22 semplici modi per fare le cose più velocemente

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ci sono molti articoli su Internet che ti parlano di modi magici per aumentare la tua produttività. Ma non tutti funzionano davvero. In questo articolo troverai un elenco di suggerimenti comprovati approvati da decine di migliaia di utenti di Quora, il leggendario servizio di condivisione delle conoscenze. Nessuna magia, solo pratica.

1. Determina cosa è più importante per te e presta particolare attenzione a questo problema. Altrimenti, l'80% di quello che fai oggi non ti darà assolutamente alcun risultato a lungo termine. Senza un obiettivo preciso, rimarrà un lavoro inutile.

2. Sonno, cibo ed esercizio fisico possono aiutarti a triplicare i tuoi risultati perché aumentano la concentrazione, la motivazione e i livelli di energia.

3. La regola dei due minuti. Se puoi eseguire un'azione entro due minuti (ad esempio, rispondere a un'e-mail o liberare una scrivania), fallo ora. Se decidi di rimandare questa faccenda per dopo, allora, in primo luogo, ci vorrà più tempo e, in secondo luogo, non c'è alcuna garanzia che lo farai affatto.

4. La regola dei cinque minuti. Un ottimo modo per combattere la procrastinazione è che il tuo obiettivo non sia quello di risolvere questa "enorme sfida", ma semplicemente dedicarci i prossimi cinque minuti del tuo tempo. La cosa principale qui è iniziare, ma poi non noterai come arriverai alla fine.

5. La regola di Seinfeld. Se vuoi essere il migliore in qualcosa, praticalo ogni giorno. Compreso Natale, Pasqua e il giorno del giudizio. Non ci sono eccezioni.

6. Lavora sulle tue abitudini. Le buone abitudini danno a chiunque un enorme vantaggio nel raggiungere i propri obiettivi.

7. Non fare affidamento sulla memoria. Non sarai in grado di tenere tutto nella tua testa, anche se sei un genio. Prendi appunti in un blocco note, crea elenchi di cose da fare, pianifica sul telefono e così via.

8. Usa tutti gli strumenti di cui hai veramente bisogno. Oggi c'è una vasta selezione di programmi, servizi e gadget concorrenti. Trova le soluzioni più convenienti per i tuoi compiti e rinuncia a tutto il resto.

9. La disciplina è il nostro tutto. Il miglior punto di partenza è con due cose: pianificare la giornata ogni mattina e scrivere un breve rapporto ogni sera. Ti aiuterà a dare la giusta priorità alle cose, a eliminare le attività inutili e a fare esattamente ciò che conta.

10. Pomodoro. Questa è una tecnica di produttività speciale che suggerisce di dividere la giornata lavorativa in parti di lavoro produttivo di 25 minuti intervallate da pause di 5 minuti. Sai.

11. Indossare sempre le cuffie. Allo stesso tempo, non è necessario ascoltare costantemente la musica, ti darà solo un motivo per non reagire alle chiamate degli altri.

12. Smetti di controllare costantemente la tua posta. Non iniziare la giornata leggendo o terminando la tua email. Prova a farlo non più di tre volte al giorno, ad esempio alle 11:00, alle 14:00 e alle 17:00. E ricorda, la tua casella di posta non è una lista di cose da fare. Prova a reimpostarne il contenuto inoltrando i casi che devono essere risolti allo scheduler, i file al repository e la corrispondenza personale all'archivio.

13. Idem per le telefonate. Chi ha detto che dovresti essere sempre in contatto? Scollega il telefono quando sei occupato e ricollegalo a un'ora specifica. Chi ne ha bisogno - richiamerà, chi non ne ha bisogno - non sarà in grado di distrarti.

14. Piccoli compiti di gruppo. Come controllare la posta elettronica, le telefonate, Facebook e così via.

15. Regola MI3. Questa abbreviazione sta per Most Important tre attività e significa che ogni giorno devi iniziare completando le tre attività più importanti e pianificare il resto mentre va.

16. La forza di volontà è limitata. Cerca di prendere decisioni importanti al mattino e delega tutto il resto, che è secondario ed estraneo.

17. Il più necessario. Chiediti sempre qual è la cosa più potente che puoi fare in questo momento. Quindi usa la regola numero 4.

18. Non perdere tempo inseguendo l'eccellenza. Non lucidare il tuo prodotto a tempo indeterminato. Come si dice nel mondo delle startup, "se non ti vergogni nemmeno un po' del tuo prodotto, allora lo hai rilasciato troppo tardi".

19. La pressione può fare miracoli. Usa ricompense o impegno sociale per stimolare. La paura della punizione o il desiderio di lode aiuta a fare miracoli, e nel più breve tempo possibile.

20. Piano per procrastinare. A volte non fare nulla e scherzare può dare al tuo cervello una spinta energetica. È importante tenere sotto controllo questi processi.

21. Elimina. Dì di no. Ignoralo. Rompi i piani degli altri. Cerca di costruire la tua vita secondo il tuo piano, piuttosto che adattarti bene agli orari di lavoro dei tuoi colleghi.

22. Incompetenza contraffatta. Questo è solo un modo diplomatico di applicare la regola precedente.

È tutto. Ci auguriamo che queste linee guida ti aiutino a essere più produttivo e a gestire il tuo tempo in modo più efficiente. E non dimenticare di condividere la tua opinione con noi nei commenti.