Interconnessione di Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox e altri servizi web tramite il mashup ifttt.com

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Sbarazzati dei passaggi intermedi non necessari per risparmiare tempo

Analizzando i flussi di lavoro, puoi scoprire nuove idee per aumentare la produttività. Se suddividi il processo in parti, vedrai collegamenti deboli che devono essere rimossi o modificati.

Supponiamo che utilizzi Dropbox come un unico repository per tutti i file che ricevi o invii ad altri. Ricevi un'email con un file allegato e desideri inviarlo a Dropbox. Per fare ciò, è necessario eseguire una serie di azioni: avviare Dropbox, aprire un'e-mail, salvare il file allegato sul disco rigido nella cartella Dropbox. Ci sono due eventi chiave in questo micro-processo: la ricezione della lettera e l'invio del file a Dropbox. Tutte le altre manipolazioni sono azioni intermedie che tolgono minuti così preziosi alle persone impegnate.

Il flusso di lavoro è costituito da centinaia di micro-processi simili con azioni intermedie che richiedono un totale di decine di minuti ogni giorno. Immagina quanto sarebbe conveniente delegare questi compiti intermedi a qualcuno e ottenere un risultato pronto del microprocesso.

Quando si utilizzano i servizi Web, una persona funge da intermediario tra di loro. Tieni presente, tuttavia, che molti servizi Web hanno API aperte e, di conseguenza, possono interagire direttamente tra loro. Esistono mashup: servizi che consentono di combinare i dati di altri servizi per ottenere il risultato desiderato.

Uno di questi strumenti è ifttt, che è in fase di beta testing. Con il suo aiuto, puoi concatenare eventi in diversi servizi, eliminare le azioni intermedie per concentrarti su quelle chiave. Il servizio ifttt ricorda il famoso gioco "Alchemy": crea combinazioni di servizi per svolgere compiti importanti.

Se è successo in un servizio, accadrà in un altro servizio

La formula per questo servizio è crittografata nel suo nome. IFTTT è l'abbreviazione di "Se questo, allora quello". Il mashup ifttt consente di stabilire una relazione causale tra eventi in servizi diversi secondo il principio "Se è successo in un servizio, accadrà in un altro servizio".

Secondo la terminologia ifttt, "questo" (evento causale) è chiamato trigger, "then" (evento conseguenza) è chiamato azione, una regola creata da una formula è chiamata attività e i servizi supportati (e alcune altre fonti di dati, di cui sotto) - canali (canale).

Quando crei una nuova attività, lo schermo visualizza la formula "Se questo, allora quello". Le variabili richieste vengono sostituite per questo e quello. Facendo clic su questo, è necessario selezionare il servizio in cui verrà monitorato l'evento causa dall'elenco dei canali che appare e determinare di quale evento si tratta. Allo stesso modo (dopo aver fatto clic su di esso), vengono specificate le impostazioni per un altro servizio in cui si verificherà l'effetto dell'evento causa.

Ifttt supporta 21 servizi web e una serie di altre fonti di dati (data e ora, lettera a un indirizzo email ifttt speciale, messaggio al bot ifttt in Google Talk, feed RSS, telefonata, SMS e persino informazioni meteorologiche per un determinato territorio). Da questi servizi e fonti di dati possono essere create dozzine di combinazioni di causa ed effetto.

Prendiamo come esempio un feed di Gmail. Vengono offerti tre trigger: ricevere una lettera da un indirizzo, una lettera con un'etichetta specificata e una lettera contenente le parole chiave desiderate nell'oggetto o nel corpo. Ognuno di questi eventi può essere definito in ifttt come la causa di un evento conseguenza in un altro servizio. Il canale Gmail supporta un'azione come conseguenza di eventi causali in altri servizi: l'invio di una lettera all'indirizzo desiderato.

L'attività finita è simile a questa.

Attualmente, ifttt consente l'esecuzione simultanea di un massimo di 10 task (è consentito creare un numero qualsiasi di task, ma non più di 10 devono essere attivati in un dato momento). Questa limitazione è presumibilmente dovuta all'intenzione degli sviluppatori in futuro di monetizzare il servizio secondo il modello Freemium, offrendo più funzioni a pagamento, oppure al fatto che il servizio è in fase beta ed è necessario per frenare l'attività degli utenti per ragioni tecniche.

Ci sono molti usi per ifttt. Ecco alcuni di loro:

• ricevere notifiche SMS su tweet che ti interessano, aggiornamenti di Facebook, e-mail che soddisfano determinati parametri, post nei feed RSS su un determinato argomento e altri aggiornamenti da vari servizi;
• importazione di tutti gli aggiornamenti dei feed RSS o selezionati per parole chiave in Evernote, Instapaper e Read It Later;
• invio veloce di file allegati alle lettere alla cartella Dropbox specificata;
• pianificazione di eventi in vari servizi per una data e un'ora specifiche;
• pubblicazione di post in WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• creare note audio in Evernote inviando una lettera con un file audio allegato.

Va notato che i caratteri cirillici non vengono visualizzati nei messaggi SMS in arrivo. Ho informato gli sviluppatori di questo - spero che il problema venga risolto presto.

Conclusione

Con la conoscenza delle funzioni di vari servizi e abbastanza ingegnosità, puoi creare incredibili combinazioni di trigger e azioni e ottenere risultati che sembrano magici. Il mashup semplice e geniale di Ifttt dimostra la potenza delle moderne tecnologie e dei sistemi aperti che possono interagire sinergicamente tra loro.

Lascia che questo servizio non solo aumenti la tua produttività, ma diventi anche una formazione alla capacità di trovare relazioni inaspettate tra oggetti e fenomeni, lascia che ti faccia riflettere sull'importanza di analizzare i processi di lavoro per raggiungere una maggiore efficienza.