Come stare al passo con tutto, sviluppare e non attaccare la tua vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Girare come uno scoiattolo in una ruota per un'altra promozione, ma non sentirsi felici nemmeno il giorno di paga? Ideatore del progetto UX Clan, il designer sa trovare il tempo non solo per il lavoro, ma anche per la famiglia, lo sport, per imparare qualcosa di nuovo, ed è pronto a svelare il suo segreto.

Circa tre anni fa, mi sono cadute addosso molte cose che dovevano essere affrontate. Allo stesso tempo, volevo mantenere un equilibrio in modo che il lavoro non mi ingoiasse la testa. Dovevo fare il lavoro principale, preparare il curriculum e condurre le lezioni, andare alla formazione, imparare l'inglese, comunicare con gli amici, divertirmi e, soprattutto, prendermi una pausa. Va anche tenuto conto del fatto che ero un freelance e dovevo organizzare il mio lavoro. E in linea di principio, sono riuscito a sviluppare un sistema semplice.

Non voglio approfondire la teoria: sono un praticante, non un teorico. Condividerò solo le idee e i principi di base. Questo non è un dogma e potrebbe non essere adatto a tutti. Ma chi lo sa, forse questo articolo ti sarà utile.

Teoria

Quindi non conoscevo ancora l'ormai alla moda GTD e altri metodi di efficacia personale, ma mi sono imbattuto in informazioni sulle sfere della vita umana. È fantastico quando fai tutto, per esempio, al lavoro, ma tutti questi successi non danno soddisfazione e non hanno molto senso se non hai movimento in altri settori.

Di solito le persone pensano che tutto nella vita accada da solo, il denaro cade dal cielo o lo dà uno zio ricco, la salute non va da nessuna parte, le buone relazioni si costruiscono da sole, il successo sceglie una persona a caso e cade su di lui, e così via. Questa è la visione della realtà di un bambino, è necessario liberarsene gradualmente. Un po 'di più su questo - nell'articolo.

Secondo gli psicologi, ci sono otto aree principali della vita umana: famiglia, relazioni, salute, finanze, carriera, crescita e sviluppo, spiritualità, rilassamento. Questo non vuol dire che una delle aree sia più importante dell'altra. Sono tutti pezzi che compongono una vita armoniosa e interessante.

Come stare al passo con tutto: aree della vita

Spiegherò cosa include ciascuna area:

Una famiglia: figli, genitori, parenti, amici intimi.
Relazione: persona vicina, partner.
Salute: energia, benessere, stile di vita sano.
Finanza: stipendio, spese, reddito e così via.
Carriera: professione, competenze, colleghi, luogo di lavoro e crescita di carriera.
Crescita, sviluppo: apprendimento, lettura, realizzazione personale, realizzazione del potenziale creativo.
Spiritualità: stato d'animo, emozioni, gioia di vivere, rapporto con l'Universo (Dio).
Ricreazione: hobby, viaggi, divertimento.

In tutte queste aree devi dirigere la tua energia, in ognuna di esse dovrebbe esserci movimento, altrimenti iniziano distorsioni e problemi nella vita. Ciò significa che per mantenere un equilibrio, per ogni area è necessario stilare un elenco di compiti e obiettivi.

Ma la vita è una cosa in cui qualcosa accade costantemente e questo equilibrio è molto spesso disturbato. Inoltre, la testa è sempre piena di pensieri diversi, attività lavorative attuali e spreco di informazioni, ed è semplicemente impossibile ricordare tutto e sentirsi calmi. Di conseguenza, inizi a capire che quasi tutti i problemi nella vita accadono a causa dell'incapacità di gestire la tua mente e il tuo tempo.

Strumenti

È importante capire che una persona in un determinato momento può svolgere efficacemente un solo compito e questo è il compito su cui si concentra qui e ora. Il multitasking non esiste, puoi solo passare rapidamente da un'attività all'altra. Inoltre, più chiara è la testa, meno è piena di compiti e pensieri, più efficientemente pensa. Proprio come un computer può bloccarsi se si esegue un numero enorme di programmi, così una persona che ha assunto troppo inizia a rallentare. Da qui la conclusione: è meglio non memorizzare elenchi di attività, un programma, un piano per l'anno nella tua testa - in generale, tutto ciò che consuma risorse e ti impedisce di concentrarti sul momento attuale.

Pertanto, dobbiamo organizzare l'archiviazione esterna (fuori dalla testa) degli elenchi di attività per area e conservare lì tutte le informazioni necessarie. Qualsiasi semplice task manager è adatto a questo.

Ogni volta che ci viene in mente un pensiero o un'idea, la aggiungiamo all'elenco delle attività nell'area richiesta. Se necessario, aggiungi un promemoria. Questa attività non dovrà sempre essere completata, perché dopo qualche tempo potrebbe perdere la sua rilevanza, e questo è normale. La cosa principale è che non si siede nelle nostre teste e non consuma risorse. Ha senso avere un elenco separato per le idee, che scarichi tutto ciò che viene in mente. Successivamente, dopo l'analisi, le idee si trasformano in attività o finiscono nel cestino.

È importante capire che quando aggiungiamo un'attività all'elenco, il cervello la ricorda e riserva risorse per essa, e quando contrassegniamo l'attività come completata, il cervello rilascia tali risorse. Intraprendendo un'azione fisica e notando il completamento, aiutiamo il cervello a sapere che il lavoro è fatto. Altrimenti, il cervello potrebbe non essere consapevole del fatto che l'attività viene completata.

La bellezza dell'elenco è che puoi sempre guardare l'elenco delle attività già completate e chiederti quanto effettivamente fai in un giorno, mese o anno. E quanto puoi fare in una vita?!

Da questo punto di vista, lavorare con la posta in Inbox invece della classica interfaccia di Gmail è molto più efficiente: in questo modo le lettere si trasformano in attività.

Posta in arrivo (interfaccia alternativa a Gmail)

Il motivo per cui molte persone soffrono quando non riescono a completare un'attività è semplice. Il cervello continua ad allocare risorse per questo, e più questi problemi irrisolti si accumulano nella testa, più la persona rallenta. Pertanto, è così importante non assumersi troppo e portare tutto alla fine.

Successivamente, è necessario allocare il tempo tra le attività e garantire il movimento in tutte le aree. Per questo abbiamo bisogno di un calendario.

Viene creato un calendario per ogni area, il tempo è assegnato alle attività. In questo modo garantiamo un movimento armonioso in ogni area. Di solito vale la pena partire dalle ore che si riservano al lavoro, perché spesso questo orario è fisso e non puoi influenzarlo.

Se ci pensi, da bambino, tutti avevano una routine quotidiana all'asilo, quindi - un programma a scuola e all'università, grazie al quale sono riusciti a fare molto. Ma quando una persona cresce, pensa che tutto andrà a finire da solo, perché prima qualcuno ha fatto questo programma. In linea di principio, è così che accade, solo questo qualcuno tiene conto dei loro interessi, non dei tuoi.

Separatamente, vorrei notare che è necessario separare i compiti della vita comune dai lavoratori e, ad esempio, quelli educativi, non vale la pena tenerli in un elenco. Per lavoro, vengono utilizzati strumenti separati che vengono affinati per compiti specifici e aiutano a monitorare meglio la loro implementazione.

Per i corsi di formazione online, è in fase di sviluppo un proprio ambiente, che consente di tenere traccia dei progressi. Altre aree hanno i propri strumenti, ad esempio, per la contabilità delle finanze o per il monitoraggio dell'attività fisica. L'importante è non esagerare con loro.

Il cervello capisce che i compiti sono scritti e che una certa ora del giorno è assegnata per loro. Questo dà un senso di controllo e ti consente di indirizzare tutte le risorse verso la risoluzione del problema a cui devi pensare in questo momento. Questo è proprio lo stato di presenza qui e ora di cui parlano i maestri illuminati.

E devi anche organizzare una sorta di archiviazione esterna di informazioni e conoscenze, in modo che tu possa sempre trovare qualcosa che possa essere utile. Molto spesso si tratta di articoli tecnici e altre cianfrusaglie che non dovrebbero essere tenute a mente, ma che a volte devono essere rilette.

Questo non vale per la finzione, che si consiglia di leggere periodicamente per sviluppare l'immaginazione e per non diventare un robot altamente produttivo.

Come usare

Spero che la logica generale del lavoro sia chiara: i compiti vengono raccolti in pool legati a determinate aree, viene creato un calendario per ogni area e viene assegnato un tempo in cui verrà svolto il concepito.

Quindi, calmiamo il nostro cervello, che capisce che c'è un tempo appositamente assegnato per tutti i compiti, e se un'ora particolare non è occupata da nulla, allora possiamo rilassarci e annoiarci.

Anche se si verifica un imprevisto che interrompe il programma, dopodiché puoi sempre tornare al lavoro e alla normale routine quotidiana, perché hai tutto scritto. La cosa principale è non lasciare che il tuo cervello si sprigioni se qualcosa non va secondo i piani.

Un esempio di un pool di attività … Ricevo spesso mailing di varie risorse online di formazione e aggiungo corsi di mio interesse nell'elenco "Formazione, sviluppo". Non appena finisco un corso, passo subito al successivo. In questo modo è garantito un apprendimento continuo.

A proposito di obiettivi

Gli obiettivi stabiliscono una direzione, danno energia, quindi ha senso considerare questi strumenti nel contesto del movimento verso ciò che si intendeva. Anche se una persona ha un obiettivo globale, è costituito da quelli più piccoli che possono essere modificati e integrati. Pertanto, ha senso personalizzare la propria routine per i diversi periodi della vita.

Per muoverti in alcune aree, devi fissare degli obiettivi. In altri, è sufficiente eseguire compiti di routine per mantenere lo stato. Ad esempio, per svilupparsi e crescere, è necessario imparare costantemente qualcosa di nuovo e, per essere sani, è necessario lavarsi i denti, fare semplici esercizi, mangiare bene e regolarmente e così via.

Trucchi per la vita

Tutto ciò che è scritto di seguito è tratto dalla mia esperienza e verificato più di una volta.

Per sentire il cambiamento, devi provare a utilizzare questi strumenti per 3-6 mesi. Questo periodo garantisce lo sviluppo di un'abitudine.
Il più delle volte, non è necessario fissare scadenze rigide. Ma se un'attività deve essere completata in tempo, potrebbe essere necessario più tempo al giorno, il che comporterà una riorganizzazione della pianificazione. Potrebbe essere necessario sacrificare temporaneamente alcune aree.
Periodicamente è necessario rivedere gli elenchi delle attività per area e ripulirli: spesso gli elenchi non sono più rilevanti. Devi anche modificare il tuo calendario quando non puoi attenerti ad esso. Se il programma effettivo non è in linea con il piano, il cervello inizia a preoccuparsi.
Condividendo il tuo calendario con la famiglia o gli amici, possono vedere quando sei occupato e quando hai tempo per incontrarti. Questo è ciò che fa il famoso batterista Dom Famularo.
È meglio disperdere la mente e il corpo al mattino e rallentarli la sera: un tale regime è molto più produttivo e corrisponde ai bioritmi. Come ha dimostrato la mia pratica, è meglio trasferire l'allenamento al mattino, mentre la testa è fresca. Ad esempio, è sufficiente imparare una lingua straniera ogni mattina per un'ora senza sforzarsi per alzare notevolmente il livello in un anno. Ho anche notato che se, dopo l'allenamento, si dona al corpo una leggera attività fisica, la conoscenza si acquisisce meglio. È meglio dedicare la serata solo agli esercizi fisici e al riposo e non appesantire il cervello.
Per stare bene è meglio alzarsi presto, alle 5-6. E per alzarti facilmente, devi programmare meditazione, studio, esercizi e simili al mattino. Molte persone stanno a letto a lungo al mattino, quindi si preparano di fretta e ricorrono al lavoro di pessimo umore. Allo stesso tempo, hanno ancora bisogno di un po' di tempo perché il cervello si risvegli completamente. Ora immagina l'umore con cui arriva una persona che, mentre tutti dormivano, è riuscita a imparare, fare esercizi e fare una buona colazione - e tutto questo senza fretta e con piacere.
In determinati momenti, le priorità possono cambiare, quindi è necessario rivedere periodicamente la distribuzione del tempo tra le aree e adeguare il programma.
Per stare bene fisicamente basta fare esercizi leggeri o nuotare ogni mattina, e dedicare 3-4 sere a settimana a qualcosa di più attivo: yoga, danza, TRX e così via. È anche importante mangiare regolarmente 3-4 volte al giorno. Quando ho vissuto in India per cinque settimane e ho fatto yoga 2-3 volte al giorno, sei giorni alla settimana, il mio corpo si sentiva benissimo.
I libri che vuoi leggere e i film che vuoi guardare si trovano meglio in elenchi separati.
A volte, procrastinando su Internet, puoi vedere accidentalmente un annuncio pubblicitario per un prodotto e realizzare che hai urgente bisogno di acquistarlo, altrimenti la vita perderà il suo significato. In una situazione del genere, è necessario aggiungere l'articolo alla lista della spesa e attendere una settimana: di solito, dopo pochi giorni, il desiderio scompare da solo.
Molte persone dividono lavoro e vita: dicono, ora soffrirò sul lavoro, e la sera vivrò… Ma se ci pensi, il lavoro è parte integrante della vita. La vita inizia quando nasci e finisce quando arriva la morte, qualunque cosa tu stia facendo in questo momento.
È importante essere flessibili. Anche se hai dormito troppo e non hai tempo per fare i tuoi esercizi o qualche attività ha richiesto più tempo, puoi sempre rispettare il programma riducendo il tempo assegnato alla sfera successiva o riprogrammare l'attività al giorno successivo. Non puoi diventare un ostaggio della tua stessa routine, nella vita raramente tutto va esattamente secondo i piani.
Ci vuole un certo sforzo per riorganizzare la tua vita e gestire il tuo tempo in modo più efficiente, ma è necessario fare uno sforzo ancora maggiore per rendere abituale il regime ottimale.
In generale, non importa cosa fai e cosa fai. È più importante concentrarsi sul compito attuale al 100%, essere presenti nel momento presente, sentire ed essere consapevoli di ciò che si sta facendo, ricevere feedback dal mondo che ci circonda e valutarlo adeguatamente. È possibile raggiungere un tale stato, e occasionalmente ci riesco, ma per questo è necessario scaricare il cervello.

Epilogo

Questo articolo non fornisce una ricetta già pronta su come mantenere l'equilibrio, raggiungere il successo e rimanere felici. Questo è solo uno degli strumenti per organizzare il tempo, che mi ha aiutato a fare tante cose in un certo periodo della mia vita. Per scoprire se questo funziona per te o no, devi provarlo. Buona fortuna!

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