamo guidati da una locomotiva a vapore di produttività personale. Se vuoi raggiungere l'obiettivo più velocemente, non smettere di bruciare il tuo tempo personale nella sua fornace: più è, meglio è. Tuttavia, l'efficienza di un motore a vapore, come sai, non è molto elevata e la scienza ha da tempo inventato mezzi di trasporto molto più veloci. Vuoi sapere come arrivare rapidamente al successo e non bruciare tutto il tuo tempo allo stesso tempo?

1. Smetti di fare gli straordinari

Sapete quando finalmente hanno trionfato la giornata lavorativa di otto ore e la settimana lavorativa di cinque giorni? Quando, all'inizio del secolo scorso, Henry Ford, a seguito di esperimenti nelle sue fabbriche, dimostrò chiaramente che è con un tale programma che si ottiene la massima produttività del lavoro.

Più lavori, meno efficiente e produttivo sarai sia a breve che a lungo termine.

Sul compito, il gruppo che utilizzava la settimana lavorativa di 60 ore ha mostrato una tale diminuzione della produttività che è rimasto indietro rispetto al gruppo con il consueto programma di 40 ore nell'esperimento di due mesi. Calcolo della perdita di produttività dovuta allo straordinario utilizzando i grafici pubblicati: realtà o fantasia

Ciò è spiegato da tutta una serie di effetti che il superlavoro ha sul nostro corpo. Questi sono cattivo umore, pensiero inerte, diminuzione della reazione, disturbi della memoria e così via. Nella lotta contro questi fenomeni negativi, il corretto schema del sonno è di particolare importanza. Se la prossima volta ti chiedi perché stai fallendo di nuovo oggi e tutto sta cadendo dalle tue mani, è solo perché sei uno di quel 70% di persone che cronicamente non dorme abbastanza.

Così, la tradizionale routine quotidiana, divisa in cicli di lavoro di otto ore e di riposo, è stata inventata per un motivo … Ha una base che è stata dimostrata dalla pratica e dalla scienza, quindi non ci sono scuse per i lunghi tempi di attesa sul posto di lavoro.

2. Non dire di sì troppo spesso

Secondo il principio di Pareto, il 20% dello sforzo produce l'80% dei risultati, mentre il 20% dei risultati consuma l'80% dello sforzo. Invece di lavorare sempre più duramente, dobbiamo prima concentrarci sullo sforzo che ci dà l'80% dei risultati, e rinunciare al resto. Avremo più tempo per concentrarci sui compiti più importanti. Dobbiamo smettere di accettare compiti che non ci portano altro che mal di testa e perdite di tempo.

La differenza tra le persone di successo e quelle di grande successo è che queste ultime dicono quasi sempre di no. Buffet Warren

Cioè, la domanda principale che devi affrontare non dovrebbe essere "Dove posso trovare così tanto tempo per fare tutto?" "Cos'altro posso cancellare per lavorare completamente sulla cosa principale?".

3. Smetti di fare tutto da solo. Fidati delle persone

È ridicolo pensare che il miglior comandante sia quello che agita meglio la sciabola, spara un cannone e marcia sulla piazza d'armi. Il proprietario di una catena di ristoranti è lungi dall'essere sempre in grado di cucinare i piatti migliori, e il proprietario di una casa editrice è in grado di scrivere prosa geniale o anche solo una pagina di testo senza errori.

Il vantaggio principale di tutte queste e migliaia di altre persone di successo è che non si sforzano di fare tutto da sole e meglio di chiunque altro. Invece, trovano e usano abilmente persone che sono veri professionisti nel loro campo.

Non possiamo fare tutto da soli e, se ci proviamo, raggiungeremo rapidamente il limite delle nostre capacità. È molto meglio imparare a delegare i tuoi compiti ad altre persone in modo da poterti concentrare sui compiti più importanti. Invece di sprecare il tuo tempo, prova a trovare esperti che possono fare il lavoro meglio e più velocemente di te.

4. Spegni il perfezionismo

La voglia di fare tutto nel miglior modo possibile può anche piacere all'inizio. "Che dipendente responsabile, quanto è attento alle piccole cose, quanto è intransigente sulle carenze!" - i tuoi colleghi e il tuo management sono contenti.

Esattamente fino al mancato superamento della prima scadenza per l'attività, quindi della seconda e della terza. Un perfezionismo pronunciato può diventare quelle catene che non ti permetteranno di fare un solo passo. Alterazioni e miglioramenti costanti non ti permetteranno di mettere il punto finale e porteranno a un enorme spreco di tempo tuo e degli altri.

Liberarsi di questa condizione è difficile, ma possibile. Basta impostare un'ora di fine esatta per il progetto e cercare di mantenerla. Fai pace con il fatto che la perfezione non esiste, e il tempo passato a cercarla non ti tornerà mai più.

5. Automatizza le attività ripetitive

In un recente studio chiamato Utilizzo di software di automazione per aumentare la produttività e la competitività aziendale, i ricercatori hanno scoperto che più attività ripetitive esegui nella tua attività, più tempo puoi guadagnare dall'automazione. Quindi, per un gruppo di partecipanti, il cui lavoro consisteva nel 70% di processi ripetitivi, in due mesi è stato possibile ridurre il tempo dedicato alla routine solo al 10% grazie all'automazione di questi processi.

Molto spesso le persone preferiscono fare tutto a mano, perché a loro sembra il compito più semplice e senza sforzo. Tuttavia, nel tempo, queste semplici e piccole attività si sommano a ore, giorni e settimane del tuo tempo, che semplicemente scompare in chissà dove.

Pertanto, ogni giorno, prima di fare la prossima cosa familiare, come controllare e smistare la posta, elaborare foto, scrivere rapporti e così via, fermati un secondo e chiediti: c'è un modo per farlo diversamente? Ad esempio, puoi impostare filtri per ordinare la posta, Dropbox o Google+ per caricare foto e IFTTT per automatizzare le applicazioni web.

Prenditi il tuo tempo una volta per automatizzare i processi e in futuro puoi usarlo per risolvere compiti davvero importanti e creativi

6. Tempo per l'ozio

Nella filosofia della locomotiva con cui questo articolo è iniziato, l'ozio è considerato un peccato terribile, che minaccia non solo di fermare il treno, ma anche di farlo deragliare. Infatti, questo non è il caso. Quando siamo costantemente concentrati sul nostro business, cercando costantemente di fare di più ed essere in tempo per tutto, allora non c'è tempo per pensare a scegliere un percorso e fermarci per fare rifornimento. E questo approccio è molto più pericoloso.

Ogni persona ha bisogno dell'opportunità di prendersi una pausa. La distrazione dalle giornate lavorative, l'ozio e gli scherzi sembrano essere solo un'insensata perdita di tempo. In effetti, questo è un buon modo non solo per rilassarti, ma anche per guardare la tua vita dall'esterno, per ripensare ai compiti e ai modi per raggiungerli. A volte le decisioni più importanti non arrivano quando le stai cercando attivamente, ma quando ti sembra di aver dimenticato tutto e sei impegnato in cose completamente diverse.

Quindi non dimenticare di fare soste occasionali, scendere dal treno della produttività e fare una passeggiata nella zona. Forse è qui che troverai il percorso più breve per raggiungere il tuo obiettivo.