Come liberare il 20% del tuo tempo per le cose importanti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Migliora l'efficienza personale riducendo le attività non importanti.

L'imprenditore e blogger Thomas Oppong ha condiviso come distinguere tra lavori di alto e basso valore. La seconda categoria include attività che richiedono solo tempo e distraggono da attività importanti. Al contrario, compiti importanti aiutano a muoversi verso obiettivi a lungo termine. Questo è, ad esempio, lavorare su un libro che vuoi scrivere o su un'azienda che vuoi avviare.

Se non presti abbastanza attenzione a ciò a cui stai prestando attenzione, ti toglierà troppa attenzione.

David Allen è l'autore di Getting Things Done Task Organization

Per essere il più produttivo possibile, ogni compito deve essere realizzabile e limitato nel tempo. Ancora più importante, dovrebbe spingerti verso i tuoi obiettivi per il giorno, la settimana o il mese.

Decidi cosa è più importante per te e trova il coraggio di dire di no a tutto il resto con un sorriso e senza scuse.

Stephen Covey consulente di gestione organizzativa, autore di The 7 Habits of Highly Effective People

1. Disattiva le notifiche non necessarie

Le notifiche costanti sono dannose per la produttività. Gli studi hanno dimostrato che occorrono in media 23 minuti affinché la concentrazione si riprenda completamente dopo la notifica.

2. Controlla la tua posta in un momento designato

Rispondendo immediatamente a ogni e-mail che ricevi, ti stai adattando alle esigenze degli altri. Controlla il tuo tempo e concentrati sul lavoro che è di valore per te.

I messaggi di lavoro dovrebbero essere brevi e semplici. Se un problema non può essere risolto rapidamente per iscritto, contatta un collega di persona o fissa un appuntamento. Salverai te stesso e gli altri da lunghi e fastidiosi thread di messaggi.

Jocelyn Glay è l'autrice di libri su produttività e creatività.

3. Automatizza alcune attività

Pianifica attività ricorrenti e utilizza strumenti di automazione. Ciò consentirà di liberare tempo per attività più importanti.

4. Dedica meno tempo a cose che non hanno valore

In questo caso, dovrai spendere più energia per affrontarli più velocemente. Di conseguenza, verrà lasciato più tempo per compiti importanti.

5. Proteggi il tuo tempo di lavoro dalle intrusioni

Valuta tutti i compiti e le responsabilità che hai durante il giorno. Scegli i più importanti e prenditi il tempo per lavorarci sopra. Evita le attività che creano solo l'apparenza del lavoro, ma non hanno alcun valore per il tuo lavoro e i tuoi obiettivi.

Non dire più spesso. Non lasciarti risucchiare da qualcosa per cui non hai tempo.