6 importanti funzionalità di iCloud Mail che tutti dovrebbero conoscere e utilizzare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Alias, invio di file di grandi dimensioni, segreteria telefonica e altre utili funzioni che semplificano notevolmente il tuo lavoro.

1. Visualizza la posta da qualsiasi browser

Con la versione web di iCloud, puoi accedere alla tua posta da un browser su qualsiasi computer. Oltre alle funzioni standard, ci sono diverse funzioni che non sono disponibili nei normali client di posta.

Con l'aiuto del pulsante filtro situato nella parte inferiore della finestra, puoi facilmente ordinare i messaggi e trovare rapidamente quelli di cui hai bisogno. Le lettere possono essere trascinate tra le cartelle nella barra laterale e possono essere facilmente compresse per liberare più spazio per il testo del messaggio.

2. Usa gli alias per combattere lo spam

Chiunque, a causa di spam o per qualche altro motivo, non voglia rivelare il proprio indirizzo email principale, adorerà la possibilità di creare alias. Ti consentono di reindirizzare i messaggi alla posta reale senza mostrarli ai destinatari.

In totale, puoi creare fino a tre di questi alias. Questo viene fatto nelle impostazioni, che si aprono facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra. Nella scheda Account, devi fare clic su Crea alias, quindi trovare un indirizzo e aggiungere un collegamento se necessario.

3. Imposta i filtri

Una funzionalità che molte persone apprezzano così tanto in Gmail è anche in iCloud. I filtri semplificano l'organizzazione della posta spostando automaticamente le caselle di posta nelle caselle corrette. È possibile utilizzare il mittente, l'oggetto, l'alias e altro come criteri di elaborazione.

Per aggiungere un nuovo filtro, apri Mail in iCloud e vai alle impostazioni. Nella scheda Filtri, imposta i criteri con cui desideri ordinare i messaggi in arrivo e seleziona l'azione che desideri applicare ad essi.

4. Invia file di grandi dimensioni tramite Mail Drop

Grazie a questa fantastica funzionalità, puoi condividere facilmente file fino a 5 gigabyte con amici e colleghi, inviandoli come normali allegati in una e-mail. Allo stesso tempo, gli elementi stessi vengono caricati sul cloud di Apple, dove vengono archiviati per 30 giorni e scaricati dal link nella lettera.

Prima di utilizzare Mail Drop, devi abilitarlo nelle impostazioni della scheda "Formato". Successivamente, i file possono essere semplicemente trascinati nella finestra del browser o utilizzare il pulsante degli allegati.

5. Inoltra la posta ad altre caselle di posta

Una delle funzionalità di filtro più utili è l'inoltro dei messaggi in arrivo a un'altra e-mail. Pertanto, puoi visualizzare le lettere dalla posta di iCloud senza accedervi e utilizzarla come alias per un'altra casella di posta.

Per aggiungere un tale filtro, apri "Impostazioni" → "Filtri", fai clic su "Aggiungi filtro", quindi imposta le condizioni indicate nello screenshot qui sopra. Basta non dimenticare di inserire l'e-mail desiderata nell'apposito campo.

6. Configura la tua segreteria telefonica

È molto comodo utilizzare la funzione di segreteria telefonica incorporata durante una lunga assenza o una vacanza. Attivalo per un periodo di tempo specificato e tutti coloro che ti scrivono una lettera riceveranno automaticamente una risposta secondo il modello specificato.

Per attivare la risposta automatica, apri Impostazioni e vai alla scheda Vacanze. Spunta la casella accanto alla voce "Rispondi automaticamente ai messaggi ricevuti", imposta l'orario della tua assenza e specifica il testo che verrà inviato nelle risposte.