Come organizzare la tua vita in 10 passi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Consigli per chi vuole più pace e ordine.

Costruisci il tuo sistema

1. Introduci buone abitudini nella tua routine

Le abitudini determinano le nostre azioni. Facciamo queste azioni per inerzia, anche se non sono utili. Pensa a cosa sei abituato a fare.

Buone abitudini	Cattive abitudini
Dormi per 8 ore	Dormi per 5 ore
Leggi prima di andare a letto per un'ora	Trascorri l'intera serata tra programmi TV e social network
Prepara il cibo per un uso futuro la domenica	Mangiare regolarmente al fast food
Prenditi del tempo per socializzare con i tuoi cari	Isolati dalla comunicazione
Stabilire un confine tra il lavoro e il resto della vita	Lavora fino all'esaurimento

Analizza quali di queste attività sono utili, quali è meglio rinunciare e quali abitudini sviluppare per raggiungere i tuoi obiettivi. Per rafforzare una nuova abitudine, sii chiaro sul motivo per cui ne hai bisogno. In questo modo sarà più facile attenersi ad esso.

Quindi crea una routine quotidiana basata su di essi. Ad esempio, fai esercizi al mattino per essere in buona forma. Un paio d'ore prima di andare a dormire, non guardare il telefono per dormire meglio. Nei fine settimana, assicurati di trovare il tempo per la comunicazione con i tuoi cari o per gli hobby per ricaricarti di emozioni positive. Dipende dai tuoi bisogni. La cosa principale è che con un programma del genere è più facile superare la mancanza di motivazione, pigrizia e distrazioni inutili.

2. Piano

La vita è, ovviamente, imprevedibile, ma un po' di pianificazione non guasta. Con il suo aiuto, organizzerai i tuoi affari e ti salverai da inutili preoccupazioni. Per fare ciò, hai bisogno di un calendario e di qualsiasi task manager.

Prenditi del tempo per programmare le tue attività giornaliere e settimanali e aggiungile al tuo calendario. Diciamo che devi fare una presentazione in pochi giorni. L'hai segnato sul tuo calendario. Ora calcola cosa deve essere fatto nel tempo rimanente e annota i passaggi nel task manager. Te li ricorderà quando necessario.

Ecco alcuni suggerimenti più utili:

• Elenca piccole cose come il bucato e le pulizie, altrimenti faranno una valanga.
• Metti da parte un'ora per pianificare la prossima settimana. Ad esempio, venerdì sera o lunedì mattina.
• Concedi più tempo per le attività. Di solito ci sembra di poterlo fare rapidamente, e questo spesso si traduce in sovrapposizioni.
• Non cercare di inserire quanto più possibile di tutto nel tuo calendario. Ricorda, il punto non è essere costantemente occupati, ma vivere una vita senza stress.

3. Considera le tue inclinazioni

Assicurati che l'organizzazione della vita e delle abitudini non si trasformi in violenza contro te stesso. "Devo alzarmi alle cinque del mattino ogni giorno", "Devo passare al vegetarianismo", "Non guarderò più film" - questo è molto difficile da rispettare se sei un gufo che lavora meglio in giro mezzanotte e non puoi vivere senza una buona bistecca e i film ti aiutano a rilassarti. Sii realistico e considera le tue inclinazioni.

Questo sarà utile in tutte le aree. Per esempio:

• Odio stirare: compra cose fatte di materiali che non si stropicciano.
• Se non ti piace andare in palestra, prova gli sport di squadra.
• Non goderti la lettura: ascolta podcast educativi o guarda documentari.

Questo ti farà risparmiare tempo e fatica che dovrebbero essere spesi costringendoti a fare cose che odi.

4. Cerca la regolarità, non l'ideale

Spesso sopravvalutiamo le aspettative in base al tutto o niente. E senza giustificarli, abbandoniamo completamente ciò che abbiamo iniziato. Per evitare che ciò accada di nuovo, ricorda a te stesso i benefici del progresso graduale. È meglio fare costantemente qualcosa e svilupparsi a poco a poco piuttosto che non fare nulla per paura di non raggiungere l'ideale. Il primo passo per farlo è fare piani realistici che si adattino alla tua vita. Per esempio:

Piani realistici	Piani irrealistici
Allenati tre volte a settimana	Esercitarsi tutti i giorni
Guarda i programmi TV non più di cinque ore a settimana	Smetti di guardare i programmi TV
Mangiare fuori casa al massimo una volta a settimana	Non mangiare mai in un bar
Risparmia il 30% del tuo reddito	Risparmia l'80% del tuo reddito
Cammina con i bambini nel parco tre volte a settimana	Cammina con i bambini nel parco tutti i giorni

I piani irrealistici portano inevitabilmente alla delusione e alla vergogna che nulla sta funzionando. Pertanto, cerca di ottenere progressi graduali e obiettivi realistici.

5. Cerca l'equilibrio

È l'equilibrio che soffre quando ci sforziamo di rifare tutto. Ad esempio, invece di andare a letto, ci sediamo al lavoro. Invece di rilassarci, passiamo l'intero weekend a prepararci per l'esame. Questo ha senso a breve termine, ma se continui così, ci saranno conseguenze negative: stress, burnout, apatia. Prova a pensare alla stabilità a lungo termine.

• Non stancarti restando sempre fino a tardi al lavoro.
• Non trascurare l'attività fisica. Fa bene sia alla salute che all'umore.
• Prova a meditare, a scrivere un diario o a sviluppare un senso di gratitudine.
• Connettiti con la famiglia e gli amici.
• Trascorri del tempo con te stesso.
• Dormire a sufficienza.

Fai qualche pausa durante il giorno per espirare e rilassarti, e non dimenticare di fare una vacanza. Prenditi una pausa dal lavoro almeno un paio di volte all'anno. Questa ricarica ti aiuterà a sentirti meglio e ad essere più efficiente in tutte le aree.

6. Dare priorità

Per trovare il tempo per ciò che è importante, devi dire di no a qualcos'altro. Pensa a ciò che è più importante per te. Dopodiché, sarà più facile strutturare la giornata. Per esempio:

Priorità	Irrilevante
Cosa ti avvicina all'obiettivo	Cosa distrae dagli obiettivi
Tutto nella tua "zona geniale" (la sfera dei talenti e delle abilità)	Tutto ciò che può essere delegato
Cosa ti rende felice	Cosa ti fa arrabbiare o non ti interessa
Compiti ad alta priorità	Compiti a bassa priorità
Crescita e opportunità di apprendimento	Opportunità che hai già incontrato

7. Sbarazzati delle cose inutili e semplifica i processi

Il disordine nella vita è spesso associato a troppe cose, azioni e pensieri. Pertanto, quando lo organizzi, ricorda: meno è meglio.

1. Svuota lo spazio fisico:

• Ordina i tuoi vestiti regolarmente e smaltisci quelli non necessari. Per una maggiore semplicità, scegli un guardaroba capsula.
• Pulisci la tua area di lavoro per evitare distrazioni.
• Riduci la quantità di cose nella tua casa. Quello che non usi più, vendi, dona in beneficenza o ricicla.

2. Svuota lo spazio digitale:

• Controlla regolarmente il tuo calendario e salta gli eventi non importanti.
• Metti in ordine il task manager: archivia ciò che hai fatto, elimina ciò su cui hai cambiato idea.
• Pulisci il desktop del tuo computer e non ingombrarlo.

3. Libera lo spazio mentale:

• Annota idee e pensieri importanti per tenerli fuori dalla tua testa.
• Non rimandare le conversazioni difficili per non isolarti nel risentimento e nel malcontento.
• Quando sei nervoso o ossessionato da alcuni pensieri, medita o fai una passeggiata.

8. Tieni traccia dei tuoi progressi

Questo ti mostrerà cosa funziona e cosa no. Sarai in grado di dedicare più tempo a cose che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi e a liberarti di cose che non portano risultati. Ecco alcuni approcci:

• Revisione settimanale. Valuta la settimana passata e i tuoi progressi, rimuovi tutto ciò che non è necessario dall'elenco delle attività.
• Sistema (Obiettivi e risultati chiave, o OKR). Aiuta a formulare concretamente eventuali obiettivi e monitorarne l'attuazione.

9. Automatizza le attività

Le abitudini automatizzano il processo decisionale e la tecnologia può automatizzare le attività ripetitive. Questo ti farà risparmiare tempo e fatica.

Pensa a quali attività ripetitive hai che un'app, un sito o un dispositivo potrebbero svolgere per te. Per esempio:

• Finanza personale: pagare bollette, pagamenti ricorrenti, investimenti.
• Lavoro: spedire lettere.
• Casa: pulire il pavimento con un robot aspirapolvere.

10. Esperimento

Essere organizzati non nega la spontaneità e non significa che devi rinunciare a tutto ciò che è nuovo. Succede che qualcosa smetta di funzionare o ti annoi. Questo è il momento perfetto per scuotere le cose e sperimentare. Per esempio:

• Cerca nuovi progetti (o nuovi lavori).
• Prova un nuovo allenamento o sport.
• Trova un nuovo hobby.
• Incontrare nuove persone.
• Prova un nuovo metodo di produttività.

Gli esperimenti aggiungeranno colore alla vita e aiuteranno a superare i periodi di stagnazione.

Applicare questo sistema di regole a diversi ambiti della vita

Opera

1. Sbarazzati dell'eccesso. Quando la scrivania è piena di carte e tazze di caffè, può essere più difficile concentrarsi. Quando c'è un disordine nella posta e nel task manager, non è chiaro cosa fare dopo. Per evitare che ciò accada, lasciare regolarmente il tempo per la pulizia:

• Prima di partire, rimuovi tutto ciò che non è necessario dal tavolo, chiudi le schede e i programmi non necessari sul computer. Quindi inizierai il giorno successivo con una lavagna pulita.
• Metti da parte diversi intervalli di tempo in cui smisterai la tua posta.
• Alla fine della giornata, prenditi 10 minuti per scrivere la tua lista di cose da fare per domani. In questo modo saprai esattamente cosa fare al mattino.

2. Non dimenticare il lavoro profondo. Troppo spesso cadiamo nella trappola di questioni urgenti che non ci lasciano tempo per un'attività seria e mirata. Ma è lei che aiuta a muoversi verso l'obiettivo. Metti da parte qualche ora di lavoro approfondito sui compiti più importanti, e poi fai con calma altre cose.

3. Cerca di trovare un equilibrio tra lavoro e obiettivi personali. Anche se ami quello che fai e vuoi migliorare nella professione, hai comunque bisogno di riposo in modo che non si verifichi il burnout:

• Lascia il lavoro in orario, resta solo in caso di emergenza.
• Nei fine settimana, disconnettiti dalle attività lavorative e trascorri del tempo con i tuoi cari.
• Dopo il lavoro, cerca di non rispondere ai messaggi dei colleghi e non guardare nelle chat di lavoro.
• Assicurati di fare una vacanza più volte all'anno.

Casa

1. Stabilisci una routine di buone abitudini. Per esempio:

• Rifai il letto appena ti alzi.
• La sera, lavare tutti i piatti in modo che non rimangano nel lavandino fino al giorno successivo.
• Rimetti a posto ogni oggetto dopo l'uso.
• Fai una pulizia abbondante una volta al mese.

Per gli eventi ricorrenti, usa un task manager o un calendario. Imposta promemoria per le faccende domestiche da svolgere ogni giorno, settimana, mese e altro.

2. Sbarazzati delle cose inutili. Controllare regolarmente il cibo nel frigorifero e nei mobili della cucina. Usa prima quelli che stanno per scadere e scarta quelli rovinati. Regala vestiti, gadget, stoviglie, libri e giocattoli per bambini che non usi più.

Salute e sport

1. Fai della salute la tua priorità. Non rinunciare all'allenamento e alla corretta alimentazione quando hai molte cose da fare e ti preoccupi. L'attività fisica e il cibo sano ti faranno sentire meglio e più felice a lungo termine.

Dedica qualche ora nei fine settimana per preparare pasti sani per la settimana. Pianifica i tuoi allenamenti e trattali come incontri importanti con te stesso che non possono essere annullati.

2. Considera le tue inclinazioni. Non forzarti a seguire ciecamente le regole di una dieta o di un sistema di allenamento alla moda, ascolta il tuo corpo. Sicuramente ci sono cibi sani ed esercizi che ti porteranno piacere, non sofferenza. Quindi cerca il tuo approccio. Per esempio:

• Se non ti piace allenarti in palestra, prova a fare escursioni. Questo ti farà muovere e goderti l'aria fresca allo stesso tempo.
• Non forzarti a mangiare cibi dietetici insipidi, cerca alternative sane e gustose ai tuoi cibi preferiti.
• Se non riesci ad allenarti al mattino, aggiungi brevi tratti di attività fisica durante il giorno.

3. Non aspirare alla perfezione. Prova a mangiare la regola 80/20. Mangia sano l'80% delle volte e il restante 20% mangia qualcosa di gustoso ma non proprio sano. Quando ti alleni, non cercare sempre di fare del tuo meglio e di allenarti ogni giorno. Concediti un po' di riposo. Per esempio:

• Lunedì - allenamento della forza, 60 minuti.
• Martedì - corri, 45 minuti.
• mercoledì - riposo.
• Giovedì - yoga, 60 minuti.
• Venerdì - riposo.
• Sabato - tour a piedi, 2 ore.
• domenica - riposo.

4. Stabilisci obiettivi e monitora i tuoi progressi verso di essi. Questo ti aiuterà a rimanere motivato. Ad esempio, tieni un diario di allenamento, indossa un braccialetto fitness, registra i record personali.

Finanza

1. Inizia il budget per il mese. Sottrarre le spese ricorrenti e l'importo per estinguere i debiti dal reddito, lasciarne una parte per spese e risparmi imprevisti. Usa le app per non dimenticare nulla e conoscere sempre la tua situazione finanziaria. Rivedi regolarmente il tuo budget per assicurarti di rispettarlo e, se necessario, apportare modifiche.

2. Mettere da parte un importo ogni mese. Può andare a un fondo di riserva o per uno scopo finanziario specifico. Anche se puoi risparmiare solo un po', la cifra continuerà a crescere gradualmente.

3. Stabilisci obiettivi finanziari. Ad esempio, per un mese, un anno o cinque anni. Lasciamo che siano specifici, ad esempio, ridurre la spesa per l'intrattenimento del 10% o risparmiare 100 mila rubli in un anno. Tieni traccia dei tuoi progressi verso il tuo obiettivo e modifica la rotta se necessario.

4. Automatizza i processi. Consenti all'applicazione di trasferire fondi su un conto di risparmio e di pagare automaticamente le bollette. Ti salverai da ritardi e preoccupazioni inutili.

Relazione

1. Dedica del tempo per pianificare insieme il tuo tempo libero. Più invecchiamo, più cose da fare e meno ore libere per incontri spontanei. Quindi pianifica incontri con persone che sono importanti per te e non aspettare un'opportunità:

• Assumiti la responsabilità di organizzare un incontro e chiarire tutti i dettagli per rendere il processo più semplice per gli altri.
• Concorda con il tuo partner di andare regolarmente agli appuntamenti e mettili sul tuo calendario.
• Iscriviti alla newsletter degli eventi locali in modo da avere sempre opzioni su dove andare.
• Prima di partire dopo l'incontro, concordate ora e luogo per la prossima volta.

Come semplificare la pianificazione:

• Considera le abitudini alimentari di altre persone (forse qualcuno è allergico a un determinato cibo e qualcuno non mangia carne).
• Suggerisci diverse opzioni per la data e l'ora.
• Quando hai scelto un posto, annota l'indirizzo esatto e le informazioni sul parcheggio.
• Se vuoi incontrare una grande azienda, crea una chat separata nel messenger per le discussioni.
• Scegli luoghi adatti ai bambini se un amico non può lasciare il bambino a casa.

2. Cerca di organizzare incontri regolari con i tuoi cari in modo che non inizino con la frase "Non ci vediamo da cento anni".

Reinventa il formato di interazione. Invece di lunghe cene, per le quali è difficile trovare il tempo, cerca di includere la comunicazione nella tua routine quotidiana: fare piccole cose insieme, andare agli allenamenti, cucinare, guardare film a casa.

Se tu e i tuoi amici siete lontani, fate videochiamate o telefonate. È più simile a una comunicazione dal vivo che a una semplice chat nella messaggistica istantanea e rafforzerà maggiormente la relazione.

E ricorda, l'organizzazione non riguarda il rispetto di un programma. Basta seguire le 10 regole descritte. Costruisci la tua vita intorno a loro in modo che diventi più calma e appagante.