10 modelli di Excel che ti aiuteranno nella tua vita quotidiana

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Nei lunghi anni della sua esistenza, Microsoft Excel è diventato un "cavallo di battaglia" indispensabile per molti milioni di lavoratori alla sedia. Spesso, nella mente degli utenti, Excel è sinonimo di lavoro stesso. Rompiamo gli schemi e usiamo 10 fantastici modelli Excel per tutti i giorni.

È gratificante che Microsoft Corporation stia facendo del suo meglio per incontrarci a metà strada, fornendo un accesso assolutamente gratuito ai suoi prodotti per ufficio per dispositivi mobili. Pertanto, puoi utilizzare abbastanza comodamente il potente toolkit di Excel sul tuo iPhone alto, iPad e gadget Android con una grande diagonale.

Non dimenticare che i modelli proposti possono essere modificati secondo i tuoi desideri e anche stampati se preferisci la carta allo schermo. Ma prima di affrontare le modifiche, leggi le tecniche efficaci, i segreti e gli errori comuni in Excel. Con un tale bagaglio di conoscenze, non hai paura di questo potente mostro!

1. Elenco delle attività

Anche la testa più brillante con una mente chiara e una memoria salda un giorno fallirà e dimenticherai qualcosa. Va bene se stai comprando cibo per pesci, congratulandoti con tua suocera per la festa della mamma o innaffiando una viola per il tuo altro significativo. gorgoglieranno, sibileranno e gracidano, e la tua coscienza rimarrà a posto. Ma cosa succede se non si paga per l'essenziale: Internet? Ti vergognerai a guardarti allo specchio. E in quel giorno sfortunato, crollerai e prometti di fare liste di cose da fare. Nel frattempo, fai fatica a scegliere tra i pianificatori elettronici, prova a iniziare con una semplice lista di cose da fare.

Assegna compiti, assegna loro priorità, imposta una scadenza, scegli una persona responsabile, monitora i progressi e lascia note senza uscire da Excel. Il modello è già configurato per l'ordinamento rapido per data, importanza, stato e altri parametri.

2. Budget di viaggio

In teoria, anche il viaggio più irrealistico (e allo stesso tempo a tutti gli effetti) può fare a meno di investimenti finanziari da parte tua. Per fare questo, devi arruolare supporto in un sito di crowdfunding, trovare posti gratuiti da visitare e lavorare un po' per il cibo e un letto. Tali successi sono accompagnati solo da viaggiatori esperti con una discreta dose di fortuna. Anche se non c'è nulla da nascondere, anche loro devono cercare un paio di monete per una chiamata per riferire alla madre della loro salute. Pertanto, qualsiasi spostamento al di fuori dei confini del luogo di residenza è accompagnato da una pianificazione e un budget preliminari. E in modo da non dover sporcare fogli di carta e girare e girare all'infinito i numeri, ti suggeriamo di rivolgerti al calcolatore di viaggio per chiedere aiuto.

Oltre al calcolo stesso, il modello può visualizzare le spese stimate sotto forma di grafico a torta. Dividere il denaro in categorie in termini percentuali renderà chiaro quale voce di spesa è la più golosa.

3. Elenco di inventario

Cosa unisce incendio, alluvione, furto e l'arrivo di parenti in soggiorno per una settimana? Esatto, c'è un'alta probabilità di perdere l'integrità della tua proprietà.

È nella natura umana che il rospo strangola non per il fatto di aver perso i calzini di tua nonna, ma per il fatto che non riesci a ricordare tutti i tuoi averi accumulati. In tali situazioni sfavorevoli, un inventario di utensili domestici ti aiuterà. E oltre a ciò, non sarà superfluo fotografare le tue dimore con tutti i contenuti.

A parte gli scherzi, puoi consigliare un modello a quelle persone che affittano una casa. Quando si accettano ospiti per un lungo periodo di check-in, non dimenticare di informarli con il certificato di inventario contro la firma. Ti sarà di grande aiuto quando sfratterai gli inquilini.

4. Elenco contatti

Per quanto il progresso tecnico si sforzi, non può sconfiggere i "dinosauri" che non vogliono sapere dell'esistenza di strumenti convenienti per organizzare i tuoi contatti. Diari, quaderni e solo pezzi di carta: ci sono tutti. Di solito in questi casi, dicono che il gobbo riparerà la tomba (ciao, moglie!). Ma non molliamo e troviamo un compromesso: un notebook.

La tua lista e-mail di appuntamenti è buona per almeno due motivi: è facile da condividere e facile da ordinare con Excel. Pertanto, non sarà superfluo averne una versione di backup, anche per chi si fida completamente di Contatti Google.

5. Diagramma di Gantt

Una buona tradizione russa di stringere la mano, saltare l'anticipo, rilassarsi e completare il lavoro la sera prima del giorno della denuncia è una tecnica aziendale piuttosto rischiosa che influisce notevolmente sulla qualità. Solo la pianificazione, la suddivisione delle attività in fasi e il rispetto di un programma possono salvare la tua reputazione.

Il diagramma di Gantt è un tipo popolare di grafici a barre (grafici a barre) che viene utilizzato per illustrare un piano o una pianificazione per un progetto.

Naturalmente, la potenza di Excel ti consente di creare proprio questi grafici. Il loro punto di forza è la visibilità e l'accessibilità.

E anche se non hai un'attività in proprio, prova a pianificare lavori di ristrutturazione nel tuo appartamento, preparandoti per l'ammissione o una maratona usando il metodo Gantt. Apprezzerai la potenza dello strumento.

6. Albero genealogico

La corona della celebrazione del matrimonio - una rissa - andrà secondo lo scenario corretto solo se dividi chiaramente le parti opposte in "noi" e "nemici". E non solo l'alcol, ma anche la banale ignoranza dei tuoi parenti può impedirti di capire la situazione.

Naturalmente, la ragione per creare un albero genealogico non è la migliore, c'è una ragione molto più convincente. Se lo schema ti sembra confuso, passa al foglio Esempio, che mostra l'albero genealogico dei Kennedy.

7. Programma di servizio

I “vuoti di memoria” hanno accompagnato l'umanità dalla distribuzione delle responsabilità. La malattia è particolarmente caratteristica dell'infanzia. Sono i più piccoli che più spesso delle loro mamme e dei loro papà dimenticano di lavare i piatti, riporre i giocattoli e portare fuori la spazzatura. La malattia può essere curata senza l'uso di farmaci: è sufficiente stampare il programma di lavoro settimanale e scrivere sotto di esso le presunte misure punitive.

Scrivi i nomi dei componenti della famiglia nelle celle del modello, distribuendo il lavoro secondo i giorni della settimana prima e dopo mezzogiorno. E non dimenticare di appendere la stampa nel luogo più popolare dell'appartamento: il frigorifero. Ora nessuno farà riferimento alla loro dimenticanza.

8. Registro di manutenzione

Un giorno, dopo molti anni di funzionamento dell'auto, potresti avere l'impressione che non sia rimasta una sola parte nativa nell'auto. A parte il custode, ovviamente, è santo e inviolabile. É davvero? La risposta si può ricevere solo se, al momento dell'acquisto di un'auto, hai preso l'abitudine di annotare ogni atto della sua manutenzione in un apposito diario. Inoltre, il modello offre la possibilità di calcolare l'importo totale delle spese associate alle riparazioni del veicolo.

9. Registro del chilometraggio

Se Elon Musk fosse nato nella vastità dello spazio sovietico, avremmo già guidato auto elettriche con un basso livello di costi di viaggio. Anche se chiunque stia scherzando, questo non sarebbe successo. Elon avrebbe sbattuto la fronte contro il muro della burocrazia e si sarebbe bevuto a lungo.

Pertanto, i proprietari di auto alla vecchia maniera scorrono davanti ai loro occhi dollari che scorrono sotto i numeri lampeggianti di una stazione di servizio. Ma la natura umana tende a dimenticare rapidamente tutte le cose cattive, proteggendoti dai pensieri di sapone e corda. Certo, sto esagerando, ma perché non scoprire quanti soldi spendi per il rifornimento costante? Ed è facile da fare con il registro del chilometraggio.

Inserisci la lettura del contachilometri, il numero di litri compilati e il loro costo nel modulo e stimerai il costo di un chilometro di chilometraggio. Funzionalità simili sono implementate in applicazioni mobili come Car Logbook per Android.

10. Diario

Solo per i membri della comunità che vivono secondo il principio "Ho bevuto al mattino - il giorno è libero", l'elenco dei casi termina con l'apertura di un negozio vicino. Altri devono girare a volte non peggio di uno scoiattolo in una ruota, mantenendosi ostinatamente entro il lasso di tempo limitato. E per non dimenticare il loro elenco di piani nella confusione, le persone preferiscono registrarlo nei loro diari. Il modello proposto è buono in quanto consente di suddividere ogni ora di lavoro in segmenti di 15 minuti.