Come stare al passo con le cose più importanti e non perdere tempo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per la maggior parte di noi, ogni giorno è pieno di compiti urgenti ma vuoti. Alla fine della settimana, ci sentiamo esausti e non abbiamo fatto nulla di importante.

Le questioni importanti sono i nostri progetti e obiettivi a lungo termine. Ad esempio, un libro che vogliamo scrivere o un'azienda che sogniamo di avviare. Siamo costantemente distratti da ciò da questioni urgenti: chiamate, riunioni, riunioni, e-mail: tutto ciò a cui è necessario rispondere immediatamente. Come puoi smettere di sprecare tutto il tuo tempo in queste cose?

Determina cosa è importante per te

L'importante è raramente urgente, e l'urgente è raramente importante.

Dwight D. Eisenhower 34° Presidente degli Stati Uniti

Usa la matrice di Eisenhower per determinare ciò che conta di più per te. Questo metodo divide le tue attività in quattro categorie.

• Il quadrante in alto a sinistra è importante e urgente. Ciò include tutti i tipi di problemi, imprevisti e scadenze.
• Il quadrante in alto a destra è importante ma non urgente. Ciò può includere relazioni, pianificazione di progetti a lungo termine e attività ricreative.
• Il quadrante in basso a sinistra non è importante, ma urgente. Si tratta di riunioni, chiamate e altre attività simili.
• Il quadrante in basso a destra non è importante e non è urgente. Questa categoria include attività inutili che richiedono tempo, intrattenimento e altre piccole cose.

È chiaro che prima bisogna affrontare importanti questioni urgenti. Quindi - per ridurre il numero di questioni non importanti e non urgenti. Le difficoltà sorgono quando cerchiamo di classificare i casi dalle due categorie rimanenti.

La maggior parte delle persone cerca sempre di sbarazzarsi prima dell'urgenza. Ma se siamo costantemente impegnati solo con lui, non arriviamo mai alle cose veramente importanti.

Lao Tzu una volta osservò: “Dire 'non ho tempo' è come dire 'non voglio farlo'. E Picasso consigliava "di rimandare a domani solo ciò che non vuoi completare fino alla fine della tua vita".

Trasforma le cose importanti in urgenti

Fissa una scadenza

Sono loro che rendono urgenti le questioni urgenti. Se un'attività importante non ha una data di scadenza, la rimandi sempre a più tardi. Pertanto, prova a suddividere la tua attività importante in piccoli passi e fissa una scadenza per ciascuno.

Determinare le conseguenze

Ma la scadenza da sola non basta. Dopotutto, se ti prometti di andare in palestra questa settimana, ma non mantieni la tua promessa, non accadrà nulla di male e rimandi semplicemente la data alla prossima settimana. Le scadenze mancanti devono avere alcune gravi conseguenze per farti davvero motivare.

Ecco alcuni modi per aiutarti a prendere più seriamente le tue scadenze.

1. Dichiara la tua intenzione

Quindi non puoi assolutamente ignorare la tua promessa. Ma basta impostare una linea temporale davvero realistica.

2. Inserisci ricompense e punizioni

Pensa in anticipo al sistema di premi e punizioni. Tieni presente che non sei tu stesso che dovresti incoraggiarti o punirti alla fine del mandato, è meglio chiedere a uno dei tuoi amici.

3. Lasciati dei promemoria

Puoi facilmente dimenticare le scadenze se nulla te le ricorda. Pertanto, prenditene cura in anticipo. Metti la data sul calendario, metti degli adesivi sulla scrivania, puoi persino appenderne uno in bagno o in cucina.

Ci saranno sempre questioni urgenti, basteranno per un giorno intero, una settimana, un anno, o anche una vita intera. Ma è molto più importante dedicare tempo ed energie a cose davvero significative, in modo che in seguito non ti penti di non aver avuto tempo per farlo.